从应用视角探析高校信息化管控

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1、从应用视角探析高校信息化管控　　摘要：在对国内某开放大学的网上应用现状进行层层深入分析后，指出目前高校在信息化管理上存在的问题，提出优化信息化组织架构、制定全局性和科学性的战略规划并加强执行力度、健全信息化标准体系并以规范促效率、加强信息化应用的推广宣传、加强信息化应用的绩效评价、加强信息化队伍建设等信息化管控措施。　　关键词：高校信息化；信息化应用；信息化管控　　中图分类号：G647文献标志码：A文章编号：1673-8454（2014）03-0041-03　　信息化是指培养、发展以计算机为主要智

2、能化工具代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程；信息化应用是指将计算机信息技术运用到日常生活与工作的过程。信息化成功与否，关键看应用的实际成效，因为应用才是信息化建设的根本。高校在教育信息化发展的道路上已摸索多年，积累了很多成果，但也不可避免地出现了一些问题，其中一个普遍存在的问题就是信息化应用效果欠佳。如何提高信息化应用水平、挖掘其对一线用户的应用价值，已是摆在高校管理层和信息领域工作者面前的重要课题。　　一、信息化应用现状分析9　　高校信息化建设经历了一个从无到有、由浅至深的过程，在硬件、

3、网络建设已完成的前提下，很多部门相继开发了子网站、专题网站以及教务管理系统、招生系统、财务管理系统、校舍系统等业务系统（以下简称网上应用）。网上应用是信息化建设的主要内容，因直接面向用户，其使用情况可直观反映学校的信息化应用现状。　　以所调研高校为例，作为一家从事成人高等教育的开放大学，信息化为支撑学校的教学、管理及师生的网上学习做出了巨大贡献。据统计，学校目前建设的网上应用多达160项，学校在信息化工作上的投入从其网上应用建设的数量就可见一斑。但数量只是硬性指标，并不能客观评价和反映学校的信息化

4、水平。对这160项网上应用进行梳理后发现，从访问状态来看，其中18项应用处于不可访问状态，142项应用可访问。在这142项可访问的网上应用中，从内容来看，门户类应用20个，教务教学类应用81个（覆盖教学、教务、考试、教学资源、专题活动、学习支持等），管理服务类应用27个（覆盖财务、后勤等），其他类型应用14个。从维护状态来看，40个应用处于维护状态，34个应用处于无维护状态，68项应用没有明确的维护状态。从信息传送来看，信息单向传送的应用有71个，具备信息双向交互的应用有35个，另有36个应用的信

5、息交互性不详。从用户登录情况来看，要求用户必须使用用户名登录的应用有38个，无需用户名登录的应用有66个，可以用户名登录的应用19个，用户登录要求不详的应用有19个。从站点情况来看，有入口链接的站点96个，处于孤立状态的站点有46个。9　　目前这些网上应用在用户端的使用现状是：网络应用多且设计风格迥异，用户访问体验差；很多网络应用需要用户登录，用户需记住多套用户名和密码，使用不便；较多网络应用内容重复，用户使用时感到困惑；用户要获取信息，需访问多个系统或网站，信息不能共享；有些历史应用已无人访问，

6、但未退运，仍占用着基础设施资源；相当数量的应用仍有使用价值，但却无人维护更新或不能访问。　　二、信息化应用问题分析　　从所调研高校的网上应用情况来看，虽然在信息化的建设上取得了一定成绩，但是总体来说，应用情况还不是很令人满意。应用过程中暴露出的这些问题，表面上看是技术问题，实际上是管理问题。管理上的不完善之处，直接影响到了信息化应用的效果。这些问题主要反映在如下几方面：　　1.组织架构不完善，职责定位不清晰　　这是高校在信息化管控方面所面临的一个最主要问题。组织机构不完善，职责定位划分不清的现状造

7、成了投资无序、重复建设、资源浪费，信息化项目的质量也难以保障。　　所调研高校的信息化机构主要有信息办、信息中心两个独立的部门。前者负责制定学校信息化建设的总体规划、经费预算，推动信息化建设方面的各项决策决议，监督信息化工作的执行情况。而信息化工作的主要执行部门信息中心一直以来在该校扮演着支持服务的部门角色，地位不突出。另外，该校的某些部门内部还设有数据中心或资源中心，分管部门的信息化工作。由于学校在信息化工作上没有一个权威的管理部门，造成长期以来信息化项目的投资与建设都是分散管理、多头负责，缺乏统

8、一的管控和制度约束。另外，信息部门与业务部门之间缺少合理的互动机制，信息部门的项目建设缺乏业务部门的深度参与，而部分业务部门又在相对独立地开展自己的信息化项目，彼此关系定位较模糊。　　2.信息化战略规划缺位，执行力度不够9　　信息化战略规划即执行什么样的信息化，它是信息化工作的源头，具有系统的指导作用。而目前高校普遍缺乏立足于学校长远发展而制定信息化整体战略规划的思路，或者没有完善的规划团队，信息化项目的建设存在随意性。规划的落地情况也不甚理想，贯彻不够深入。　　所调研高校在信息化