集团公司档案管理制度

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1、集团公司档案管理制度  篇一:公司档案管理制度  公司档案管理制度  一、总则  1、为加强本公司档案工作,充分发挥档案作用,全面提高档案管理水平,有效地保护及利用档案,为公司发展服务,特制定本制度。  2、公司档案,是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。公司档案分为受控档案和非受控档案。  3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存)。结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚,

2、不得擅自带走或销毁。  二、文件材料的收集管理  1、公司指定专人负责文件材料的管理。  2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交总经理审阅后归档。  3、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。  三、归档范围  1、重要的会议材料,包括会议的通知、报告、决议、总结、典型发言、会议记录等。  2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。  3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、会议记录、统计报表及简报。  4、本公司

3、与有关单位签订的合同、协议书等文件材料。  5、本公司职工劳动、工资、福利方面的文件材料。  6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照片、录音、录像等。  四、归档要求  1、档案质量总的要求是:遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,便于保管和利用。  2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。  3、在归档的文件材料中,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件,分别立在一起,不得分开,文电应合一归档。  4、不同年度的文件一般不得放在

4、一起立卷;跨年度的总结放在针对的最后一年立卷;跨年度的会议文件放在会议开幕年。  5、档案文件材料应区别不同情况进行排列,密不可分的文件材料应依序排列在一起,即批复在前,请示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后;其它文件材料依其形成规律或特点,应保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。  6、案卷封面,应逐项按规定用钢笔书写,字迹要工整、清晰。  五、档案管理人员职责  1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、归档等工作。  2、按照归档范围、要求,将文件材料按时归档。  3、工作人员应当遵纪守法、

5、忠于职守,努力维护公司档案的完整与安全。  六、档案的利用  1、公司档案只有公司内部人员可以借阅,借阅者都要填写《借阅单》,报主管人员批准后,方可借阅,其中非受控文档的借阅要由部门经理签字批准,受控文档的借阅要由总经理签字批准。  2、档案借阅的最长期限为两周;对借出档案,档案管理人员要定期催还,发现损坏、丢失或逾期未还,应写出书面报告,报总经理处理。  3、必须严格保密,不准泄露档案材料内容,如发现遗失必须及时汇报,追求责任。  4、不准拆卷及任意抽、换卷内文件或剪贴涂改其字句等;不得任意摘抄或复制案卷内容,如确有

6、需要,必须经领导批准才能摘抄或复制。  5、必须爱护档案,保持整洁,不准在档案材料中写字、划线或作记号等。  6、不准转借,必须专人专用。  7、用毕按时归还,如需延长借阅时间,必须通知档案管理人员另行办理续借手续。  七、本制度即日起开始执行。  篇二:集团公司文书档案管理规定  集团公司文书档案管理规定  1总则  为贯彻《中华人民共和国档案法》,进一步加强公司文书档案工作,使之逐步规范化、标准化和现代化,更好地为公司两个文明建设服务,特制订本制度。  文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌,供当前和今后工作查考

7、利用的必不可少的依据。它包括党、政、工、团和各部门的档案,即指党委、组织、纪检、宣传、工会、团委、公司行政、计划、生产、财务、人事、劳资、企业管理等部门在工作活动中形成的档案。  2文书档案管理的工作职责  对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。  接收、保管公司全部文件档案,积极提供利用,为公司各项工作服务。  按规定向上级档案馆移交具有长远保存价值的档案。  积极做好领导交办的其他业务工作。  3文书处理  文书是贯彻党的路线、方针、政策和政府法令,传达上级指示,请

8、示和答复问题报告,反映工作情况,交流工作经验,推动和指导工作的一项重要工具。文书处理的具体要求是:准确、迅速、精简、保密。各级领导要重视做好文书处理工作。  文件收发与阅办  除公司领导亲启文件外,凡来公司文件均由总经理办公室文书统一签收、启封、编号登记,并按文件性质分办。凡公司领导亲启文件或公司、中层领导在外开会、工作时带回的文

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