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时间:2019-01-09
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1、基于EOS的合同管理系统的设计与实现 【摘要】本文以某军工企业对于合同管理突破长期以来传统手工管理,转向规范化、制度化、信息化的新的探索为范本,详细论述了合同管理系统的设计思路,及如何应用SOA应用开发平台EOSStudio完成合同管理系统开发的详细过程。 【关键词】EOS;SOA;合同管理 0引言 随着企业的逐步发展壮大,业务领域的不断拓展,人们对于反应企业经营活动重要载体――合同逐步重视起来,合同管理也就逐渐成为企业管理的一个重要组成领域和研究的集中点。运用信息技术手段,利用现代企业的先进管理思想为企业提供决策、计划、控制与经营绩效评估的全方位、系统化的合同管理平台也就成
2、为企业所日益迫切的需求。某军工企业长期以来一直以传统的手工方式对公司的海量合同进行管理,管理效率低下流程难以监控等诸多问题严重的制约了企业的运营管理,以快速方式开发一套适应企业日常合同起草、流程审批、履行监控等要求的合同管理系统就显得尤为必要和迫切了。 1EOS概述 1.1EOSPlatform概述 EOS10Platform是SOA应用平台,基于JavaEE、Eclipse等开放的技术和平台,采用SOA架构和标准规范,支持在线业务配置化开发,并把平台化扩展技术、构件技术、可视化技术、图形化技术与SCA、SDO等SOA标准技术结合起来,为构造SOA应用提供从设计、开发、调试和部
3、署,到运行、维护、管控和治理的全生命周期支持。 1.2EOS编程模式 EOS采用的编程模式是:流程+数据+人机交互。 其中流程包括:工作流、页面流、逻辑流。页面流用于描述用户界面元素流转关系的图形化流程,管理页面和页面间的跳转关系,以及页面和页面间共享的数据。逻辑流用于完成后端业务功能,采用图形化的方式将小粒度的运算构件组装成一段业务逻辑。工作流用于完成包含人工和自动的业务活动流程的构件,通过BPSforEOS开发环境来开发的流程管理的图形化描述。 不同类型的流程从逻辑设计上把业务逻辑、业务服务及业务流程松耦合分离开来,按照SCA规范封装、组合,达到业务应用的流程化。 数据
4、包括持久化实体和非持久化尸体,并采用SDO标准来描述这些数据的格式,SDO作为一种数据编程架构和API,它统一了不同数据源类型的数据编程,让开发人员可以从不同的数据源以统一的方式访问和操作数据。 人机交互采用富客户端控件及具体页面来实现。 2合同管理系统需求分析10 在信息化的应用逐渐深入到从设计到生产及企业运营的方方面面,合同管理信息化需求的声音也日显强烈,为进一步规范公司合同管理,防范和控制合同法律风险,完善合同管理制度体系,建立一套从起草到生效,从履约到归档的全生命周期的完整的合同管理系统,实现合同信息化管理,达到对合同的实时监控预警,有效防范和控制合同法律风险,真正实现
5、全过程的、系统性的、动态性的闭环合同管理,满足合同管理事前、事中、事后风险防控需求。 合同的全生命周期管理分为以下几个阶段:合同起草、合同审批、合同执行、文档管理和合同统计。 1)合同起草 提供合同范本库,起草人选择对应的合同范本,填写合同要素,完成合同文本的拟写。合同范本只允许起草人填空,不允许修改固定条款和格式。 2)合同审批 合同文本拟写完成,在企业内部依照相关规定及流程,提交相应的审批流程,流转经业务主管、财务价格审核、法律事务等相关部门,履行必须的审批手续,完成合同审批。 3)合同执行 合同审批结束双方盖章,合同正式生效,进入履约阶段,此阶段合同双方需要按合同
6、约定完成各阶段的合同交付及付款,直到全部完成合同约定内容。其中包括:正常履约和中途发生合同变更、解除或终止等情况,如果发生变更需要以更新后条款对合同进行相同程序的管理。 4)文档管理10 合同履行完毕,对合同进行归档,对于已归档的合同需要一个完善的合同文档台帐管理,记录合同相关信息,并且可以查看原始及变更合同、查看审批单等内容。 5)统计分析 对于企业签订的合同按阶段、类别、金额等可以进行统计分析,给企业管理者提供统揽全局,分析决策的参考。 3合同管理系统的设计与实现 3.1功能设计 根据以上的需求分析,合同管理系统划分为:合同相对方管理、合同范本管理、合同起草管理、合
7、同审批流程管理、合同履行与风险监控管理、合同台帐管理、合同变更解除终止管理和合同统计分析管理几大功能模块。 1)合同相对方管理 在合同管理系统中建立合同相对方资信管理模块,其中包括相对方的基本信息、信用等级、合作领域、履约评价的管理,通过对合作单位资信的有效管理,在源头上规避合同法律风险的产生。此模块内容为合同起草的必要条件,所有拟写合同的相对方必须从已经登记在册的具有相应资质的相对方中选取,否则无法拟写合同。 2)合同范本管理 以合同范本管理标准
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