对企业档案管理社会化问题的探究

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1、对企业档案管理社会化问题的探究国网江西省电力公司景德镇供电公司【摘要】企业档案社会化是我国企业档案管理工作的新模式、新趋势，因此如何做好档案管理工作的社会化进程的推动工作，是目前我国档案工作的当务之急。【关键词】企业；档案管理；社会化引言随着经济和科技的发展，档案管理的方式和手段也在不断地进步和发展。在建立现代企业制度的大背景下，客观上要求企业档案管理制度也需要做出与时俱进的创新，以便为现代企业经营管理作为高质、有效的信息服务。因此，推进企业档案管理社会化建设是建立现代企业制度的内在要求。1企业档案管理社会化概述档案管理是一个单位管理中一个很重要的部分，而人事档案管理正是档案管理中

2、一个很重要的部分，一个员工的档案记录着这个员工的重要信息以及凭证，我们必须对档案进行科学有效的管理。在现在的市场之中，员工的流动性是很大的，那么也就造成了档案的流动性也越来越大，在这样的情况下如果不采取有效的方法对档案进行管理就会带来很多的麻烦和不便。档案管理要保证信息的真实性，也要保证档案的安全，严格有序的档案管理是一个单位中一个必不可少的工作部分，对档案的管理绝对不能轻视。我们要对档案进行合理的管理这样才能减少员工与企业之间的矛盾，也能减少员工之间的人事纠纷。企业档案管理社会化就是将原来由企业自身自身管理木企业职工档案的方式，委托给社会上具有专业素质的专门机构进行代管。社会化企

3、业档案管理最主要的表现是企业档案管理相关工作的外包，具有浓厚的社会性，使得企业档案管理工作更加具有开放性和透明度。社会化企业档案管理能够使档案管理工作得到有效的监督和控制，在这种模式下企业人员实现了由企业到社会的转变。”可见，企业档案管理社会化就是为了适应市场经济下建立现代企业制度的发展潮流，而将企业档案管理从企业中剥离出来，交由社会专门机构进行管理的-•种档案管理模式及其在此基础上做形成的现代档案管理制度。在经济科技都快速发展的今天我们必须知道档案管理的社会化需要技术作为支持，只有信息技术取得了高速的发展，档案管理才能更快更好地发展和进步。档案管理人员在信息技术的帮助之下可以更快

4、地取得一些必要的信息，方便了对档案信息的核对以及查看，并且还可以通过反馈机制，高效快速的完成信息的反馈工作，提高工作的效率。2企业档案管理社会化的实现措施2.1实现企业档案的集中化管理从国家政策和企业管理理念等各方面努力，设立专门的、市场化的档案管理机构，实现企业档案的集中化管理，以达到提升档案工作效率、提高信息服务的质量的目的。在市场化的背景中，企业档案管理工作要敢于接受新知识，善于引进现代信息技术知识，以拓展档案管理服务工作的有效路径，从而切实提高自身的服务质量。除了继承和发挥传统档案管理工作的优势外，档案工作人员还要积极开辟包括网上阅读功能、电子文献的自动上传功能等各项内容在

5、内的综合服务功能。“社会的全面信息化改变了人们工作、学习和生活的环境，使人们更注重信息的时效性，希望通过信息系统、信息网络及时准确地获得多种信息。”档案工作人员要能够及时把握到档案管理工作发展的客观趋势，积极引进包括多媒体技术在内的工作手段，提高档案信息服务的质量。要胜任市场经济下企业档案管理工作的这一重任，但靠企业自身的力量是难以胜任的。为此，就必须依靠专门的档案管理机构来完成。而按照市场分工的原理，有专门的档案中介公司来管理企业档案，是企业档案管理工作的必由之路。2.2完善法律制度作为保障在加快中介公司建设步伐、提升档案管理和档案信息服务水平的同吋，还要努力推进包括相关法律制度

6、建设在内的市场保障力量的建设步伐。市场经济又是法制经济，推进企业档案管理工作社会化的建设进程必须要在法律的轨道内运行。企业档案广泛涉及企业管理和企业运行机密，也涉及企业职工劳动安全权利保障等问题，要保证企业档案管理社会化建设的进程，就必须有相关的法律制度作为保障。在这方面，无论是企业自身还是政府部门，在枳极转变观念的同吋，还要善于借鉴国外尤其是发达国家的建设经验，以在推进我国企业档案管理社会化的进程中，少走弯路。2.3加强市场的引导作用虽然H前档案管理外包已经成为档案管理界的一种趋势，但是在一些中小城市和中小企业还是保留原有的传统观念，对档案管理工作不太重视，缺乏新的消费观念。我们

7、知道消费观念不是自发形成的，而都是源于市场的培育和引导，所以加强市场秩序管理，严格市场准入门槛，保证档案市场的健康繁荣的发展是转变企业观念的主要手段。随着档案中介服务市场的不断发展和完善，市场的繁荣会逐步地引导企业对于档案中介服务的消费观念的形成和完善。这位企业才会积极主动地将其档案管理职能委托给档案中介机构，由档案中介机构对其进行有偿的服务，同时这样又反过来促进了市场的进一步发展。这样，就给企业档案管理社会化协作的有效实现提供了动力源泉。3档案管理社会化的优化策略3