岗 位 说 明 书（公司总经办）

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1、岗位说明书(管理者)岗位编号：岗位名称总经理办公室主任所属部门总经理办公室直接主管行政副总直接下属副主任、秘书、人力资源管理、法律政研、电脑网络管理、质量管理、宣展。编写日期2016年7月编写部门工作目的为了给公司的发展提供良好的支持与保障，在公司的政策和行政规范的指引下，领导本部门人员建立和健全公司各种后勤服务体系，行使行政管理的相关工作。工作职责1.为保证公司行政管理的规范和有序开展，传达、制定或审批与行政管理工作有关的各项管理制度、规程，并编写行政工作计划。_制订公司的行政规章制度，并监督实施_撰写或组织编写相关行政管理文件预案_协助行政副总落实各项行政管理

2、规程或文件_编写行政工作计划，并组织实施工作时间百分比：2.为确保公司各项工作的有效开展，进行各项行政管理、协调工作._了解股份公司人员现状，管理人力资源工作，为人力资源体系的构建打下基础_对股份公司的法律事务进行管理_对公司整体的质量体系进行监控_负责计算机网络的建立、管理与维护_全面负责公司宣传体系的搭建_对部门内部各项工作进行协调管理工作时间百分比：3.为保障部门内部工作效率的提高，对部门人员进行管理提升_负责对本部室员工进行业务指导与培训_负责对本部室员工进行绩效考核_参加行业或其它相关单位组织的各项会议或学习培训工作时间百分比：11工作权限1.财务权限：

3、1.1日常报销：对部预算内日常报销金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的日常报销可先行报批1.2大额资金使用：对部预算内大额资金使用小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的资金使用可先行报批1.3办公用品申购：对部预算内办公用品申购金额小于元可进行审批，对于超过此金额或预算外的办公用品申购可先行报批2.人事权限：2.1薪资变更：对部基层员工的薪资变更具有权2.2绩效考核：对部基层员工的绩效考核具有权2.3请假：对部内基层员工小于天的请假申请具有审批权3.工作权限：重要工作联系行政副总组织内部信息组织内部信息[信息][信息][信息][信息][信息][信息]

4、总经理办公室主任[信息][信息]组织外部信息[信息]组织外部信息[信息][信息][信息][信息][信息][信息][信息]秘书、宣展、内勤档案、法律政研、质量管理、司机11任职者资格要求1.所需知识技能1.1具有行政管理的相关知识1.2了解外贸及纺织商品的行业知识1.3具备较强的文字撰写能力1.4具有基本的电脑操作技能1.5具有较强的领导能力和组织能力1.6良好的人际交往能力2.教育背景及工作经验2.1学历：大学本科及以上学历2.2专业：行政管理及相关管理学专业2.3工作经验：从事相关工作经验五年以上3.所需相关培训3.1组织文化与组织规范3.2行业基础知识与行业信

5、息3.3专业知识和技能3.4管理知识和技能11岗位说明书（员工）岗位编号：岗位名称秘书所属部门总经理办公室直接主管总经理办公室主任直接下属无编写日期2000年7月编写部门工作目的为保障股份公司信息传递和行政管理工作的顺利进行，在公司有关规章制度以及部门工作的整体规划下，为集团提供会议、文书、资料等方面的服务。工作职责1.为了保证秘书工作的规范性，拟定相关制度_资料管理制度_用章制度_会议安排制度_接待制度工作时间百分比：2.为了保证公司会议的正常召开,负责会议的服务工作_负责组织会议召开的各项事宜_参与经理办公会、业务调度会等,并撰写会议纪要_协助管理者督办检查会

6、议内容的落实情况工作时间百分比：3.为了保证各项文字信息的传递,进行文稿的撰写、打印、发放、整合、归档等工作_整理各方面资料，为领导决策提供依据_撰写、更改各种文字材料，包括总结、工作纲要、领导讲话、经验、汇报材料等_打印、收发各种文字材料，并归档综合管理部的文件工作时间百分比：4.为了保证对外联络工作的顺利开展，进行有关文秘的日常工作_文件的上传下达以及各方面的协调工作_办公用品的购置及各类印刷品的印制、保管、发放、费用分摊等_电话的接听以及来客的接待工作时间百分比：11工作权限工作权限：1.1制订购置办公用品计划和办公用品的发放权1.2督促、检查公司决定事项的

7、落实情况的权限秘书总经理办公室主任无组织内部信息领导层交办事项各部室需求、各分公司需求组织外部信息经贸厅文件下达相关单位文件[信息][信息]组织内部信息领导层承办结果各部室承办结果各分公司承办结果组织外部信息印刷厂印刷品订购单位报刊杂志[信息][信息]重要工作联系11任职者素质要求1.所需知识技能1.1文书拟写与处理知识和语言表达能力1.2掌握国家有关的法律、法规内容1.3文书处理和立卷归档的技能1.4会议组织与服务的技能1.5信息加工处理的技能1.6公共关系及社交能力1.7有关管理的主要知识2.教育背景及工作经验2.1具有大学专科及以上学历2.2文秘及其他相关专

8、业2.3具