高校档案工作应为专业建设提供服务

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1、高校档案工作应为专业建设提供服务　　摘要：高校日常工作过程中所形成的文字材料、数据、图表、照片和影碟等档案信息资料真实地记录了学校的发展历程，是高校领导了解具体情况、进行科学决策、部署今后工作的重要依据，尤其是在高校的内涵建设与发展、创建省级示范性高职高专院校、升本和人才培养评建等工作中越发彰显重要作用。结合当前档案工作实际情况，笔者认为高校是以教学为中心，档案工作作为高校工作的组成部分，应该与高校的目标保持一致，为专业建设服务。　　关键词：档案工作专业建设服务　　高等学校档案是高等学校在教学、科研、管理以及其他各项活动中形成的具有保存价值的各种文字、图片、声像等

2、不同形式载体的历史记录，集教学、人事、行政、党务、学生管理、教育研究、基建、图书、声像、仪器设备、财会等众多门类为一体，形成重要的信息资源，详细地记录了学校各阶段的发展变化情况和各项活动的开展进行情况。　　近年来高校档案资料的价值已逐渐被人们所认识，10随着教育事业的发展和高校教学改革的深化，形成日益丰富、各式各样的档案资料，在高校的内涵建设与发展、创建省级示范性高职高专院校、升本和人才培养评建等工作中越发彰显重要作用。高校档案工作作为高校工作的组成部分，应该与高校的目标保持一致，高校档案工作的目标应定位在为高校总结经验、深化改革和科学规划提供依据，为高校衡量教学

3、和管理水平提供材料，为高校进行编研修史、开展教学和科研活动提供有力支撑。　　一、档案工作对高校开展专业建设的重要意义　　档案工作是高校的一项基础性工作。高校的档案材料来源广泛，载体种类多、数量大，不仅包括纸质档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案等内容。高校日常工作过程中所形成的文字材料、数据、图表、照片和影碟等档案信息资料真实地记录了学校的发展历程，是高校领导了解具体情况、进行科学决策、部署今后工作的重要依据。专家论证会资料、课程标准、教学督导组听课反馈记录、教学质量检查情况、学生教学评价表、学生考试成绩、实习实训手册、校企合作资料和学生就业情况、跟踪调查等档

4、案资料是高校明确发展方向、制定发展计划、修订各专业发展规划、增加或更新课程设置、部署教学计划、开展师资队伍建设以及教学管理等工作的基础，是开展各专业建设的宝贵资料。尤其是在高等教育教学评估、示范院校和示范专业建设中，丰富、详实、全面的档案材料提供了有力的信息和数据支撑，有助于专家组对高校作出一个全面、公正、客观、准确地评判。并且，各专业制定的教学大纲、教学计划和教材等资料不仅适用于同一专业的教学活动，还可以在不同专业的教学中将其教学理念、管理体制和模式加以利用或相互借鉴，为深化教学改革提供有力支撑。同时，科技档案中详细记载着高校在为国家科技发展、经济建设、社会进步

5、和走“产学研”10相结合的道路中所取得的科研产品、技术发明、专利和科技成果等宝贵资料，为高校的内涵建设与发展、创建省级示范性高职高专院校、升本、教学改革和人才培养评建等工作发挥着重要地作用，为深化教学改革，调整专业设置和明确专业发展方向和培养出社会急需、专业对口、就业率高的人才提供实证。　　二、目前高校档案管理的现状　　（一）档案信息资源格式不同导致无法整合　　传统的档案机构管理体制是“条块”模式，各机构间自成体系，对数据库的建设也是各自为政，如：学生管理部门使用学生学籍网络管理系统，教学管理部门使用教务网络管理系统和人才培养数据平台等应用软件，这些独立的应用软件

6、适用的网络环境各不相通，数据结构千差万别、五花八门，与高校档案部门之间缺乏流通的渠道，形成系统之间、部门之间、单位之间无法相互连接的“信息孤岛”。　　（二）档案资料的不足导致档案利用效率低　　我国档案事业领导人曾再三在总结工作经验时曾提出了“收集是起点”的档案思想，指出“档案收集是档案工作的起点，没有正确地收集、就无法完成档案的鉴定、整理和保管，更谈不上统计和利用”。在规模较大的综合性大学的院级档案室或二级学院档案室中应归档的资料保存比较齐全、完整，但是在一些规模较小的学院或尚未建立二级学院的高校中一些调研报告、总结、教案、学生论文、在校生名册等与专业相关的信息并

7、没有及时归档，而是分散地存于一些管理部门或人员中，当机构改革人员调整时一些资料往往会遗失、流失，导致档案资料不全，出现只有请示而没有批复，或只有批复而没有请示的现象，不能完整地反映某一事情的前因后果。而且，平时大家往往只重视收集文书档案，而忽视了收集声像档案和实物档案。因此，档案资料不全导致档案无法得到有效或充分利用，不能充分发挥档案资料作用。10　　（三）专业建设基础不一致　　专业建设是高校的一项基础性工作，高校是根据办学思路和市场需求来开展专业建设的。教育部对第41期高校领导干部进修班学员问卷调查中，通过进行权重分析显示：师资队伍建设是制约专业建设发展的首要因

8、素，专业培