关于做好2016年.doc

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1、关于做好2016年研究生学位论文及答辩材料归档工作的通知各培养单位：为做好2016年研究生学位论文及答辩材料的归档工作，现将相关事宜通知如下：为进一步完善研究生学位论文及答辩材料的归档工作，结合我校的实际情况，经档案馆、图书馆和研究生院共同协商，并报请校领导同意，决定从今年起，硕士研究生（包括在职培养生）的学位论文（涉密论文、博士论文和优秀硕士论文除外）不再纳入档案范畴，无需向档案馆移交，而是作为资料改为向图书馆移交，档案馆只接收优秀硕士论文、博士论文以及涉密论文，所有毕业研究生答辩材料依旧向档案馆移交。针对以上变化，档案馆对原《中国地质大学（武汉）研究生学位论文及答

2、辩材料归档暂行规定》（2015年）进行了修订，新修订的（以下简称《规定》）从今年（2016年）起开始实行，请有关单位认真执行。附件：《中国地质大学（武汉）研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》（2016）档案馆图书馆研究生院2016年5月10日中国地质大学（武汉）研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定（2016）一、归档范围及保管期限序号归档范围保管期限1论文优秀硕士论文、博士论文和涉密论文打印原件并装订1份（向档案馆移交）30年普通硕士论文打印原件并装订1份（向图书馆移交）30年所有毕业研究生（除涉密）论文电子版（向图书馆上传）2论文答辩材料（向档案馆移交）（1）学位

3、申请书及评定书30年（2）学位论文答辩委员会组成审批表30年（3）学位论文学术评议书30年（4）学位授予决定30年（5）答辩委员会表决票30年（6）同行专家评议意见书30年（7）外语和综合课考试合格证明（同等学历）30年（8）最后学历学位复印件（同等学历）30年（9）专家推荐书（博士同等学历）30年（10）获奖证书复印件（博士同等学历）30年（11）其他有保存价值的文件30年3光盘(凡涉密论文的学生必须向档案馆提交一份，光盘内存放涉密论文及涉密论文上网著录单)30年二、归档流程研究生学位论文及答辩材料归档流程图研究生答辩完成后到离校前将以上材料于研究生毕业次月，向档案

4、馆收集指导室归档（并将移交目录的电子档发送至邮箱81775783@qq.com研究生秘书将毕业生优秀论文、硕士答辩材料、博士论文及答辩材料、涉密论文及答辩材料向档案馆移交，登陆档案馆网页或研究生院网页，下载并填写《优秀及涉密硕士研究生学位论文（光盘）移交目录》、《博士研究生论文及答辩材料移交目录》、《硕士研究生答辩材料移交目录》非密论文的研究生归档涉密论文的研究生归档研究生秘书将毕业生普通硕士论文提交至图书馆（同时打印《普通硕士研究生学位论文移交目录》一式两份，并提交电子档）研究生秘书将毕业生的《学位授予决定书》按要求胶装（合订本）研究生秘书验收胶装学位论文答辩材料、

5、纸质论文及光盘，合格的在《研究生离校手续单》上加盖各院系《研究生论文档案验收专用章》毕业生按归档范围整理答辩材料，并按要求胶装与论文一起交研究生秘书向研究生秘书送交光盘（存放涉密论文和上网著录单）、纸质论文各一份向研究生秘书送交纸质论文（一份）向图书馆提交论文电子文档申请定密论文未获批准的研究生归档三、归档要求：(一)毕业研究生（1）论文未申请定密及申请定密但未获批准的研究生，在毕业答辩完毕或获知校保密委员会定密意见后到离校前，必须根据图书馆《关于研究生提交电子版学位论文的通知》规定，向校图书馆提交论文的电子文档；（2）论文经校保密委员会核定涉密的研究生，需将填写好的

6、《涉密学位论文上网著录单》（格式见附件17）和论文的电子文档刻录成光盘。提交的涉密论文电子版内容、格式应与印刷本完全一致，并要求提供word和PDF两种格式，有扫描的手写签字的授权页，与纸本一致；文件名为中国高校图书馆的代码24206+学号+姓名，例：24206220****22李*敏；（3）各研究生毕业答辩完毕后，按《研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》（学位授予决定除外）收集整理研究生学位论文答辩档案材料，剔除不属于归档范围的材料，并按规定胶装，要求如下：①胶装封面格式见附件1（封面格式不得擅自更改），封面用纸统一为157克纯白色较硬纸张，封面上所有需填写的内容

7、一律打印不得手写，毕业生按照自己的培养类别在封面括号处填写“学生类别”（类别为：全日制专业硕士、全日制学术硕士、博士、同等学力硕士、同等学力博士、工程硕士、高校教师硕士、工商管理硕士（MBA）、公共管理硕士（MPA）等）;②目录格式见附件2——附件10，毕业生按照培养类别选择自己所属的对应目录，并按照目录上给出的顺序排列文件，然后进行胶装，并编写页码（注：封面和目录不包含在编页码的范围内，从文件的第一页开始编写页码，要求字迹工整，统一使用黑色水芯笔，有字的一面算一页，没有字的无需编页码）。页码编写完后将每一类文件所对应的第一页页号填入目录后的括号内（