fzmm-103采购信息记录维护流程v30

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1、凤竹纺织未来业务流程设计物料管理模块流程名称：采购信息记录维护流程流程编号：FZMM-103作者：曾云阳谢宝松庄兴张志兵日期：2005-7-19版本：V3.01文档保存及批准31.1文档保存31.2修改记录313批准记录32图示解释43业务流程设计53.1未来业务子流程模式一说明53.2未来业务子流程模式-流程图63.3其它说明71文档保存及批准1.1文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：ftp://fzsap/03业务蓝图/032业务蓝图设计/

2、0321业务蓝图文档/03215MM/FZMM-103采购信息记录维护流程V3.().doc1.2修改记录版本日期修改者文件修订摘要I.02005-6-29曾云阳2.02005-7-11曾云阳版本修正3.02005-7-19曾云阳谢宝松庄兴张志兵版本修正1.3批准记录姓名职务签名日期曾云阳凤竹MM组组长谢宝松凤竹MM组关键用八张志兵惠普MM顾问蒋华青凤竹项目副经理陈锋凤竹供应部部长，凤竹项目经理陈记惠普项目经理2图示解释图例定义图例定义开始非SAP文档SAP处理4SAP文档O连接非SAP操作<3>判断:隸「；结束子流程3业务流程设计

3、3.1未来业务子流程模式一说明目标/宗旨规范采购信息记录1的维护管理，为缩短采购流程，减少不必耍的系统询报价操作，对己定价且会多次采购的物料，通过维护好物料的采购价格、交期等采购信息记录，以便直接下达采购订单。未来流程综述供应部/营销中心/设备部按需求签订《委外加工合同》或长期定价的《产品购销合同》；供应部/营销中心/设备部采购员根据《采购信息记录维护管理规定》的要求填写相关物料的《采购信息记录维护屮请表》；供应部文员/营销中心采购员根据《采购信息记录维护申请表》在SAP系统中维护相关资料（维护时需要体现《产品购销合同》的合同号）；

4、对现有流程的优化♦系统进行控制采购，直接下达采购订单，缩速采购流程；♦可通过系统查询供应商与物料的相关资料（采购员、价格、交期等）；♦可通过系统查询《产品购销合同》的合同号，方便信息稽核；采购信息记录：用于记录物料与供应商之间关系，如价格、交期等，产生的方式主要冇手工维护和通过询报价生成。3.2未来业务子流程模式-流程图流程描述业务名称责任岗位发生时间部门业务描述1.签订采购员合同经部供应部采购人员根据采购需求，经部门负责人审批之《产品购销合同》门负责人审批之后/营销中心后，签订长期定价的《产品购销合同》。2.签订《委外加工合同》釆

5、购员合同经部门负责人审批之后供应部/营销中心按生产需求，签订《委外加工合同》。3.填写《采购信息记录维护申请表》采购员合同签订之后供应部/营销中心填写《采购信息记录维护申请表》。4.将信息维护进SAP系统供应部文员/营销屮心采购员填整信维请已亠元购录申到完采记申少接写纟息护却供应部/营销中心将《采购信息记录维护申请表》的资料录入SAP系统。5.通知申请人供应部文员/营销屮心采购员采购信息记录维护完毕供应部/营销中心通知申请人说明维护完毕。3・3其它说明1）采购信息记录的维护类型:合同类型维护类型委外加工合同分包产品购销合同标准2）对

6、于签订长期产品购销合同与委外加工合同的物料采购，因无需进行询报价而直接下达采购订单，故需事先维护好采购信息记录，以便采购订单可从采购信息记录中调取价格信息与供方信特殊情况说明1）设备部的信息记录的系统维护由供应部文员负责;相应行政管理规定1）《采购信息记录维护管理规定》权限需求1）供应部/设备部采购员：显示、报表查询；2）供应部经理：显示、报表查询；3）供应部文员：创建、修改、显示、删除、报表查询；4）营销中心采购员：创建、修改、显示、删除、报表查询;5）营销副总/营销经理：显示、报表查询；报表、单据需求1）《采购信息记录维护申请表

7、》2）采购信息记录查询的SAP标准报表