工程物资管理及成本控制探讨.doc

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1、工程物资管理及成本控制探讨［摘要］工程物资的管理和控制在施工的进行过程中十分重要。一方面，对于工程物资的有效管控有利于施工进程的合理开展，在施工时保证了工程物料的及时供应，避免了施工阶段由于工程物资的不到位导致的工程进度阻延的状况。另一方面，对于工程物资的管控有利于合理控制成本，在工程物资得到了充分的供应的情况下，保证了以最小的耗费达到了最优的目的，实现了最高的投入产出比。本文分析了工程物资管理中的注意点，并对成本控制要点进行了分析，希望对于实际的工程物资管理以及成本控制提供一些有效的建议。［关键词］工程物资；管理；成本控制；要点分析1工程物资管理控制3学海无涯1.1供应商认定选择。

2、对于供应商的选择，应该遵循择优、择廉、择近的原则。择优指的是对于供应商提供原材料质量的选择，在施工过程中，一定要选择物资质量最好的。一般而言，在长期合作的供应商当中挑选能够在一定程度上保证工程物资的质量。对于之前未合作过的供应商公司来说，其产品的质量可能参差不齐，采购部在进行采购时一定要注意对于相关产品进行严格的质量检验。由产品质量部带头前望该公司考察、测评，根据考察结果填写分供方质量保证能力调查表。同时，对于不熟悉的产品购买时，可以先选择购买小批量的产品进行试用，在施工过程中对于相关的工程物资进行实地检验。择廉指的是在购买工程物资时，要选择性价比最高的。性价比最高不是指的价格低，如

3、果一味的寻求价格低廉，则很有可能造成产品质量不合格的情况，在实际的工程施工中造成巨大的麻烦。择廉需要在不同的供应商之间进行横向比较，同样的产品不同的供应商提供可能给出的价格条件以及优惠策略也不同，企业应该根据本公司的购买情况，比如购买数量、供货时间等在商家中进行性价比的对比，选择最利于本企业的供应商供应货物。择近指的是在提供相同品质产品以及出价相同的供应商之间，首要选择离本企业或者施工地带物理距离较近的供应商。一方面，物理距离的相近大大缩减了供应品的运输成本，为公司节省了大量的运输费用。另一方面，择近原则降低了工程物资的折损率，增加了工程物资到货后的可利用率。1.2产品价格认定。工程

4、物资采购过程中价格的认定必须要两个以上的人参与，且由于价格的裁定涉及到公司财务，在价格认定中进行确认的人必须有一个是总经理及以上级别的人，方能有裁定采购产品价格的权限。为了保证价格认定结果的规范性以及严谨性，在双方企业进行了价格的裁定以后，必须要签订价格认定表，以便在日后的企业管理中有据可查，同时也能使得施工企业的财务管理更加高效，做出正确的经济安排。价格认定表需妥善安放、细心保存，在每一个固定的检查周期之后需将所有的价格认定表装订成册，交给上级部门以及企业内部的监察部门进行审核和检查，最后交给企业内部档案管理部门进行存档保管。1.3物资库存管理。企业库存的管理一直是企业资金得已运转

5、的重要一环。原因在于，原材料也是公司固定资产的一部分，然而相对于货币资金以及银行存款等资产条目，原材料使用的局限性比较大，不能在市场上任意流通，原材料堆积的过多也会造成货币资金流转缓慢，企业的经济活力大大降低。企业的库存管理需要找到一个平衡点，避免两个极端。企业的库存若太少，在施工过程中，相关的工程物资会出现供应不足的状况，影响企业的施工进度。企业的库存若太多，则会造成工程物资堆积的局面，一方面降低了企业的货币资金流通速度，另一方面会带来巨大的折损，造成大量的资源浪费现象。且库存积压会占用大量的公共空间，影响了其他资源的管理。库存量的制定一直是施工企业的一大重点难题，在实际操作中，企

6、业应该以本企业实际的工程量以及货币总量等来确定企业的库存总量，并根据实际情况的转变进行相应的策略更改。1.4物资采购流程。物资采购需要有一套系统的流程，其根据的标准一个是上个季度的工程物资采购以及使用情况，另一个是相关采购部门以及营销部门对于下一个季度企业经营状况以及市场状况的预测。在进行物资采购时，需要总经理及以上权限进行审批。对于临时决定的采购事务，必须有相关的申购报告，然后再交由上级部门进行审核和批准。物资采购没有一个定量的任务，也没有一个既定的刻板的标准，每一个季度的物资采购都要受到企业内部以及外界环境等多种因素的影响，因此，相关采购部门应该随机应变，按照物资采购流程的规定进

7、行产品的采购。2成本控制要点3学海无涯2.1了解市场动态，把握市场行情。市场瞬息万变，同一件产品的价格有可能因为原材料、市场、供求等因素发生较大的变化。为了应对市场这种多变的价格形式，必须要相关的采购人员随时关注市场动态，对于工程物资的购买价格有一个合理的估量，在实际购买时能够未雨绸缪，为企业节省成本，创造更多的收益。对于经常合作的供应商也不能掉以轻心，要综合所提供产品和服务，相较于购入价格，选择最优性价比。2.2降低外协件的成本。外协产品分为批量和开发试