工程物资管理及成本控制

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1、工程物资管理及成本控制摘要：针对工程物资管理工作来说，其包含的内容是比较多的，不仅包括项目建设，另外还包括成本管理和安全监督等。但针对工程建设来说，最主要的管理内容是物资和成本，因此，要从根本上提升工程项目建设效益，必须加强工程物资管理，还要加大成本控制力度，从根本上落实资源优化配置工作，在减少工程建设成本和费用的基础上提升企业整体效、人血O关键词：工程物资；管理；成本控制但在我国很多行业当中，其内部监管技术还不成熟，导致一系列内部管理问题出现。只有从根本上提升物资管理效率和成本控制效率，才能从根本上提升企业发展

2、效益。所以，深入分析工程物资管理和成本控制有效措施十分必要。1物资管理的重要性所谓市场经济，意味着企业的生产必须围绕市场转，市场需要什么就生产什么，用户需要什么就提供什么。在这种情况下，物资管理的有效性就显得特别重要。计划经济时代，可以做到”兵马未动，粮草先行”，提早备足备好物料，提前加工生产所需的计划产品。而现在市场经济条件下，市场竞争相当激烈，尤其在市场占有初期，情况更是瞬息万变。因此企业必须对市场有充分的信息把握，寻找可能的用户，一旦双方达成意向，就得在较短的时间内，以最快的速度提供满足用户需求的样品或产品

3、。否则，市场很可能就会被别人占领。这样就给物资的管理提出了更高的要求。要在短期内及时准确地做好物资保障供应以满足企业生产急需，首先，物资管理工作要做到高效有序运行，忙而不乱。其次，选择较好的供应商，以积极支持和配合我方生产所需。根据企业长期生产的经验和用户要求，一般每种产品必须有二家或以上供应商供货，以确保企业生产所需，同时还可以具有竞争优势。2物资管理控制为了有效进行物资管理控制，必须规范操作，手续齐全，确保物资采购质优价廉高效。2.1供应商的选择认定一般经过货比三家，根据择优、择廉、择近的原则选定供应商。在对

4、不知名的小企业认定时，由质量部牵头会同有关部门负责人前去该厂家进行考察、评估，并填写“分供方质量保证能力调查（审批）表”等，认为可以的先进行“外购、外协件样品试制”，样品试制送检合格后再转入小批试生产，再送检合格后即可确定为供应商。供应商的选择除了质量、价格及交货期要求外，服务态度也是非常重要的，一旦遇有特殊情况，能很好地配合我们的工作。但这需要在合作一段时间以后才能发现哪些供应商是比较可靠的，是较好的合作伙伴。有一点值得注意的是，由于我们某些产品的特殊性和质量要求较高（如某些外协产品），因此做起来比较麻烦。开始

5、可能出现反复、问题不断，但在经过一段时间摸索、试验后，逐步掌握了技术、技巧，熟练起来，就能使产品质量得到提高和稳定。实际上，我们外协产品的主要供应商基本上都是一些较小的企业或私人企业，他们虽然比不上那些大企业，但它服务态度好，愿意投入精力为本公司的产品服务。因此，我们一方面要给他们提标准要求，另一方面，开始时可能需要花点精力和时间帮助和指导他们，按照我方要求该怎么做，需要添加哪些设备和工具等。2.2产品价格认定按照物资管理规定，一般产品的价格谈判须有二人以上参与（其中一位为部门经理），谈成后即填写''价格确认表”

6、，二人签字后备案。重要的产品或外购、外协合同等须报总经理审批。所有物资采购价格表每年汇总一次并报总经理审批。2.3物资库存管理从某种意义上说，有了库存才可能有合理的生产系统，没有库存就不能组织通畅的生产过程，不能合理地使用机器，不能得到经济的物资处理费用，也不能为顾客提供满意的服务。一般来说，生产企业既是买方又是卖方，如果购进得多，出去得快，库存量就少，资金周转得就快，成本低而效益高，这是理想状态。反之，库存多就造成物资积压，资本积压而成本增加，效益降低，这是企业所不希望的。那么库存量究竟定到什么程度为宜，当然是

7、零库存最好，但很难作得到。为了实现有效的管理，必须找到合适的平衡点，根据企业的实际情况和用户订货需求，对各种不同的相互矛盾的成本进行权衡。2.4物资采购流程根据市场营销部门的市场预测和估计，每个季度下达一次指令性计划，临时任务必须填写申购单并报总经理审批。这个过程是不断循环、反复的过程。根据用户需要不断修正、补充订货，直至生产任务完成。如果市场预测准确，库存量就小，库存成本就小。3成本控制3.1采购成本占生产总值的比重一般釆购成本占产品直接总成本的比重最大，可见降低采购成本能对减少总成本、提高企业利润产生重大影响

8、。因此，企业的采购成本控制是企业管理中的一个十分重要的增值环节。3.2怎样降低采购成本(1)采购人员必须做到能够随时掌握市场动态,了解市场行情，这样才能在物资采购过程中，随时控制成本。另外，材料的供应商一般都是经过质量认定、企业信誉较高的厂家，经过长期协作，互相取得信任,价格应该是优惠的，但也不能掉以轻心。(2)降低外协件的成本同样重要。外协产品分为批量和开发试制产品两种