fzmm-103采购信息记录维护流程v10

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1、凤竹纺织未来业务流程设计物料管理模块流程名称:采购信息记录维护流程流程编号:FZMM-103作者:曾云阳日期:2005-5-27版本:V1.01文档保存及批准31.1文档保存31.2修改记录313批准记录32图示解释43业务流程设计53.1未来业务子流程模式一说明53.2未来业务子流程模式-流程图63.3其它说明71文档保存及批准1.1文档保存确保此文档为最新版,由于主文档的更改,已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上,其目录为:ftp://fzsap/03业务蓝图/0

2、32业务蓝图设计/0321业务蓝图文档/03215MM/FZMM-103采购信息记录维护流程V1.01.2修改记录版本日期修改者文件修订摘要1.3批准记录姓名职务日期签名2图示解释图例定义图例定义开始非SAP文档SAP处理4SAP文档O连接非SAP操作<3>判断:隸「;结束子流程3业务流程设计3.1未来业务子流程模式一说明目标/宗旨规范采购信息记录'的维护管理,维护物料的采购价格、交期等资料,以便直接、快速的下达采购订单。未来流程综述采购部门按需求签订《委外加工合同》或长期定价的《产品购销合同》;采

3、购员根据合同填写相关物料的《采购信息记录维护屮请表》;文员根据《采购信息记录维护申请表》在SAP系统屮维护相关资料;对现有流程的优化♦系统进行控制采购,直接下达采购订单,缩速采购流程;♦可通过系统查询供应商与物料的相关资料(采购员、价格、交期等);采购信息记录:用于记录物料与供应商之间关系,如价格、交期等,产生的方式主要冇手工维护和通过询报价生成。3.2未来业务子流程模式-流程图业务名称责任岗位发生时间部门业务描述1.签订《产品采购员合同经部门负责人供应部/营销采购人员根据采购需求,经部门负责人审批

4、之后,签订长期定价的《产品购销合同》。购销合同》审批之后中心2.签订《委外加工合同》釆购员合同经部I'J负责人审批之后营销屮心按生产需求,签订《委外加工合同》。3.填写《采购信息记录维护申请表》采购员合同签订Z后供应部/营销中心填写《采购信息记录维护申请表》。4.将信息维护进SAP系统文员填整信维请航完幾r接写纟息护表供应部/营销中心将《采购信息记录维护申请表》的资料录入SAP系统。5.通知申请部门文员供应商主数据已维护完毕供应部/营销中心通知申请人说明维护完毕。3・3其它说明1)采购信息记录的维护

5、类型:合同类型维护类型委外加工合同分包产品购销合同标准特殊情况说明1)无需进行询报价的物资采购,按上述流程执行。相应行政管理规定1)《采购管理制度》权限需求1)采购人员:显示、查询;2)供应部部长:显示、查询;3)营销部门经理:显示、查询;4)文员:创建、修改、显示、查询;报表、单据需求1)《采购信息记录维护申请表》FZWM-103采购信息记录维护屮请农.xl

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