电网建设项目档案全过程管理创新分析

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1、电网建设项目档案全过程管理创新分析　　摘要：电网建设项目档案是指在项目施工的过程中工作人员记录的一些有参考价值的信息，它的具体表现形式为文字、声音、图像等，它对竣工后的项目验收具有重大意义。近年来，国家对电网建设的投入越来越大，电网建设成长的速度也随之越来越快，此时应相应提高对项目管理档案的认知。文章对电网建设项目档案全过程管理创新进行了分析。　　关键词：电网建设；项目档案；全过程管理；创新措施；项目验收文献标识码：A　　中图分类号：F426文章编号：1009-2374（2016）32-0151-02DOI：10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.3

2、2.075　　传统的档案管理工作只是单纯地把它作为最后竣工验收的一个环节，验收工程固然非常重要，因为它是最后考核的一大标准，但是创新的档案管理工作是把它融入到整个电网建设项目当中去的，和建设项目同步化，并且分析记录。人类从低级到高级也是一种创新阶段，创新是推动事物发展的不竭动力，电网建设项目档案全过程管理创新是重大而主要的，　　1项目档案的现状分析　　1.1完整性不强6　　第一，在项目的施工中，往往会由于建设的工期长、参与到项目中的单位多而杂、参与的人员对项目档案管理的关注度不够高等原因，导致项目档案资料的不完善。在实际运转的时候，建设施工和文件档案不统一步伐所带来的影响

3、也很大，倘若工程竣工了，档案却没有办法在规定的时间内完成，从而产生连锁反应后期的移交工作也不能顺利进行，很多人为了完成任务就会突击整理档案，平时没有准备临时去慌忙的应付，但其实临时抱佛脚的做法是不可取的，这在很大的程度上会影响档案的齐全性；第二，个体单位的电网项目建设档案保持其完整性是相对容易的，但是确保所有单位档案的完整才是关键，往往在整个电网参建的项目中，有人会先入为主地确定主要单位和次要单位，最终往往“次要单位”档案完整性得不到保障，个体影响整体。　　1.2归档的质量不够好，档案人员与技术人员不合作6　　现代信息技术越来越影响我们的生活，有利也有弊，在电网建设项目的

4、过程中，遇到图纸要修改的情况，很多时候往往在电脑上一改再一带而过的通知，忽略了在实际图纸上进行详细标注，这必然导致建设项目完工后和设计图纸相差甚远，档案与实际不符。这也说明了档案是评价一项工程的重要内容，不够准确肯定是行不通的。基于这种现状，我们要去创新，要摒弃对档案管理的老一套，对于创新来说，方法就是新的世界，最重要的不是知识而是思路。其实早前江西省档案局就发文要求过，凡是列入江西省发改委发布的重点项目，都必须及时办理项目档案登记，但是实施却是差强人意，这也是目前电网建设项目现状不好的原因之一，空有理论而不去行动。档案人员和技术人员的合作不协调，两方互成领域，档案人员没

5、有深入施工现场，不了解施工的流程。而档案管理工作本身就是一项艰巨的任务，无论是档案的形成、收集还是分类存储都具有复杂性，不单单需要加强自身的专业素质，施工人员的配合也尤为重要，两者共同充分发挥档案管理在电网建设项目中的作用，确保电力企业施工的顺利进行。　　2创新的具体措施　　2.1更新管理观念　　我们先从档案管理人员的观念进行初步的分析。借鉴一句一直以来在各大成功企业都广为流传的一句话：“思想决定行动，行动决定结果”，档案管理人员的创新，是决定档案管理项目创新的关键性因素。常见的一些思维误区有：第一，很多人会认为建设工程就只需要一纸合约和一张设计图就够了，觉得花大把的时间

6、整理资料没有必要，其实不然，档案的管理我们要做的是完善设计、建设、监理、安装等各个环节的资料，对这些资料进行统一的管理；第二，工作人员还是保留传统“你归档，我保存”6的做法，大家各自安好，没有全身心地投入到项目档案的形成、整理过程中去，其实一项工作团队协作能够完成得更好，我们要组成以建设单位为主、施工部项目部设计部为辅的档案管理小组，定期召开例会对项目档案管理提出各自的意见然后再融会贯通；第三，把项目管理的档案视为私有物，不移交或者说有所保留，对于这一点，除了改变人员的基本素质之外，我们要给出详细的工作准则，健全责任制度，让工作人员明白档案管理的重要性；第四，在档案交接的

7、时候，按工作性质和岗位职责要求，档案人员交接应是一项认真细致、手续严密，责任重大的工作。而在一些基层单位档案人员离岗或调动工作时，移交不按程序办事，手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签的字也不签，从而出现一些基层单位档案交接只有一串钥匙的现象，忽视了档案交接工作中的重要内容，忽视了档案交接工作的基本要求，从而使得一部分基层单位档案工作前后脱节，档案交接手续需要严密。这四点都是更新管理理念才能够做到更好的部分，把理论转化为实践是我们需要做到的地方。　　2.2制定新的标准和运用新的方式加强监督　　为了满足江西的用