新时期对电视台档案宣传的规范化管理研究

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1、新时期对电视台档案宣传的规范化管理研究摘要：档案事业的发展与壮大、社会档案总体意识的提高离不开档案宣传工作的加强。近年来，随着传播技术的进步，电视台宣传档案呈现出强劲的发展态势，并以其具有的交互性、移动性、即时性等特点给档案宣传工作提供了广阔的发展空间。关键词：新时期；新媒体时代；档案宣传；档案工作档案宣传是档案工作的重要内容，是向人们传播档案以及和档案工作有关的信息和思想，从而影响人们行为的过程。通过确定档案宣传活动的主题，明确档案宣传活动的对象，选择档案宣传活动的形式，确定档案宣传活动的时机和地点，开展主题鲜明、内容丰富、形式活泼的档案宣传活动，可以提高全社会的档案意识，使人们了解和熟悉档

2、案工作，重视和支持档案工作，关注和参与档案工作，从而为档案事业的发展营造良好的环境。1广播电视宣传档案管理工作的重要性电视台是传播社会正能量的喉舌，也是为了对群众和团结群众共同完成党和历史任务发挥着重要的作用，也是承担宣传党的方针、政策的重要任务。广播电视台档案的录音、录像、图片、图表、新闻稿件等门类的档案资料，比较直观、全面、深刻地反映了各行各业、各个历史时期社会生活的方方面面。广播电视是以声音、影像为主要信息向大众传播的新闻媒体，记录声音、影像的材料绝大部分是可重复利用的。由于受播出时间的限制，广播电视媒体在编辑节目时，仅选取其中少量的声像资料，大部分得不到充分利用而难以形成声像档案。记录

3、节目的声像档案是不可再生的，丢失的音像资料不可能靠人工回忆重新获得并形成声像档案。同时广播电视媒体也是艺术创作单位，其完成的播出节目受版权保护，具有版权的声像节目对广播电视媒体而言，是一笔巨大的经济财富。因此，加强广播电视声像档案管理，既有现实意义，更有经济效益。对于一些社会实事题材的宣传，如没有大量声像档案加以辅佐，那么就会减弱宣传的效果。这对关注社会资讯的青年人而言，就会淡漠对社会积极的影响，就难以全面了解社会。因此，加强电视声像档案的规范化管理，对舆论导向和宣传教育效果有着重要的作用。2电视台宣传档案规范化管理2.1规范化管理档案管理规范化是实现档案管理信息化的重要内容。广播电视档案规范

4、化管理包括档案收集工作、档案整理工作、档案鉴定工作和档案保管工作的规范化管理。实现档案规范化管理是一个长期的过程，要采取必要的措施：一是建立健全一整套科学、严谨、合理的档案管理规章制度，确保音像档案的完整收集、科学管理和合理使用；二是完善数据质量管理体系，制定严格的数据质量考核指标，责任到人，定期检查，常抓不懈；三是提升档案管理人员业务技能，打造高素质档案管理队伍；四是规范管理程序，加大对档案管理信息化的重视程度，同时处理好优化取舍问题，忠实还原原文件问题和档案保存技术应用问题，提升广播电视档案管理的效率和效益。2.2专业化服务专业化服务的关键在于如何最有效地发挥网络科技、信息技术在档案管理数

5、字化过程中的作用。这里最根本的还是充分发挥“人”的作用。我们可以通过提升档案管理人员的素质，完善档案管理人员的知识结构，培养档案管理人员的事业心、责任感和高度的保密意识；设置专门的档案管理部门和岗位，引进档案管理专业人才，改善管理人才结构，壮大音像档案编研和开发队伍；建立完善的培训、考评、学习、交流和上岗机制，提高档案管理人员的业务技能，加升档案管理人员的职业素养和专业素养，保证其能及时、准确地提供必要的咨询服务。也就是说，我们要培养既懂档案业务，又精通信息技术的复合型人才，提高广播电视档案的开发利用率，使广播电视档案变成为经济社会服务的活化石。3结语总之，我们要充分认识到广播电视档案管理信息

6、化的必要性和重要性，切实提高认识，开拓创新，将广播电视档案管理由传统的手工作业模式引入信息化轨道，保证档案信息化和社会信息化同步发展。同时积极探索广播电视档案管理信息化新策略，充分发挥其经济效益和社会效益为人民大众服务。2.3数字化处理为了能够强化档案的数字化管理，则应采用数字化的方法处理好纸质或声像宣传档案，并形成档案信息库，从而有效提高档案管理效率以及利用效率。应制定一定的分类标准，以便能够有效整理现存的广播新闻以及电视新闻，从而为宣传档案实现数字化管理以及电子化管理提供前提条件。如在整理档案的过程中，发现部分档案因存储时间长而出现碰撞破损与图像失真以及磁粉脱落现象等，则应及时补救以及修复

7、，以免流失珍贵宣传档案。对于实现数字化管理的宣传档案，应对其纸质与电子文件进行妥善保管，不得轻易销毁任何档案资料。另外，在强化数字化档案管理的过程中，应重视采用标准化、规范化以及科学化的管理方法；同时应根据档案管理工作的现状，构建出自动化管理系统，并积极引进以及利用刻录机与扫描仪以及管理软件等现代化管理设备，以便能够为宣传档案的网络化管理提供条件。3电视宣传档案管理的核心价值以电视传媒宣传档案进行