2019水务局关于水利档案规范化管理工作的自查报告

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1、水务局关于水利档案规范化管理工作的自查报告　　根据《xx市水务局关于开展水利档案工作检查的通知》（x市水务〔20xx〕86号）文件要求，我局对本单位的档案管理进行了逐一自查，现将自查结果报告于后。　　一、机构与组织管理情况　　我局高度重视机关档案管理工作，将机关档案管理工作纳入了工作议事日程，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。年初，就成立了以局长为组长的水利档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全局的长远规划、年度计划及相关人员的岗位标准和职责中。同时，把档案工作作为机关管理的一项重要的内容纳入了年度目标，与机

2、关其它工作同部署、同组织、同考核。配备了具有较高专业素质工作人员任档案管理人员，建立档案管理工作网络，形成了以主管领导挂帅、办公室主任分管、档案室具体负责、各职能科室协助抓的四级档案管理网络。　　二、基础设施配备情况　　基础扎实是工作取得成绩的根本保证，档案管理工作也不例外。近年来，我局坚持高点投入，一步到位的要求，在档案硬件设施上相继投入资金10万余元，本着“缺什么，补什么”的原则，优先安排使用资金，使有限的经费用在刀刃上，着力加强档案管理基础建设。一是及时开展档案整理归档工作。我局按照省一级档案管理要求，对局机关

3、上年的各门档案进行全面的整理、分类、编码、录入、归档，做到了记录清楚，摆放整齐、管理有序。二是大力改善档案工作硬件设施，确保档案的安全完整。在局机关办公用房十分紧张的情况下，仍专门安排了2间约90平方米的综合档案室和档案查阅室，做到了档案室、查阅室、管理档案人员办公室三分开，并更新了档案室部分设备，配置了空调，除湿机，干粉灭火器，干湿温度计、防盗窗、遮光窗帘等设施设备，使档案室达到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防虫、防鼠“八防”要求，优化了综合档案室的环境，使我局综合档案室硬件设施迈上了新台阶。三是加快档案工

4、作现代化步伐。我局配置了计算机、激光扫描打印复印一体机等现代化工作设备，配套了档案管理专用软件，使科技、文书档案基础信息实行了计算机存贮，方便查阅、高效利用。　　三、档案业务建设情况　　为使档案工作更加规范化，我局严格按照《中华人民共和国档案法》、《xx省档案工作规范化管理办法》、《归档文件整理规则》等要求，实现了计算机管理档案，并全部进行了著录。同时，根据本单位档案工作实际情况，进一步完善了各项业务规章制度，如《xx区水务局档案安全、保密工作制度》、《xx区水务局归档文件整理制度》、《xx区水务局电子文件归档制度》

5、、《xx区水务局档案管理制度》、《xx区水务局档案人员岗位责任制度》、《xx区水务局档案资料借阅制度》、《xx区水务局档案鉴定销毁制度》、《重大活动档案收集制度》、《航测图保密管理使用制度》等，使我局档案工作步入正规化、制度化。档案按全宗进行分类、排列，符合《机关档案工作业务建设规范》、《归档文件整理规则》的要求，归档文件的质量符合有关规定要求、档案门类齐全，结构合理，建立了各类档案统计台帐，数据准确，帐实相符，定期对档案进行了检查，室存档案无霉变、褪色、尘污、破损、虫蛀及鼠咬现象。　　四、档案资源开发利用情况　　为

6、了安全充分发挥档案的潜在作用，方便利用，更好地为水务工作服务，一是严格查阅程序。查阅档案资料，必须(外单位持单位介绍信)，填写审批表，经档案负责人、分管领导、主要领导逐级签字同意后方可查阅。确保档案资料安全，保密。二是利用电脑专用软件编制了案卷目录、全引目录、专题目录、文号目录等档案检索工具索引，档案查找效率得到极大提高；三是将收集到的档案信息重新组合，进行深加工，编制成全宗指南、历年文件汇编、组织机构沿革、大事记等汇编资料，以确保利用档案的各种需要，使档案的潜在作用得到升华；四是建立各类档案统计台帐，如档案借阅登记

7、薄、文书档案移交登记薄、档案数量统计台帐、档案收进、移出登记表等，做到台帐清晰规范。五是在认真编制档案检索体系的同时，我们充分发挥档案的服务功能，为编写《水利志》、《水务系统大事记》等提供了大量翔实的材料。