合同管理系统的设计与实现

《合同管理系统的设计与实现》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、摘要长期以来，由于在合同管理中实行手工作业，合同审批流程不明确，存在各部门之间合同流转时间长而且特别容易出错等问题。合同管理系统就是针对当前的合同管理业务特点所定制的一套管理系统，该套系统本着进一步完善企业内部合同管理制度，规范合同管理机制的目的，更加及时、准确、全面地反映合同信息，辅助企业管理决策，从而实现该企业合同管理智能化，降低管理成本，提高内部管理水准，为企业决策层及时了解合同管理业务层的工作情况提供第一手资料。该系统采用了VisualStudio2005结合MSSQL2000的开发环境，应用VisualStudi

2、o2005提供的C#数据库控件等等，完成了系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助这四个模块的功能。关键字：合同管理C#MSSQL2000SQL1目录摘要1第一章引言11.1研究背景11.2研究意义11.3研究的主要内容2第二章合同管理系统需求分析32.1现有业务分析32.2效益分析4第三章合同管理系统总体设计63.1系统功能分析63.2.数据库设计（库表设计）6第四章合同管理系统的详细设计及实现94.1.登录部分设计94.2合同执行控制104.3合同执行控制高级查找合同114.4员工信息维护134.5客户信息维护154.6

3、添加客户信息164.7项目信息维护184.8合同信息维护214.9同管理统计244.10个人密码修改28第五章结论与展望315.1主要结论315.2后续研究工作31致谢32参考文献33附录343第一章引言第一章引言1.1研究背景采用手工管理合同，由于涉及的部门众多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：1)文档管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其

4、是领导需要了解合同文本时需要耗费很多时间。2)进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。3)信息汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。4)缺少预警机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的预警，不能准确地预测近期可能的收支项目，不

5、能帮助公司进行财务规划，掌控现金流，更好地发挥资金运作。1.2研究意义业务管理是合同管理的核心需求，合同管理软件必须解决实际业务管理中的问题，专注于合同管理的动态化、智能化、网络化，为企业提供合理的流程和业务约束以及全方位的合同管理功能，包括合同起草、合同审批、文本管理、履约监督、结算安排,、智能提醒合同收付款、项目管理、合同结款情况统计分析、报表输出和决策支持等。合同管理系统可以为企业管理带来如下价值.规范基础数据管理。合同管理系统采用集中的数据管理，可以有效地改变企业信息分布比较散乱的现状。同时，系统提供自定义字段功能

6、，可以为企业实现完整、规范的数据管理提供一个良好的平台支撑。总之，通过合同管理系统的应用和实施，可以为合同管理信息化和合同管理能力提升提供一个最佳的结合点，切实打造企业核心竞争力。43第一章引言1.3研究的主要内容(1)合同管理系统客户信息:主要对客户号、单位名称、单位地址。联系人、联系电话、开户行、银行账号、税号、电子邮件等的确认。进行编辑。(2)客户信息维护：主要是在合同管理客户信息里的信息进行修改以及删除。(3)合同信息：主要是对新合同的添加、客户名称、项目名称、合同生效时间及结束时间、成交金额及合同的内容。以及修改

7、。(4)合同的执行控制：对客户信息、合同信息、项目信息、合同执行、控制以及操作的详细内容进行完善。(5)合同管理的统计：根据客户名称、项目名称、合同状态等条件进行统计。43第二章合同管理系统需求分析第二章合同管理系统需求分析2.1现有业务分析合同管理系统的主要功能有系统管理、客户管理、合同管理和系统帮助。各部门签定好合同后，合同管理员将合同信息输入系统，交由合同管理系统统一管理。如果在合同履行过程中碰到不可克服的困难而需要变更合同时，就上交一份合同变更申请，由公司主管领导进行审核，若审核通过，则开始进行合同变更，若审核不通

8、过，则退回申请。如果在合同履行过程中对方未履行合同所规定的义务，就上交一份合同索赔申请，由公司主管领导进行审核，若审核通过，则开始进行合同索赔，若审核不通过，则退回申请。如果合同到期，则删除该合同。其中合同管理的流程如下图2.1所示：部门签定合同信息递送合同索赔信息合同管理员合同变更信息输入信息索赔申请