国外高校数据管理服务实施框架体系探究

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1、国外高校数据管理服务实施框架体系探究摘要调研30所英国、美国、澳大利亚高校的数据管理服务，研究其类型及特点，在此基础上，构建数据管理服务的框架体系，并总结开展每项服务应具备的要素及实现工具，为每一项服务推荐最佳的实践案例，为国内高校开展数据管理服务提供参考。关键词数据管理服务框架实施路线近年来，随着e-Research的发展及以数据为中心、以数据驱动科研的特征越来越突出，科学研究数据的作用和地位被提到了前所未有的高度，科学研究数据的长期保存、组织、维护、管理和再利用开始受到各高校的重视。本文所提及的数据管理中的"数据”专指数字化的科学研究数据，即科学研究中通过测算、

2、计量、观察、访谈、调查、建模等方法获得的数据。国内已有一些研究国外数据管理服务的文献，大部分是介绍美国高校图书馆的做法，如首次引入''数据监护”概念的杨鹤林，介绍美国高校图书馆的数据管理实践，涉及霍普金斯大学、新墨西哥大学、康奈尔大学、普渡大学、伊利诺伊大学、北卡罗莱纳大学等图书馆。马建玲等介绍了麻省理工学院图书馆、耶鲁大学图书馆、弗吉尼亚大学图书馆、明尼苏达大学图书馆的数据管理服务。总体来看，国内论述国外数据管理服务的文献，主要是介绍美国的案例，对英国、澳大利亚等国家的数据管理服务只是零星、简单地提及。需要从高校层面思考数据管理服务，而且需要扩大视野，研究美国以外

3、的其他国家的具有代表性的案例。从数据管理服务的类型来看，国内各文献对数据管理服务的理解各不一样，如杨鹤林从战略实施、合作模式、技术、教育培训等方面阐述数据管理服务；李晓辉从技术支撑、科研数据组织方式、科研数据服务方式、基于科研数据的用户信息素养教育、相关机构与人员配置等方面探讨图书馆数据管理服务的模式；肖潇等从科学数据开发服务、存储服务、导航及检索服务、咨询服务、分析服务等五个方面介绍国外图书馆在数据服务领域的探索；《图书情报工作》2013年第6期刊登了武汉大学图书馆研究团队对高校科学数据管理与服务机制及运行平台的研究，涉及数据管理机制、数据生命周期管理模型、数据管

4、理平台、数据管理需求调查等专题。总体来看，国内目前对数据管理服务体系还未形成统一认知，需要建立一个完善的数据管理服务的框架体系。高校是科学研究数据的重要来源，也是其主要使用者。鉴于目前国内较少从高校层面对数据管理服务进行研究，因此本文重点调研30所英国、美国、澳大利亚高校的数据管理服务，总结其类型及特点，构建数据管理服务实施的框架体系，为国内高校开展数据管理服务提供参考。1研究对象本文从英国、美国、澳大利亚三个国家中各选择10所在数据管理服务方面具有代表性的高校（共计30所，见表1）,访问它们所建立的数据管理服务网站，归纳其数据管理服务的类型及特点（调研截止日期：2

5、013年9月220）o2国外高校数据管理服务类型通过调查可见，国外高校开展的支持科学研究的数据管理服务主要包括政策与战略、参考/咨询、IT基础设施、教育与培训、组织结构等五个方面（见表2）。（注：参考/咨询服务有五类《见图1》，只要某高校提供了其中一类，即视为提供了参考/咨询服务；组织机构支持包括建立数据管理组织机构或设置数据管理岗位，只要有其中一种情形，即视为有组织结构支持。）2.1数据管理政策与战略英国、澳大利亚的高校已制定较完善的学校层面的数据管理政策。英国除剑桥大学、巴斯大学外的8所都制定了数据管理政策，澳大利亚除昆士兰大学外的9所也都制定了数据管理政策。从

6、表1列举的10所排名靠前的美国高校来看,只有霍普金斯大学、哥伦比亚大学2所高校制定了数据管理政策。尽管美国这10所高校还未全面制定数据管理政策,但他们都利用已有的负责任研究行为准则、开放获取政策、研究成果存储政策等来规范本校的数据管理。数据管理政策主要规范研究人员及大学的责任与义务，如谢菲尔德大学的数据管理政策规定大学应该为数据管理提供支持，包括数据管理培训、数据管理指导与咨询、数据管理基础设施与服务等。诺丁汉大学的数据管理政策也规定大学在数据管理及数据管理计划制定的过程中应该提供培训、咨询及支持等服务，同时还应提供数据存储、注册、长期保存等机制。数据管理战略规划通

7、常体现一个机构的数据管理与服务发展的方向和行动路线。本次调研中，仅有少数几个高校制定了数据管理战略规划，如澳大利亚莫纳什大学的《2012-2015年研究数据管理战略规划》，从卓越影响力、世界一流数据管理基础设施建设、技巧和知识储备、数据整合和职业化、领导地位与合作等五个方面阐述莫纳什大学数据管理的目标、应采取的行动、完成时间及所涉及的利益相关者。格拉斯哥大学在工程和自然科学研究理事会(EPSRC)的数据政策的推动下，制定支持该理事会数据政策的发展路线。该发展路线分析了理事会的要求、格拉斯哥大学现行的数据管理服务及需要增加的服务与行动，并对照格拉斯哥大学的数据政策