档案信息化建设的几点思考

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1、档案信息化建设的几点思考　　摘要：档案管理作为保管国家资源的重要工作逐渐受到国家及有关部门的重视，但是传统的档案管理模式已经不能够适应信息化产业高速发展情况下的档案管理需要。电子信息技术的发展为档案管理提出了一种新的工作方式，我国的档案管理工作也正在由传统的管理方式向信息化管理转变，但是我国目前的在档案信息化建设中还存在很多问题，本文将对我国的档案信息化事业建设中的主要问题进行思考，为提高我国的档案信息化水平和质量提供保障。　　关键词：档案；信息化；创新　　电子信息科技的进步为各行各业的经营和发展都带来了新的机遇

2、，但是新方式的出现往往会对传统理念造成冲击，在为行业发展带来新生的同时又会对相关从业者形成考验，档案信息化建设就是如此。因此要求档案管理人员能够迎接挑战的机会，看准机遇，及时转变工作理念、提升工作水平，加快信息化模式与档案管理工作的交融，推进档案信息化建设更好更快发展，使档案管理工作能够尽快适应新的环境和要求，为我国社会主义建设提供更高质量的服务。　　1档案信息化是今后档案管理工作的发展趋势5　　网络和电子设备的发展使整个世界高高效的连结在一起，计算机的出现使得人们的工作变得更加方便快捷，这也促使各个行业为了提高

3、工作效率逐渐向信息化发展，运用计算机的快速运算特征缩短工作时间，为人们带来更高效的服务。这就使得电子信息逐渐取代了传统的实体信息，书籍、图片、文件等都在向电子信息化转变，逐渐取代了传统的纸质实体信息载体，这使得人们获取信息的途径增多，大大增强了人们获得信息的效率。在这种大趋势的驱动下，档案关系向档案信息化发展成为必然趋势，也是未来档案管理工作需要注重的重点方向。　　1.1信息技术的飞速发展为档案管理向档案电子化过度提供了前提条件　　电子信息科技的发展使得电子产品的生产成本越来越多，这也为档案管理部门实现档案信息化

4、提供了提出，产品成本的降低使得产品的价格也随之降低，这就降低了档案馆在进行档案信息化建设时进行设备引进的成本，也降低了将档案由传统管理方式向实现信息化转化的难度。同时，光盘存贮在档案管理部门的普及以及扫描仪等设备在档案录入工作中的使用也在一定程度上保证了电子信息充足的存储空间，节省了档案在向信息化模式转变的时间，减少了信息在录入过程中出现错误的可能性，提高了电子信息档案的质量，既节省了档案信息化建设的资金投入又节约了建设时间。这些在设备支持下完成的前期工作都将为未来的档案管理及不同的档案系统之间的连结创造了基础条

5、件，为实现更方便的资源共享创造奠定基础。　　1.2档案管理软件的迅速发展为档案信息化的实现提供了重要保证5　　软件开发是实现档案信息化的重要条件，尽管我国现在的计算机硬件技术相对发达，但是在软件开发方面，我国的发展建设依然是相对落后的状态，这在一定程度上阻碍了我国档案信息化转化工作的进度。不过，我国目前已经建立起了比较完整的软件开发市场竞争体制，这就为软件开发产业提供了发展动力，刺激了软件开发领域的持续扩展。现阶段，我国的档案管理软件开发工作正在渐渐开展起来，相关管理软件的开发将会为档案事业的信息化管理创造优质的

6、条件。在未来的现代化档案管理体系中，管理软件将会提高档案管理的效率，优化档案管理的服务，对管理工作起到至关重要的作用，必将成为档案管理的有效辅助手段。因此，软件开发对档案信息化事业建设和发展起到非常重要的推动作用。　　1.3档案管理工作的创新需要实现档案工作信息化　　传统的档案管理工作需要通过手动操作的方式对档案进行装订、分类、查找等工作，操作过程过于繁杂，浪费了很多时间，档案管理工作者的大部分精力都消耗在档案的制作过程中，档案管理消耗的时间加长，管理效果和质量也不是很高，这在很大程度上增加了档案管理的工作量。面

7、对越来越快节奏的生活和工作模式，传统的档案管理方式已经不能够适应现代对于档案管理的需要，档案管理工作也需要提高速度以及管理质量。在这种新要求下，进行档案信息化建设就成为一个必然选择，通过电子信息设备实现对档案的分类及管理，进行工作服务手段是创新可以简化档案工作者的工作程序、节省档案管理时间，提高档案查询的速度，减少人力资源的浪费，人们可以通过计算机检索的方式快速查找目标资源信息，实现档案的高效服务，提高档案管理质量。　　2实现档案信息化建设的具体措施　　2.1实现档案工作现代化5　　档案信息化是档案工作现代化的重

8、要基础。通过信息技术的运用，可以实现档案信息处理的自动化，从而达到档案、文件的一体化管理，实现档案信息的高速检索，对文字、图像、音频、视频等不同载体档案进行数字化储存，并通过计算机和多媒体技术对多元的信息资源进行图、文、声、形并茂的合成加工，丰富档案信息资源利用的表现形式；通过信息技术的运用，可以实现档案信息远距离、无障碍的传递和交流，从而达到档案信息资源的互通与共享，方