学校在教育装备招标采购中应注意的问题及应对策略

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1、学校在教育装备招标采购中应注意的问题及应对策略  1引言  2014年,日照市围绕加强学校校舍建设,完善学校运动场地及室外设施、教育装备和师资配备四个方面,计划投资11亿元,全面开展中小学标准化建设,推进县域义务教育均衡发展,这对教育装备的采购与管理工作提出了更高的标准与要求。本文结合五莲教育系统部分学校以往招标采购范例及做法做一些分析探讨。  2存在问题  前期调研不到位,计划性不强,采购产品不适合校情采购预算和计划是执行采购的基础。学校在采购前应加强市场调研,制订科学、合理、细化的采购方案,满足教学所需。如在2012年,五莲县部分农村小学选用液晶触控一体机作为显示

2、设备对多媒体教室进行了升级改造,由于没有考虑到村完全小学教师年龄偏大、信息技术素养不足等因素,设备的核心功能没有得到很好的利用。  过分重视价格,产品的性价比不高,缺乏前瞻性五莲县是经济欠发达县、财政困难县,学校装备建设资金大多来自学校公用经费,为节省资金,在采购时只要“够用、好用”就行,对先进技术跟进不够,产品“适度超前”8方面考虑欠缺,把低价当做采购的主要指标。如在2012年,有些中心以上学校仍然选用之前就使用过的价格低、寿命短的长焦投影机、电动银幕对多媒体教室进行了升级改造。对这些设备教师使用虽一时得心应手,但也因此增加了与整体信息化发展环境变化相适应的全面融入

3、,无障碍对接的难度,进而影响到信息技术与教育教学深度融合。  发展不均衡,定位不准确、装备缺乏特色学校在选购装备时,应结合自身发展规模、特色发展,准确定位,制定适合学校的采购方案,推动县域、镇域内教育均衡发展。例如,个别学校镇村一体化发展策略执行不到位,中心与下属村完小装备差距甚大。  不熟悉流程,采购不规范,缺乏有效监控各级财政部门均明确提出了教育装备实行政府采购的要求。五莲县教育局也出台了《关于进一步加强基本建设和设备购置管理的通知》《五莲县中小学校固定资产管理规程(试行)》《关于学校仪器设备采购工作的意见》等指导性文件。通过政府采购强化对财政资金的监督,规范采购

4、流程。  个别学校规避采购风险的意识淡薄,根据年度收支计划编制的购置计划不科学,或因不熟悉设备采购流程、教学急需、采购数量少,无法统一招标、单一来源采购等诸多原因,采购过程不规范。  采购方式单一,缺乏必要沟通,招标产品不能满足期望为体现“公开、公平、公正”的招标原则,过度依赖公开招标,与政府主管部门、供应商缺乏必要的沟通,招标产品不能满足教学所需。  重建轻管,培训不力,设备效益没有得到充分发挥近几年,特别是《国家中长期教育改革和发展规划纲要2010―82020年》颁布以来,围绕推进义务教育均衡发展,促进教育公平,学校标准化建设作为重要目标列入日程,开展相应的评估验

5、收工作。在这一背景下,许多学校为了达标,重建轻管、重建轻用,出现面子工程,加之培训措施不到位,教师的信息技术素养得不到同步提高,教育装备专业技术人才缺乏,导致设备的保养、维护不及时,设备闲置率较高。  3解决问题的对策  深入调研,充分论证,整体布局,分层建设学校装备招标采购计划是否科学、合理,是保障采购质量的关键。新建、改建学校的装备计划,关系到未来发展。因此,学校在制订计划前,应深入调研,反复论证,为招标采购计划的制订提供可靠依据。  1)征求上级教育装备部门的意见。学校装备要与全县的整体规划布局相结合,做到建设标准相对统一,规划设计相对统一,适度超前与科学创新统

6、一。应突出分层建设,镇域内协同推进,均衡发展。  2)重视供应商的建议。把学校的初步计划请一些具有良好信誉和资质的经销商把脉,让他们从专业的角度提出一些合理化建议。学校采购产品的过程,也是采购服务,学习技术的过程。  3)响应教师的诉求。再好的装备也要服务于教育教学活动,把要拟采购的设备通过厂家提供的样品试用、专题讲座培训等形式介绍给学校内教学水平高、科研能力较强、信息技术素养高的研究型教师,请他们从应用的角度提出合理化建议。这些专家对于教育技术的推广和应用具有非常重要的作用,他们的诉求往往更具有代表性。  4)有针对性地考察。到装备水平高、应用效果好的学校考察学习。

7、深入课堂,从视觉上感受,从理性上对比研究,了解设备性能的优劣,为学校决策提供依据。如五莲县实验学校等新建学校的装备计划既坚持标准化建设,又突出了“一切以教育教学为中心”8的设计理念,高点定位,内部配备采用当前最先进的设备,在设计上又留有冗余,使学校装备在未来较长一段时间内能满足教育教学需求。  经费保障,区域均衡,定位准确,特色发展学校在调研论证的基础上,要根据全县教育中长期装备计划,结合自身发展目标、设备需求情况确定、技术指标,充分考虑财政预算情况及教育教学需求的轻重缓急等诸多因素,综合分析,制订采购计划。  1)建立经费保障机制。县级财政部门应进

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