档案管理中对归档整理问题的探究

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1、档案管理中对归档整理问题的探究大庆市让胡路IX:人力资源和社会保障局摘要：档案管理在档案事业的发展中是十分重要的，档案管理中需要重视档案的归档工作，如果没有将档案的归档工作做好，那么是无法将档案管理工作做好的。档案归档作为档案管理中重要的组成部分，需要引起人们足够的重视，这样就可以保证档案管理工作的顺利进行。木文就是对档案管理中归档整理问题的探宄，为相关的研宄提供借鉴。关键词：档案管理；归档整理；问题探究档案在经济的发展中是十分关键的，如果没有将归档工作做好，就会影响着档案事业的顺利发展，对档案的查阅也有着极其不利的

2、影响，需要对档案管理中的归档工作有着足够的重视，这样才能将档案管理工作做好，档案管理是一个有效的系统，需要对这一系统进行合理的利用，这样才能保证档案归档整理工作的顺利进行，因此，要重视档案管理中归档整理问题，只有将其中存在的问题解决好，档案事业才能稳步发展。一、档案管理工作的简单介绍档案管理工作在档案事业的发展中是十分重要的，档案在使用之前要进行合理的管理，这样才能保证档案的合理使用，档案的寿命也可以得到延长，否则随着档案的之间增加，对档案管理工作的顺利开展就有着很大的影响，耽误着档案管理工作的步伐。档案管理就是对档

3、案进行收集、整理、价值鉴定、统计和研究的一个过程，这个过程统称为是档案管理，档案管理工作在档案的发展中是十分关键的，档案管理的环节在档案管理中也不是绝对的，要根据具体的情况进行总结，更具不同的单位的实际情况进行总结，有些环节是可有可无的。随着企业的逐渐发展，档案管理变得I•分的复杂，需要人们不断的进行探索，现在的档案管理系统也在不断的进步，主要是分为档案信息系统和档案实体管理系统，因为我国的档案管理中档案的材质还是以纸质为主，因此，要对纸质档案进行分门别类的整理，不能与电子档案结合在一起进行管理。档案管理的0的也是非

4、常简单的，仅仅是要将档案信息整理出来，这样合理的科学的档案信息就可以为社会服务，而i每一项环节都应该得到重视，否则对档案管理工作的未来发展就有着一定的影响，需要得到人们的基本重视，而且档案管理中的每一个环节都是相生相克的，这些环节构成了档案管理的整体构架，如果没奋将档案管理工作做好，就会耽误着档案工作的顺利开展，一定要重视档案管理工作。二、档案管理中的归档环节（一）归档文件归档文件就是指立档单位在进行职能活动时需要的、要作为文档保存的一种文件，这些文件就是指归档文件，归档文件的整理在档案管理中是十分重要的，是基础性的

5、环节，如果没有将归档工作做好，那么整体的归档工作就无法顺利的进行，对归档也有着十分重要的影响，需要人们重视。（二）归档文件的整理归档文件的整理就是要将归档的文件按照单位进行科学的整理，将整理工作做好是归档文件整理中的重点，除此之外，还要进行装订、排序、分类编0和装盒等工作，这些工作是非常繁琐的，但是需要科学的方法进行有序的整理，这样才能保证归档整理工作的开展。在进行档案管理的时候，一定要重视档案的归档整理工作，这一环节是档案转化的一种标志，既是起点也是终点，起点指的是档案管理，终点指的是文书处理工作，这就是档案管理工

6、作中的的归档整理。（三）整理的方法整理的方法在整理中是十分重要的，不冋的档案在整理方法上奋着极大的差异，以下对整理方法进行具体的分析：1.收集收集是归档整理的前提、根本，没有收集齐全完整的文件材料，归档整理就不能很好地反映立档单位的历史面貌和工作情况。因此，收集应归档的文件材料必须保证齐全完整；收集范围是本单位的收文、发文、内部文件。必须采取以下相应措施：（1）立档单位要建立健全收发文登记制度，冇完整的收文登记本、发文登记本、印章登记本、依据归档范围，收集所登记的“红头文件”的归档。（2）检查本单位在年度工作中产生的

7、“白头文件”材料是否收集归档。如①会议材料：本单位年度工作会议材料（总结、计划）、表彰材料，专业会议材料，代表发言材料；本单位在上级工作会议上发言、汇报、经验材料、典型材料、交流或发表论文、考察报告。②综合材料：会议记录本（党委、党组会议，行政、办公会议）等；各类花名册、登记簿（干部职工、党员、专业技术人员等花名册及主要业务工作登记簿）；年报表（业务、党员、人事劳资等各种统计报表各种介绍信存根（党团组织关系、干部调动、行政事务等）、协议、合冋。以上收集到的“红头文件”和“白头文件”材料是本单位工作过程中形成的属于立档

8、单位应收集的文件材料。2.归档判断立档单位将收集到的材料，依照规定规范归档范围和不归档范围，剔除不归档的文件材料，剩下的就是立档单位应归档的文件材料，必须进行归档。3.装订用不锈钢钉或线将归档范围中的归档文件以“件”为单位固定在一起即单“件”装订，便于保管利用。4.分类：归档文件采用年度一一保管期限分类法进行分类。同全宗应保持分类方案的稳定。几