集团档案管理制度(2014初稿).docx

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1、集团管理制度档案管理制度（2014初版）本制度由集团行政办公室于2014年05月10日发布本制度于2014年05月首次制定。本制度由集团行政办公室归口管理。本制度起草人：本制度审核人：本制度批准人：46制度七明细条款1奖罚细则按本制度执行部门按本制度2发放形式报送范围董事长适用范围集团发送范围集团各公司、各部门3发布部门集团总裁办管理部门集团行政办公室评审部门集团行政办公室4通报形式通报内容按本制度5发布时间2014年05月实施时间2014年5月通报周期每年一次检查周期每年一次6制度版本2014年第1版保密等级内部解释部门行政办公室联系电话7矛盾处理本制度与集团制度有矛盾时，以集团制度为准。4

2、6目录1、档案管理办法…………………………………………………………（5）1.1总则……………………………………………………………（5）1.2管理部门及其职责………………………………………………（6）1.3文件材料的收集与归档…………………………………………（6）1.4档案的保管………………………………………………………（7）1.5档案的分类…………………………………………………………（8）1.6法律责任………………………………………………………（9）1.7附则………………………………………………………………（9）2、档案管理实施细则……………………………………………………（10）2.1文书档案

3、管理实施细则…………………………………………（10）2.2工程档案管理实施细则……………………………………………（13）2.3会计档案管理实施细则……………………………………………（16）2.4声像档案管理实施细则……………………………………………（17）2.5实物档案管理实施细则………………………………………………(19)2.6档案移交实施细则…………………………………………………（20）2.7档案借(查)阅实施细则……………………………………………(21)2.8档案库房管理实细则………………………………………………(22)3、日常档案管理工作重点规范………………………………………(23)3

4、.1证照的日常管理……………………………………………………(23)3.2证照的年检、变更工作……………………………………………(24)464、附件……………………………………………………………………（25）4.1档案分类、保管期限、密级、归档范围一览表………………（25）4.2年度文书档案汇总目录（封面）..……………………………（31）4.3年度文书档案归档统计汇总表…………………………………（32）4.4案卷目录…………………………………………………………（33）4.5卷内目录…………………………………………………………(34)4.6卷内备考表………………………………………………………（3

5、5）4.7档案移交清单…………………………………………………（36）4.8档案借（查）阅申请表……………………………………………（37）4.9档案管理组织架构图………………………………………………（38）4.10档案移交流程图…………………………………………………(39）4.11档案借（查）阅流程图…………………………………………（39）46档案管理办法第一章总则第一条目的为了加强和规范集团本部及各公司的档案管理工作，有效地保护利用档案资源，促进档案的标准化、规范化、信息化，维护文件的完整性和安全性，提高档案的利用工作。根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》等有关法律、法规

6、，结合本司实际，特制定本办法。第二条定义公司档案是指公司在各项经营管理活动中形成的具有保存价值的各种文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式、载体的历史记录的总和。包括房地产开发、物业管理、建筑设计等各项业务活动中形成的档案。第三条适用范围本办法适用于集团本部及其所属各公司。各区域公司、地区公司须根据本办法的精神，结合所在地档案行政管理部门的档案规定及本司实际情况，进一步制定和完善各自的档案管理制度，保证档案管理制度的层次性、规范性和统一性。第四条公司各部门在工作活动中形成的文书档案（含党群工作、行政管理、经营管理）、基本建设档案、声像档案、实物档案，法务类档案、审计档案、房产物业类(物业管

7、理、楼盘销售、租赁等)类目的档案由公司档案管理部门统一管理；人事档案、会计档案分别由行政人事部、财务部独立管理，以维护档案的完整和安全。第五条档案工作是公司各项管理工作的基础之一，是维护公司经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作。档案信息化是公司办公信息化系统建设的重要组成部分。第二章档案管理部门及其职责46第一条管理部门1、集团档案管理实行统一领导，分级管理的原则。2、由集团行政人事经理，行