《XX集团档案管理制度》

《《XX集团档案管理制度》》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、XX集团档案管理办法第一章总则第一条为加强XX集团档案工作，更好地为集团各项业务服务，依据《中华人民共和国档案法沢《企业档案工作规范》（DA/T42-）及《天津市档案管理条例》等规定，结合集团实际，制定本制度。第二条集团档案指在生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。从载体类别上分为纸质档案、电子档案、照片档案、磁性载体档案、实物档案等，应根据其自身特点妥善保管，集中统一管理。第三条集团档案工作是经营、管理活动的基础性管理工作，是维护企业经济利益、合法权益和历史面貌的一项重要工作。档案工

2、作应紧跟集团各项工作的发展，持续改进，不断创新。第四条集团及所属各公司应将档案工作列入企业发展规划，并制定档案工作发展规划和年度计划；将档案管理纳入部门及各级人员岗位责任制，定期进行考核。第五条集团及所属各公司下达项目计划任务应同时提出项目文件的归档要求；检查项目计划进度应同时检查项目文件积累情况；验收、鉴定项目成果应同时验收、鉴定项目文件归档情况；项目总结应同时做好项目文件归档交接。第六条集团及所属各公司要认真贯彻、执行《中华人民共和国档案法九依法管理本单位档案，确保档案的完整与安全。各公司应根据集团

3、制度要求制定本单位档案管理办法和实施细则，并报集备案。第二章档案工作机构、人员及职责第七条集团档案工作接受天津市档案局的监督、指导。集团档案工作实行统一领导、分级管理、逐级监督指导的原则。第八条集团办公室是集团档案业务主管部门，依法履行下列职责：（一）贯彻执行有关法律、法规，制定集团文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度；（二）统筹规划全集团档案工作并负责集团档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作；（三）指导集团各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；（四）指导、监督

4、和检查集团各单位档案管理工作。第九条集团各部室应设兼职档案人员，职责如下:做好文件登记、流转管理和立卷工作，保证本部门文件齐全、完整。（一）收集、管理本部门归档范内的文件资料，（二）依照集团相关要求对本部门形成的文件进行整理和组卷，并按时移交。（三）因工作外出时，应指定他人代理工作；工作调动时，应及时办理文件交接手续。个人不得擅自带走和销毁文件，不得长期保存原件和积压文件。第十条集团所属各公司应确定档案工作分管领导，建立档案工作体系，设置或指定档案管理机构，配备与档案管理工作相适应的档案人员，形成管理网

5、络，明确管理职责，统一管理本单位的档案。第十一条集团档案由集团办公室和各公司办公室分级集中统一管理。集团各部门的文件材料按规定向集团办公室归档；子公司各部门形成的文件材料按规定向本单位办公室归档。任何个人不得将集团的档案材料据为己有。第十二条集团各级档案部门或档案人员应参加产品鉴定、科研课题成果鉴定、项目验收、设备开箱验收等活动，负责检查应归档文件的完整、系统性。第三章文件材料的收集、归档第十三条集团所属各公司应建立健全文件材料的收集、归档制度，结合文件材料形成的流程、文件材料的专业内容确定各类文件材料

6、的收集、归档的责任部门、责任人员和职责,明确归档范围、归档时间和归档要求等。第十四条凡是反映本公司、本部门业务职能活动的、具有现实的和长远查考价值的文件材料（文字、电子文件、图样、照片、实物等），均应归档保存。第十五条归档文件材料基本要求如下：（一）各类文件材料应完整、准确.系统，能全面反映企业各项活动的真实内容和历史过程。（二）文件书写和载体材料应能耐久保存，应使用碳素墨水，不得使用铅笔、圆珠笔及红墨水等不耐久材料。（三）归档文件材料必须整理规范，层次分明，符合文件材料形成规律，保持文件之间的有机联系

7、。（四）电子文件归档应将内容相同的纸质文件及电子文件阅读条件说明一同归档。同时做好网络归档和脱机载体电子文件归档两方面的工作。（网络归档是指将经过整理的电子文件，转入档案库；脱机载体电子文件归档是指从网络的硬盘上刻录到光盘上，进行归档。）（五）电子文件移交前，各部门负责电子文件管理的人员应对电子文件进行检查，保证电子档案的完整性和有效性。第十六条归档的案卷质量应符合国家标准《科学技术管理案卷构成的一般要求》（GB/T11822）和《文书档案案卷格式》（GB/T9705）的要求；会计类文件归档应符合《会计

8、档案管理办法》（财会字[1998]32号）的规定。其他门类文件资料整理归档应符合相关标准。第十七条归档移交前由档案部门进行检查验收。验收合格后，双方履行交接手续进行移交。第十八条归档时间应符合下列规定：（一）纸质文件应在文件材料形成年度的第二年上半年向档案部门移交归档。（二）电子文件逻辑归档实时进行，物理归档应与纸质文件归档同时进行。（三）工程、科研档案应在项目验收通过后三个月内向档案部门移交归档。（四）机构变动、产权变更等情况下形成的文件