审计局2016年度档案管理工作自查报告.doc

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1、审计局2016年度档案管理工作自查报告2016年,我局档案管理工作在县委、县政府及县档案局的指导和帮助下，在局各股室密切配合下，腐通过档案人员的努力，较好地完成了脏档案的收集、整理、归档工作及各项纳制度的建设和落实工作。根据《根据宝委督发2号《关于认真做好201呐6年度目标考核工作的通知》及县档教案局《xx县档案局关于印发201覆6年度档案工作考核细则的通知》文等件精神，现将我局2016年度档案沲管理工作自查如下：一、加强领导，细化管理建立了档案工⒔作领导小组。我局建立了档案管理鸲工作领导小组

2、，由局长任领导小组组桑长、分管副局长为副组长、办公室主瑜任及各股室为成员，把档案工作列入哲了单位年度和中长期工作计划或规划炬，组织有关人员学习了《档案法》、庵《档案法实施办法》等档案法律法规倬，积极配合县档案局的工作，支持档绣案人员参相关档案部门组织的业务培辈训班，提高本单位档案人员业务水平剜和业务技能。档案管理。一是建脬立健全档案管理制度，结合我局实际兑制定了《xx县审计局档案管理制度》，将档案管理工作纳入全年重点工袈作内。二是编制了档案分类大纲和方崴案。编制了案卷目录、案卷文件目录、归档文

3、件目标、业务档案总目录、捷分类目录、会计档案目录、声像档案貘目录等检萦工具。三是编制了各种门汕类档案保管期限表，严格执行了档案揽3/3鉴定、销毁制度，档案管理基本情况膺统计比较齐全，并按规定及时上报。喽四是档案管理现代化建设已引起局领淄导的高度重视，并列入了局机关的工钕作计划。加强档案业务建设、提擗高服务水平。根据上级档案行政管理返部门和县级档案局的规定结合本单位缫实际，建立了齐全、完整、符合规范蛑的全宗卷；制定了科学的档案分类方捆案或分类大纲，并能严格执行；确定征了本单位文件材料的归档范围和不归

4、痹档范围，制定了各门类的保管期限表瞧，档案保管期限划分准确,各门类档圜案经过系统化整理，按规定实行了本辂单位集中立卷或部门立卷制度。近十临年的档案、文件中没有用铅笔、圆珠踔笔等书写的不符合档案保护技术要求胲的字迹。收集、保管了与单位主要业咬务有联系的资料齐全、完整、并进行洼规范整理。成立了档案鉴定领导小组，并按有关规定和规章定期进行档案埚鉴定工作。档案和资料柜、架排放符悻合规定要求，编制了档案、资料存放浓示意图。档案和资料收进、移出有严∶格的登记、审批手续。建立了档案库掷房温、湿度纪录，库房温、

5、湿度达到套国家规定标准。对近五年内保管的档轼案、资料进行过全面清查，对存在的帷问题有处理意见和处理结果。档案保管安全，有“八防”措施。档案统计汶内容全面，统计数字准确。严格执行诖《档案法》与有关规章制度，确保档凛案的安全和完整。二、档案信息湮资源的开发和利用3/3建立了“档案幞借阅登记簿”、“档案利用效果登记薄”，档案信息资源得到开发利用。忐近几年来，局领导对档案开发利用已汝高度重视，将它视为领导决策的可靠涮依据和服务于局机关工作的一项重要爨工作。总之，我局十分重视档案牲工作，一是建立了档案管

6、理领导小组戒，为档案工作提供了可靠的组织保证幼；二是把档案工作列入全局的年度目胀标考核之中，同其他工作一起检查、藏一起考评；三是不断加强了基础设施诟建设，为档案提供了安全保证；四是诰确定了政治可靠、责任心强、有工作醢能力的专职档案管理人员，并为档案戳室工作营造了宽松的工作环境；五是扒制定和完善了各项规章管理制度，使麻档案工作逐步走上了了制度化、科学类化、规范化管理的轨道。并积极动员ㄊ全局人员，进一步加强档案工作标准沔化、规范化、现代化管理，充分强化了档案管理工作，发挥了档案资源的综服务作用，为社

7、会各界和本单位的发致展提供良好的服务，为领导决策和信阎息利用提供了可靠详实的依据。3/3