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1、高技能专科教育文秘与办公自动化（专科）专业《秘书事务管理》课程复习指导材料（2018年4月）考试题型及分值分配：一、单项选择题（本大题共15小题，每小题1分，共15分）二、多项选择题（本大题共5小题，每小题2分，共10分）三、填空题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）四、名词解释（本大题共5小题，每小题3分，共15分）五、简答题（本大题共5小题，每小题6分，共30分）六、应用题（本大题共2小题，每小题10分，共20分）课题1办公环境管理一、单项选择题1.包含单个工作位置组合的大的空间，指的是Pl,1,—，（一），了解A.封闭式办公室B.公共式办公室C.开放式办公室D
2、.互动式办公室2.按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室,指的是P2,1,一,（一），了解[201604]A.开放式办公室B.实用式办公室C.封闭式办公室D.固定式办公室3.具有“易于沟通，便于交流”特点的办公室类型是P2,1,一,（一），了解【201704]A.独立式办公室B.隔断式办公室C.开放式办公室D.封闭式办公室4.具有“易于保证工作的机密性”特点的办公室类型是P2,1,一，（一），了解A.半封闭式办公室B.公共式办公室C.开放式办公室D.封闭式办公室5.具有“容易集中化服务和共亨办公设备”特点的办公室类型是P2,1,一，（一），了解A.公共式办公室B.便
3、捷式办公室C.开放式办公室D.封闭式办公6.具有“易受监督，员工的行为容易得到上司的监督”特点的办公室类型是P2,1,—，（一），了解A.隔断式办公室B.独立式办公室C.封闭式办公室D.开放式办公室7.具有“易于保证隐私，明确办公空间由自己使用”特点的办公室类型是P2,1,一，（一），了解A.隔断式办公室B.开放式办公室C.封闭式办公室D.独立式办公室8.具有“难保机密”缺点的办公室类型是P2,1,一，（一），了解A.隔断式办公室B.独立式办公室C.开放式办公室D.封闭式办公室二、多项选择题1.维护办公坏境的整洁，包括P5,1,一，（二），了解A.后勤办公区域整洁B.个人
4、办公区域整洁C.公共办公区域整洁D.上司办公区域整洁E.车队办公区域整洁三、填空题1.通常办公室的大小因个人—而言。P4,1,—，（一），重点掌握四、名词解释无五、简答题1.简述办公室布置的原则。P2,1,一，（一），掌握[201604]2.简述办公室布置的程序。P4,1,一，（一），重点掌握3.简述办公室常见的安全隐患。P6,1,一，（三）掌握六、应用题无课题2办公用品管理一、单项选择题1.大多数的日常办公用品从供应商处订购都是通过P12,2,一，（一），了解A.网络B.EmailC.传真机D.电话2.有些设备和办公易耗品的订购需要详细列出名称、数量、类型等，常采用的订
5、购方式是P12,2,一，（一），了解A.订购会订购B.信件订购C.传真订购0.电话订购3.办公用品的发放，要指定P13,2,一，（二1）,了解【201604]A.领取人员B.代发人员C.发放人员D.管理人员4.办公用品订购程序的第一步是（B）P13,2,一，（一），掌握A.提出购买申请B.了解办公用品需求C.初审购置单D.财务审批5.秘书人员应当根据办公用品购置计划，定期检查办公用品库存记录和P13,2,一，（一），掌握A.已购记录B.派发记录C.使用记录D.损耗记录6.在一个有效的库存控制系统中，起到关键作用的是准确的P16,2,一，（三），掌握A.库存软件B.库存表格
6、C.库存记录D.库存数量1.不论采用哪种办公用品订购方式，秘书人员一定要保留P17,2,一,（三），重点掌握A.供货商名片B.库存表格C.购货订单D.电话记录二、多项选择题1.办公室中常见的办公用品具体包括P11,2,一，（一），了解【201704]A.备忘录B.信封C.复写纸D.装订机E.曲别针2.办公用品的订购方式包括P11,2,一，（一），了解A.电话订购B.传真订购C.填写订购单D.互联网服务E.参加订购会3.办公用品发放的程序包括P15,2,一,（三），了解A.填写领用单B.审批领用单C.领用单盖章留底D.登记领物E.库存记录4.库存控制涉及三个概念，即P15,
7、2,一，（三），掌握A.库存保有量B.最大库存量C.最小库存量D.再订货量E.库存记录三、填空题1.通过访问互联网，利用—來为本单位的采购服务。P12,2,一，（一），了解[201604]2.秘书人员应当根据办公用品—计划，定期检查办公用品库存记录和使用记录°P13,2,一，（一），掌握【201704】3.领用物品的员工需要首先填写—办公用品领用单。P15,2,一，（二），了解4.办公用品进库后，必须保存在—的地方。P18,2,一，（三），重点掌握四、名词解释无五、简答题1.简述库存管理的程序。P17,2,—，（三），重点掌握
