审计局档案工作规范化管理工作自查报告

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1、审计局档案工作规范化管理工作自查报告审计局档案工工作规范化管理工作自查查报告根据XX通知要要求，结合20XX年档档案工作规范化管理复查查结论对我局档案工作存存在问题进行了整改。现现对照四川省机关档案工工作规范管理（一级）标标准进行自测，认为基本本符合此标准。现将我局局档案工作的主要情况报报告如下：一、档案工工作的组织管理做到了““一个建立、四个统一、、四个强化、二个监督””“一个建立”：建建立了局机关综合档案室室。我局于1996年组组建了综合档案室，负责责管理全局自1983年年11月建局以来，在审审计工作中形成的各个门门类载体的档案。综合档档案室

2、的建立，实现了档档案工作的归口管理。“四个统一”是：档档案工作在局党组统一领领导下，由办公室统一负负责，按照宜宾市审计局局档案工作管理制度统一一管理，档案立卷后移交交档案室统一保管。根据据局里的规定，全局各部部门在工作中形成的全部部档案材料均移交档案室室集中保管，任何人不得得自行保管、占有。自综综合档案室建立以来，各各科的审计档案，除跨年年度的、未办结的、不归归档的以外，统一在档案案材料形成的次年4月底底以前、文书档案6月底底以前立卷，移交档案室室统一保管。“四个个强化”是：1、强化档档案工作的领导。我局党党组对档案工作十分重视视，由总审计师邓维

3、莲分分管，办公室主任彭建平平主管，并明确了档案工工作的领导体制。局党组组把档案工作纳入议事日日程，重大问题集体研究究决定。分管局领导、办办公室主任、副主任经常常听取档案工作汇报，检检查档案库房安全防护情情况，档案库房搬迁后组组织档案的整理上架，落落实档案库房建设的有关关事宜。2、强化档案法法规的宣传贯彻。我局对对档案法规的宣传贯彻十十分重视：⑴组织全局职职工认真学习审计档案准准则、档案法、档案法实实施办法；⑵面制定了一一系列保障档案法规得到到贯彻的规章制度：①是是规定了部门立卷制度，，各部门形成的归档材料料由各部门立卷后再移交交档案室；②是制定了

4、主主管领导档案工作职责、、档案人员岗位职责、档档案收集归档制度、档案案整理制度、档案保管制制度、档案鉴定销毁制度度、档案统计移交制度、、档案利用制度、重大活活动档案登记收集制度、、资料收集制度、电子文文件归档与管理制度、档档案保密制度等。这些制制度的落实，保证了档案案法的具体实施。我局档档案室建立以来，没有发发生过违反档案法规的事事件。3、强化档案工作作目标责任管理。为了推推进档案工作的科学化、、规范化，我局明确了档档案员岗位职责、部门兼兼职档案员岗位职责。并并且把按时完成档案归档档任务、保证档案安全，，列入目标任务，年初有有计划，年中有检查，年

5、年底进行考核。4、强化化档案工作的经费保障。。为了适应档案工作的发发展需要，从1996年年以来，局里安排9万元元用于阅览室、档案库房房建设、购置微机2台、、防磁柜1个、吸尘器11台、档案柜24个、空空调机2台、窗帘及其他他安全设施。“二个个监督”是：一是接受市市档案局和省审计厅工作作部门对我局档案工作的的监督。我局档案工作，，每年向四川省审计厅报报送《地方审计机关档案案工作基本情况统计年报报》。在市档案局和省审审计厅的指导下，使档案案管理方面的有关问题得得到较好解决。二是加强强对本局各部门和全市区区县审计系统档案工作的的监督。每年一、二季度度归档

6、季节，档案员都要要到各职能部门指导督促促归档工作的开展，检查查归档质量。每年第三季季度，要求各区县审计局局向市局报当年档案统计计年报。二、加强档案案工作的基础设施建设，，适应档案工作规范化、、科学化的要求（一））我局档案库房、档案工工作办公室、阅览室总建建筑面积达3113平方方米。档案库房具备了良良好的避光、通风、防潮潮、防火、防盗等条件，，周围无危害库房安全的的隐患。库容量可容纳220年形成的档案。库房房内放置有灭火器材，为为降温除湿，安装了凉霸霸柜式空调机一台，夏季季库内温度可保持在244℃以下，湿度在60%%左右。（二）配置适适应档案工作向

7、科学化、、现代化发展需要的设备备。局里为档案室又换一一台配置更高的联想微机机，为档案工作纳入计算算机管理创造了条件。办办公室并配有扫描仪，打打印复印机一体机、数码码相机、录音笔，优先保保证档案工作的需要。（三）为适应档案整理理利用阅览的需要，安排排有档案人员专用办公房房间和阅览室各一间。（四）档案装具规范。档档案卷皮、卷盒从市档案案局购买，符合国家标准准，归档案卷摆放整齐美美观。三、档案工作的的业务建设实行“五个制制度”、“三个加强”（一）“五个制度”。1.按年度——组织机机构（问题）分类制度。。我局结合业务工作实际际，对文书档案按年度———组织

8、机构（问题）进进行分类，建立了分类大大纲。这样分类既方便档档案整理，又方便部门立立卷，又便于今年查找利利用。由于我局内部机构构从建局以来