xx公司集团档案管理制度

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1、XXXX-00X-XXX（V1.0）档案管理制度2016-01-03发布　　　　　　　　　2016-01-03实施Xxxxxx集团　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理制度41Xxxxxx集团　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理制度目录第一编档案管理制度1第一章总则1第二章领导体制、档案机构及其职责1第三章文件材料的归档2第四章档案的整理3第五章档案的保管4第六章档案的鉴定和销毁4第七章档案的利用和保密5第八章附则5附件1：总部档案工作网络图6附件2：归档章式样6附件3：档案移

2、交清单7附件4：及时归档文件清单8附件5：文件归档范围和保管期限表9附件6：文件归档范围和保管期限表（总部）15附件7：档案盒封面和盒脊式样16附件8：备考表式样17附件9：归档文件目录封面式样18附件10：归档文件目录式样19附件11：档案借阅登记表20附件12：档案销毁清册21附件13：档案销毁清册审批表22第二编文书档案整理细则23一、整理原则23二、释义：23三、整理步骤23第三编声像档案管理办法2741Xxxxxx集团　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理制度一、照片档案的整理27二、

3、光盘档案的整理28附件1：声像档案移交清册目录29附件2：照片档案卷内目录30附件3：光盘档案卷内目录31第四编实物档案管理细则32一、实物档案的归档范围32二、实物档案的归档要求32三、实物档案的整理32第五编人事档案管理细则（仅供参考）34一、人事档案的归档范围34二、人事档案的移交34三、人事档案的整理35四、人事档案的查阅和借用管理35第六编会计档案管理细则（仅供参考）37一、会计档案的定义37二、会计档案的整理（由会计部门立卷）37三、排架顺序和存放顺序38四、会计档案的移交38五、会计档案的借用、复

4、印管理38六、会计档案的销毁38七、会计档案保管期限表40附件1：会计档案盒4141Xxxxxx集团　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理制度第一编档案管理制度第一章总则第一条为了加强总部的档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在公司运营、决策和其他各项工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》的规定，特制定本办法。第二条总部档案是指总部在各项活动中直接形成并具有保存备查的各种形式的历史记录的总和。第三条档案工作是记录公司历史，提供参考依据，保护公司合法权益的一项重要工作。总部把档案工作纳入公

5、司发展规划，列入议事日程，纳入有关人员职责范围，加强对档案工作的领导。第四条总部档案实行集中统一管理的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全，便于保管和开发利用。第五条本办法适用于总部的档案工作。第二章领导体制、档案机构及其职责第六条总部设综合档案室，归属于综合部，既是总部档案的保管中心，又是总部档案工作的业务管理中心，负责总部档案工作的统筹规划和组织协调。第七条综合档案室的职责：（一）贯彻执行国家档案工作的法律、法规和方针政策。（二）建立健全总部档案工作的各项规章制度。（三）对分公司的档案工作进行监督、指导和

6、检查。（四）对总部各职能部门文件材料的形成、积累和整理工作进行指导。（五）组织分公司档案人员的培训。（六）负责总部档案的接收、整理、鉴定、编目、保管工作。（七）开展档案提供利用工作。第八条总部各职能部门设置兼职档案员。兼职档案员的职责：（一）负责所属部门日常文件的收发、登记工作。41Xxxxxx集团　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　档案管理制度（二）负责所属部门日常文件的收集和整理工作，保证文件的完整、准确、系统。（三）按规定时间向综合档案室移交档案。（四）档案的提供利用工作。第一章文件材料的归档第

7、九条总部各职能部门必须指定各部门兼职档案员，负责日常文件的收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。各高层领导的文件由其秘书负责收集、积累和整理，并定期向综合档案室移交。总部所有员工必须将自己处理完毕的档案及时向本部门兼职档案员移交，任何人不得将文件占为私有。（一）公司领导、各部门领导及相关人员外出参加完重要活动后的会议纪要、合同等文件要及时向秘书或部门兼职档案员移交。（二）各部门兼职档案员要主动收集部门的文件。（三）一项重大活动结束后，由承办部门的兼职档案员负责收集相关文件。第十条归档范围（一）总裁办、综合部

8、、信息部、企业部、安全部、业务部、投资部、内控部、法律部、资金部、财务部及人力部共14个部门的行政类档案。（二）和上述档案配套的各种载体的档案（包括声像档案、电子档案和实物档案）。（三）财务部和人力部形成的为专业档案，具体归档参见《人事档案管理细则》(参考)和《会计档案管理细则》(参考)，暂由各部门自行保管和存档。（四）其他相关部门的归档范围详见《文件归档范围和保管期限表》。第十一条归