【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度.docx

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1、【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度第一章、总则一、目的为进一步规范公司员工出差的流程与标准，强化成本意识，合理控制报销费用开支，特制定本制度。二、适用范围本制度适用公司全体员工（公司高管除外）。三、特别提醒1、出差人员不得以任何名义要求经销商提供经济利益及礼物，包括但不限于住宿，伙食，电话费，交通费等。一经核实，取消当月所有出差报销补贴。如有再犯，属于严重违反公司规章制度，除取消当月出差报销补贴外并予以解除劳动合同。2、如有虚报行程，骗取出差补贴等费用的，第一次发现取消相关报销金

2、额并按报销金额的三倍予以罚款。如有再犯的，属于严重违反公司规则制度，除取消相关报销金额并按报销金额的三倍予以罚款外予以解除劳动合同。第二章、差旅管理细则一、出差界定有以下情形的属于出差A.非驻地销售人员因工作原因从总部到外地工作的情形。【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度B.驻地的销售人员因工作原因从核定驻地到非驻地工作的情形（从驻地到非驻地，从驻地到总部均算出差）。C.在总部工作的职能部门人员因工作原因到外地工作的情形。D.驻地的职能部门人员因工作原因从核定驻地到非驻地工作的情形

3、（从驻地到非驻地，从驻地到总部均算出差）。二、出差天数界定1、一天（含）以上的出差天数的计算方法为：按日历天数减一天来核定出差天数（如18日出发，20日返回，则出差天数为2天）。2、如当天往返的出发地及出差地得不计为出差。三、差旅申请规定1、员工因工作或培训需要出差，应事先OA上填写《出差申请单》，经所在部门经理、总监、分管领导批准后成行。2、《出差申请单》上应详细注明出差目的、时间、行程路线等（可附明细表）。3、除紧急情况外，员工应至少于出差前2天提交差旅申请，审核人/审批人尽可能在1个工作日内予以批复是否同意。4、因紧急情况，员工未能在OA系统中提

4、交《出差申请单》的，须在出差前，通过书面信息（短信或微信等），征得审批人的同意，并在报销前补填《出差申请单》。四、出差申请的审批权限【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度职级审批流程知会部门经理分管总监总经理财务部行政部人力资源部主管及员工级◇√☆☆☆经理级◇√☆☆☆总监级√☆☆☆总经理√注：1、◇表示审核、√表示审批、☆表示知晓；2、经理级包括副经理、经理、高级经理；总监级包括副总监、总监、高级总监、资深总监。四、出差交通工具规定1、员工出差交通工具原则上需乘坐火车、商务汽车，如火

5、车价格跟当时的机票价格相差不大时，方可乘坐飞机。2、由分管总监统一判断员工出差交通工具使用标准。3、机票要求：A.如遇上特殊情况，经分管总监审核，总经理批准后方可乘坐飞机出差。B所有机票原则上必须通过公司行政部预订，所有员工须参照行政部提供的《机票预订申请单》提出书面申请。如遇特殊情况，可经总经理审批同意后报行政部，后补相关申请。C.【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度如遇特殊情况，需自行购买机票的，经分管总监审核，总经理批准后方可自行购买。，并于事后补相关的申请手续。D.机票预订

6、后需要退改签必须经部门领导审核、总经理审批后再行办理，因个人原因变更航程（如误机、申请信息填写错误等）退改签费用由个人承担。E.如因工作原因造成行程变更，未能及时撤销的，但预计在近期内将有再次出行该地的工作计划，该机票可延期使用。F.如因工作原因不是出票当日提出变更行程的，且近期没有再次出行该地工作计划的可进行退票处理。订票人应在OA原出差申请中增加附言说明情况，在得到分管领导的同意后，第一时间与行政部联系办理退票手续，产生的费用由公司承担划分至各部门。四、出差长途交通费用规定1、根据实际工作需要所发生的火车、汽车及飞机（含保险费）交通费。2、往返市区

7、与机场的往返市区与机场的大巴或地铁交通费用可视为长途交通费。3、票据要求：原则上要求必须是机打发票（往返市区与机场的大巴或地铁交通票除外），如为手撕（或定额）发票，需注明起止点及乘坐时间，并提供相关的证明资料证明该票据是真实发生，并报分管总监审批同意后，方可报销。五、差旅费用报销规定实行费用包干制，包含出发地及出差地的市内交通补贴，住宿补贴，餐费补贴，话费补贴等。具体标准如下：职级特级城市一级城市二级城市经理级KKK元/天KKK元/天KKK元/天主管及文员KKK元/天KKK元/天KKK元/天【优品制度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度【优品制

8、度】大型销售型国有控股公司员工差旅费用管理制度注：1、特级城市包括北京、上海、深圳、总部。2、