关于印发《常州机电职业技术学院财务报销规定（修订）》.doc

《关于印发《常州机电职业技术学院财务报销规定（修订）》.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、关于印发《常州机电职业技术学院财务报销规定（修订）》的通知类别：学院公告 时间：2018-07-14 部门：党办、院办  常州机电职业技术学院文件  常机电院〔2018〕106号各部门、各单位：为加强会计基础工作，规范和完善财务报销手续，提高办事效率，更好地为教育、教学、科研服务，根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等国家财经政策、法规，结合学校实际，特修订《常州机电职业技术学院财务报销规定》。现予以印发，请遵照执行。附件：常州机电职业技术学院财务报

2、销规定（修订）                                常州机电职业技术学院                                  2018年7月13日附件：常州机电职业技术学院财务报销规定（修订）为加强会计基础工作，规范和完善财务报销手续，提高办事效率，更好地为教育、教学、科研服务，根据《会计法》、《高等学校财务制度》、《高等学校会计制度》、《行政事业单位内部控制规范(试行)》等国家财经政策、法规，结合学校实际，制定本规定。一、报销的票据要求（一）票据的基本要求1．发票必须

3、印有税务机关统一发票监制章，并加盖发票使用单位发票专用章或财务专用章；收据必须印有财政机关统一收据监制章，并加盖收据使用单位财务专用章；税务局代开发票应有税务局代开发票章及单位发票专用章或财务专用章，个人代开要身份证号码。2．发票或收据必须注明单位名称、填制日期、经济业务内容、计量单位、数量、单价、金额和填制人。超市或商场购买物品、电脑耗材等凭机打税务发票报销。定额发票需附清单，清单加盖购买单位发票专用章或财务专用章。3．涂改、挖补、大小写金额不一致的发票无效。发现原始票据有错误的，应当由开出单位重开或者更正

4、，更正处应当加盖开出单位的公章。（二）票据报销时限1．原始票据必须自出票日起三个月内办理报销（长期进修培训、学历提升、子女医药费等除外），逾期视为无效票据不予报销。2．当年10-11月份原始票据报销截止日原则上为当年12月15日（因特殊情况不能在规定时间内报销，经办人书面说明情况由业务分管校领导同意后方能报销）。（三）票据遗失报销要求1．原始单据遗失的，须取得原票据存根联或记账联复印件，并加盖票据开具单位财务专用章，同时提供情况说明，情况说明承诺原始发票或收据未在单位报销，由所在部门负责人审核确认，并加盖部门

5、章，业务分管校领导审批。2．因公出差遗失车票的处理办法。遗失单程票的，提供订票记录、购买凭证或付款记录等证明材料，部门负责人签字确认，业务分管校领导审批，在规定的标准内给予报销；遗失双程票的，不予报销。3．金额在5万元及以上，必须提供发票或收据遗失登报声明的证明。因票据复印件报销而引起的经济或法律责任，由经办人自己承担。（四）不得报销的票据1．烟、酒、礼品、各类购物卡及娱乐场所的发票不予报销。2．支付的任何罚款不予报销。3．发票抬头为个人或非本单位名称的不予报销（个人市内公交充值卡不予报销；市内出租车票报销须

6、注明事由，经业务分管校领导审批）。（五）电子发票要求取得的电子发票需登录学校校园网“财务处综合信息门户”进行发票真伪认证，预约报销时选取已认证的发票，预约报销单显示电子发票明细，状态为“已认证”。（六）票据其他要求1．冲销预付款时，发票开出单位应与预付款收款单位相同。2．经济内容相同的原始票据应整齐粘贴在预约报销单反面，如原始票据较多，应单独粘贴，经济内容不同的原始票据不得粘贴在同一张预约报销单上。二、报销内容及手续（一）一般要求1．各类费用报销，登录学校校园网“财务处综合信息门户”进行网上预约。2．费用报销

7、实行授权审批制度，根据学校批准的年度预算经费，按《常州机电职业技术学院经费审批权限规定（修订）》（常机电院〔2018〕50号）的经费审批权限审批。（二）报销内容及相应手续1．物资、服务、工程采购报销要求，按《常州机电职业技术学院采购管理办法(试行)》（常机电院〔2018〕53号）执行。（1）基本要求：1000元及以下，各部门自行采购，报销时提供发票，清单，如涉及固定资产、低值品、耗材需附入库单、领用单。1000元以上10000元以下，各部门自行采购，报销时提供发票，清单，零星采购与验收表，如涉及固定资产、低值

8、品、耗材需附入库单、领用单。1万元以下零星采购中含有台式电脑、笔记本电脑、打印机、扫描仪、投影仪、空调、办公家具、照相机等货物，另需经资产管理处核准后报销。1万元及以上20万元以下，资产处统一采购，报销时提供发票，清单，合同或免签合同申请表，验收记录材料；如涉及固定资产、低值品、耗材需附入库单、领用单；工程按学校《基本建设工程项目全过程跟踪审计实施办法》执行，需经审计后支付。20万元及以上，进入政府