新时期档案管理工作规范化研究

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1、新时期档案管理工作规范化研宄江门市河排林场529431摘要：新的时期，对档案管理工作提出了新的要求，在事业管理之中,档案管理工作内容繁琐、信息量大，都无形之中增加了档案管理工作的网难。木文将深入研究档案管理工作规范化的途径，结合事业单位在档案管理中遇到的问题，提出具有参考价值的对策，以供相关从业人员借鉴学习。关键词：新时期；档案管理；事业管理；规范化档案是记录社会、事业、个体发展历程的重要方式，具有十分重要的历史价值，因此加强规范化的档案管理，能够在新形势下，促进社会、事业的发展。木文将立足于事业档案管理规范化的过程中存在的问题，深入研究新时期档案管理规范化的相关策略

2、。一、新时期档案管理中存在的问题（一）专业人才稀缺在各大高等院校的专业中，档案管理都属于冷门专业，不被大众所熟知,因此很多院校在课程设置中，都忽视了档案管理专业，从而造成了如今专业人员稀缺的现象。此外，缺乏人才培养机制，还会导致从事该行业的相关工作人员综合素质良莠不齐，院校方面专业人才供给不足的状况发生。这都影响到事业的档案管理工作。此外，随着信息技术与计算机技术的发展，档案管理工作朝着电子化的方向发展，更是提高了档案管理工作的门槛，不管在技术层面，还是专业层面，都对相关工作人员提出较高的要求。[1]（二）档案管理制度不健全档案管理工作受到档案管理制度的影响，表现在事

3、业档案管理制度无法全面的涵盖档案管理的日常工作，在全面性上有所不足。这主要是由于制定档案管理制度。在工作的过程中，没有全面的考察档案管理工作的流程，因此导致档案管理制度的制定工作脱离实际，缺乏对相关工作人员的约朿能力。除此之外，档案管理制度缺乏对某些特殊情况的处理方法，导致档案管理制度无法行使其职能，也给相关工作人员的管理造成一定的影响。（三）档案管理工作两级分化档案管理工作包括政治、军事、文化、社会等各方面的内容，因此要制定恰当的管理模式作为支持。相比传统档案管理工作，如今档案管理工作更依赖计算机等高端媒体技术。一方面，计算机依靠苏强大的储存功能与信息处理能力，将事

4、业档案管理工作的效率大大提高了。另一方面，还避免了各种失误，提升了事业档案工作的精确化管理能力。但技术的革新在事业档案管理中却暴露出一些问题，管理模式无法适应新型技术，成为事业档案管理中的主要问题。相关工作人员没能将多媒体技术完全纳入自身的工作之中，在许多工作环节，依旧使用着，落后于新兴技术的手段，造成人工与多媒体技术的工作内容重叠，管理模式很人程度上限制了事业档案管理的工作效率，导致事业中档案管理工作流于表面。二、新吋期加强档案管理规范化的策略（一）培养专业化的档案管理人员在新形势下，档案管理人员的专业素质也需要进行专业化、规范化得到培训。要求相关部门针对不同管理人

5、员的知识背景与专业水平，制定具有针对性的培训计划。通过对管理者进行定期培训，能够在短吋间内，提高相关工作人员对档案管理工作的重视程度，从而提高档案管理部门在事业中的重要程度，不仅局限于基层工作的位置。[2]（二）推动档案管理制度规范化档案管理制度的规范化，是提升事业档案规范化管理能力的重要途径,也是事业开展档案管理工作的基础。因此要求相关工作人员能够从实际出发，实事求是地进行档案管理制度建设。需要从新形势、新要求出发，针对当前的工作要求，与吋俱进，从而推动事业档案管理工作规范化。首先应当做的，是扩充档案管理制度的内容，在事业工作的过程中，更新档案管理工作的内容，从而增

6、加档案管理制度的全面性，在合理化的基础上不断增加新的制度。除此之外，还需要配合事业的总体0标，奋侧重地完善档案管理制度，对现奋的档案管理制度进行清理，剔除过吋的部分，保证档案管理制度能够与吋俱进。同时，还能保证事业的内部工作人员的积极性，按照档案管理制度，落实规范化档.案管理的工作。（三）电子数据与人为保管紧密结合要求相关工作人员加强档案管理信息化建设，配合新型的技术，不断完善现代化档案管理模式，从而提高事业档案管理的工作效率。首先，要求相关工作人员建立互联网档案管理平台，将档案的收集、整理、归档工作转移到互联网平台完成。同时，还要针对多媒体技术的特点，不断完善事业档

7、案管理的运行机制。从而在完善的工作模式下，提升档案管理工作的深度与广度。[3]结语：综上所述，加强档案管理规范化是事业管理中的关键环节，要求相关工作人员提高自身的综合素质，并且将信息化的手段纳入日常的档案管理之中，提升档案管理的效率，促进相关事业的不断发展。参考文献：[1】王明，席彪，胡炜，吕秀英，王聪慧.新吋期政府机关档案管理工作实践思考[J]•兰台世界，2012,S1：132-133.[2】闫亚平.做好新时期社会福利事业干部职工档案管理工作的思考[」].中小事业管理与科技（上旬刊），2012,07：58-59.[3】刘捃，赵峰.探究新时期高职档案