ngo发展高峰论坛

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1、民间NGO发展高峰论坛执行手册主题：时间:2011.12.18-12.21地点：待定论坛执行框架论坛主题、论坛时间、论坛视觉、论坛行程及内容、论坛资料、论坛场地、人员分工、费用论坛主题、论坛时间、论坛视觉、论坛行程及内容、论坛资料、论坛场地、人员分工、费用相关指导、支持、协办、赞助等单位联络、沟通、及确定、嘉宾联络、各NGO组织确定、论坛冠名赞助确定、论坛志愿者招募及培训工作，论坛传播资料的设计及制作、车辆、接待、新闻发布会、论坛开幕式、晚宴、表演的节目、会后休闲活动

2、前期传播、车辆、新发会、开幕式、晚宴及文艺表演、会后休闲活动、其他资料、操作细节、分工会前执行事务11月3日

3、——12月5日I

4、前期传播、会场布置及调试、I

5、机场迎接、酒店接待、新闻发布会、论坛开幕式、晚宴及文艺表演、会后及休闲活动论坛执行细案方案的撰写与确认时间工作项目内容备注责任人论坛主题论坛时间时长论坛视觉方案的撰写与确认论坛行程及内容：新闻发布会、开幕式'晚宴及文艺表演详细流程见下页会议行程及内容论坛物料清单论坛场地效果人员分工费用明细表论坛行程及内容论坛前一天休闲活动时间:论坛前一天-19:00之后内容：活动亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾新闻发布会时间:会议日-15:30地点：新闻发布厅主题时间：会议日-16:00地点：会议厅晚宴及文艺表演时间：会议

6、日-18:00—19:30地点：晚宴厅菜单：暂略餐桌亮点：每桌设置冰雕花节目单：详见附件部分穿插其余活动论坛后休闲活动时间:会议日-19:50〜22:00方案A方案A壳点：如：方案B方案B亮点：设置专场（或专区）、专用通道、或在节目中提到贵宾方案C方案C亮点：设置专场（或专区）、专用通道、专职的服务人员陪同娱乐论坛前筹备时间工作项目内容备注责任人论坛传播'物料的制作（主要环节以外的其他细项）物料详见物料清单前期传播内容'媒体'排期表可参考新发会的邀请媒体详见附件车辆为高管人员设置高级轿车数量待定为其他与会人员设置斯柯达数量待定设置接送计划通过刖期邀请环节确定后再行定夺后备计划

7、的确定机场迎接站内迎接的贵宾车行通道洽谈站外迎接的贵宾人行通道洽谈新闻发布会邀请媒体建议邀请媒体明细表见部分选择新发会结束后赠送的礼品赞助商提供企业的产品场内设计详见物料清单场外设计详见物料清单发布会所需音视频文件及设备的形象包装需带有会议主视觉发言稿等详见物料清单嘉宾、记者进入联盟会的路线及秩序设计主题人员邀请设计制作精美的邀请函书面邀请与会人员，邀请函邀请函形式设计需突出本次会议主题、会议风格、会议基调邀请函附介绍文字，概述会议时间'地点和内容与流程各企业设置专职人员，以专业的、礼仪的、规范的行为直接邀请与会人员论坛主题、logo、邀请信文字注意与会人员的细节要求饮食荤素

8、禁忌'抵哈时间及方式会议厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点会议音响方案设计音乐曲目、长短、强弱宴会厅场内布置设计详细布置及要求参见物料清单场外布置设计详细布置及要求参见物料清单灯光方案设计灯光颜色强弱，配合节点音响方案设计音乐曲目、长短、强弱另外会议厅与宴会厅之间空间的视觉设计换场顺序、秩序设计详见执行职责描述晚宴由主办方拟定菜单要求酒店制定菜单靠近前台的数桌为领导区、后排为其他与会嘉宾区领导区按照重要程度'饮食要求再次划分为数个区域待客户数据上报后再行定夺他嘉宾区按照区域、性别'特殊要求砸此划分为

9、数个区域文艺表演与演出服务商沟通洽谈，设计节目单演出气氛营造方案设计灯光时点、时长音响时点、时长抽奖环节奖品为礼金会后休闲活动活动设计节目'路线'区域活动场地包装设计活动服务人员设计、安排专职服务人员（志愿者）活动所需物料设计、采购、运输活动所需费用执行前沟通时间工作项目内容前期传播内容及操作内容及媒体电视、报纸、广播、网络车辆接送迎接方式邀请媒体新闻发布会活动内容与形式活动所需物料各级别与会人员的数量、特殊要求民间NGO论坛活动内容及形式活动所需物料配套方案灯光音响晚宴菜单内容及数量上菜顺序及文艺表演划分区域的位置及形态桌子的摆放形态与数量活动所需物料配套方案如：服务、气氛

10、方案灯光音响抽奖节目单论坛后休闲活动爱心企业盲传片、讲座其他会议物料物料详见物料清单会务管理操作细节分工职责其他临时提及会前执行事务时间工作项目内容备注负责人电视一一企业形象专题片前期传播报纸——企业品牌故事广播——企业品牌传播网络一一综合或筛选上述部分内容新发会会场搭建布置、监控按确定设计稿布置2场布置及i月试会场布置及调试铺设并调试音视频设备验收设计效果会议厅会场舞台搭建布置'监控按确定设计稿布置会场桌椅形象造型布置课桌式验收设计效果及安全性铺设并调试音视频设备铺设并调试灯光宴会厅会场舞台搭建布置'