电网建设项目档案管理专题讲座课件

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1、电网建设项目档案管理专题讲座省公司办公室张伟二○一一年六月二、新旧供电企业档案分类表（6～9大类）的差异三、电网建设项目档案管理办法与实施细则释义一、档案基础知识四、电网建设项目档案管理实务一、档案基础知识（一）档案工作基本术语1、档案：国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。一般分成文书档案、科学技术档案、专门档案3大类别。2、文件：国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。文件4文件1文件2文件6文件8文件5文件7文件3文件1文件3文件5文件6文件材料档案归

2、档批判继承3、电子文件：以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。4、文书档案：反映党务、行政管理等活动的档案。5、科学技术档案：反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。6、档案管理：档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。7、整理：按照一定原则对档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目，使之有序化的过程。8、案卷：由互有联系的若干文件组合成的档案保管单位。9、归档：办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。（二）建设项目档案基本术

3、语1、建设项目：指建筑、安装等形成固定资产的活动中，按照一个总体设计进行施工，独立组成的，在经济上统一核算、行政上有独立组织形式、实现统一管理的单位。2、项目前期文件：指项目开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。3、项目竣工文件：指项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和监理文件组成。4、项目竣工验收文件：指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。（三）档案分类1、档号：用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上符号

4、组成的代码。档号由目录代号、分类号、案卷号三组代码组成。2、类：具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。3、类目：是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。是档案分类的基本单位，是构成档案的主要成分。4、分类号：类目的标识符号。用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。5、供电企业档案分类0党群工作1行政管理2经营管理3生产技术管理4财务审计5人事劳资6电力系统生产、调度7科学技术研究8基本建设9设备仪器8基本建设80综合81调度自动化、通信82架空线路、配电网、路灯工程83电力

5、电缆线路84变电站（所）85直流输电线路86换流站87自身基建88信息化建设9设备仪器90工程建设文件91调度自动化、通信92架空线路、配电网93电力电缆线路94变电站（所）95直流输电线路96换流（逆变）站97自身基建98信息化设备82架空线路、配电网、路灯工程820工程建设文件821竣工图824配电网825路灯工程84变电站（所）840工程建设文件841竣工图840工程建设文件8400前期管理8401可行性研究8402初步设计8403施工图设计、施工技术管理8404土建施工8405电气设备安装8406竣工验收、启动8407工程

6、管理8408工程监理、质量监督、设备监造及报审8409统计报表、简报二、新旧供电企业档案分类表（6～9大类）的差异原能源部在一九九一年三月十八日以能源办〔1991〕231号文印发了《电力工业企业档案分类规则》及分类表，时隔20年后，国家电网公司才于二O一O年九月十三日以办文档〔2010〕231号文印发了《国家电网公司供电企业档案分类表（6～9大类）》。20年间，电网建设的规模和技术水平都有了巨大的飞跃，项目管理、档案管理要求不断提高，新技术、新材料、新工艺层出不穷，原有的分类表已不能适应现代企业档案管理的需要，在此背景下，国网公司

7、组织专家对1991年版的分类表进行了修改完善。（一）目录代号进行了扩充1、目录代号由4位阿拉伯数字标识扩充为6位阿拉伯数字标识。例：变电站工程5021→502101500kV第21个变电站工程500kV第21个变电站工程新建工程例：线路工程5032→500032500kV第32条线路工程500kV第32条线路（二）类目进行了增补、调整1、7科学技术研究增加了78信息化建设2、8基本建设增加了88信息化建设8*08工程监理、质量监督、设备建造3、将运行维护、检修从8大类调整到9大类。4、竣工图分类按设计院出图的专业进行了调整。5、增

8、加了7科学技术研究的三级类目6、完善了类目的注释7、凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入7～9大类，不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“3生产技术管理”类等相应类目。8、接地极线路文件材料归入“85”类，接地极极址文件材