集团档案管理制度.doc

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1、档案管理目录1、集团档案管理范围及类目设置-----------------------12、集团档案管理职责分工--------------------------------33、集团各门类档案的归档要求-------------------------44、集团各门类档案的管理制度--------------------65、集团档案的借阅制度--------------------------------116、集团档案库房制度与保密制度--------------------147、集团档案销毁制度-----

2、------------------------------158、集团各门类档案收集范围表---------------------169、集团档案管理网络图-------------------------------34档案管理制度第一章目的第一条为更好地贯彻政府档案管理有关法规，做好整个集团的档案管理工作，使档案资料在得到完整、系统、规范、安全保管的基础上，得到充分、有效的利用，保障集团的业务发展，特制定本规定。第二条本规定适用于集团所属各职能部门、各控股项目集团，相关各合资合作集团参照执行。2.范围与类目设置

3、：2.1本规定涉及集团综合文书类（党群工作类、行政管理类、经营管理类、会计档案类、企业职工档案类、名人档案类）、基本建设类（工程建设文件、工程监理文件、工程施工文件及竣工验收文件）、实物类、声像类及图书类五大类档案资料的收集归档、使用管理的内容和程序。2.2类目设置2.2.1一级类目：按照北京市《档案管理法》，结合集团自身情况，企业的档案共设置1、综合文书类（党群工作类、行政管理类、经营管理类、会计档案类、企业职工档案类）2、基本建设类（工程建设类、监理文件、施工文件、设计文件）3、实物类4、声像类5、图书类五个一级类

4、目。（具体类目设置详见附件1—4）2.2.2二级类目设置：按照集团的实际情况一级类目作以下二级类目设置：(1)、综合文书类的二级类目设置：党群工作类、行政管理类、经营管理类、会计档案类、企业职工档案类（2）、基本建设类的二级类目按工程项目设置：同一工程项目内包含：A工程建设文件B工程监理文件、C工程施工文件及D竣工验收文件四个二级类目。（3）、实物类的二级类目设置：奖品实物档案、印信实物档案、名人字画实物档案、集团发展中的有纪念意义的其它实物。（4）、声像类档案的二级类目设置：照片实物档案、盘片、录音、录像实物档案（5

5、）、图书类二级类目设置：业务类、管理类、旅游类、建筑类及其它类2．2．3三级类目设置：按照集团的实际情况，二级类目作以下三级类目设置：（1）、党群工作类设置：党务工作、工会工作、宣传工作三个三级类目。（2）、行政管理类设置：行政事务、人事管理、审计工作、法律事务、后勤福利五个三级类目。（3）、经营管理类设置：计划统计、财务管理、资金管理、董事会、监事会、工商管理、企业管理、项目管理、客户管理、房产管理十个三级类目。（4）、会计档案类设置：凭证、帐册、账务报告、其它四个三级类目。（5）、企业职工档案类设置：在职员档案、离

6、职员工档案二个三级类目。2.2.4一个二级类目的内容不能同时交叉出现在两个以上的一级类目中。3.类目编号3.1编号原则3.1.1一级类目的编号一律采用阿拉伯数字，其表示为：1　　综合文书类2　　基本建设类3实物类4声像类3.1.2二、三级类目采用阿拉伯数字隶属编号。3.1.3类目与类目之间采用“·”圆点间隔号断开。3.1.4分类号与案卷顺序号之间采用“—”（横杆）符号连接。3.2类目标识的确定3.2.1综合文书档案类(即党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、会计档案类、企业职工档案类)，其编写

7、方法如下。X·X·X·X--XXX　　　　　　顺序号年号　　　　　　三级类目　　　　　　二级类目一级类目例如：党群工作类中的党务工作“1·1·1·2001-001”。经营管理类中的工商管理“1·3·6·2001-0013.2.2为了便于集团的档案管理,做到统一规范化,各个集团我们各给一代号：集团名称集团代号企业T01A公司T02B公司T03C公司T043.2.3基本建设类档号不设年号，按北京市城建档案的组卷标准进行编号，编写方法如下：X·X·XX—XXX顺序号类别编号项目集团（集团代号代替）一级类目例如：北

8、京汇洋天成立项文件：2·T13·A1—001按集团分年度顺序排列，按属类流水号编制。4.职责分工4.1档案工作主管领导：集团行政办公室主任作为集团档案室主管领导，代表集团总经理负责组织集团档案管理制度的制定、执行和督促检查。对企业档案管理工作负有领导责任。4.2档案主管部门：企业办公室作为集团档案管理的主管部门。负责根据政府相关