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时间:2019-01-07
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1、新时期高校教学管理工作中教学秘书的能力培养 摘要:新世纪以来,我国高校教学管理工作开创新局面,取得前所未有的成绩。然而,新形势对高校教学秘书提出更高要求,使其面临新的挑战,如整体素质不高、专业知识不够、创新能力不强等。有鉴于此,必须建立科学化绩效管理体系,完善高校教学秘书培训制度,提升高校教学秘书创新能力。 关键词:高校教学管理教学秘书能力 中图分类号:G647文献标识码:A文章编号:1672-1578(2013)04-0085-01 1新时期高校教学秘书面临新挑战 1.1整体素质不高 新时期高校教学秘书的整体素质不高,主要从学历、知识结构、从业
2、经验、来源几个方面来讲。从高校教学秘书学历方面来讲,高学历人才较少,大部分是本科、大专学历;从高校教学秘书知识结构方面来讲,所学专业是相关专业的较少,大部分学的是教育学类,部分为其他非相关专业人员,如幼师、法学专业等;从高校教学秘书从业经验来讲,教学秘书经验丰富的从业人员较少,大部分为新上岗人员,经验不足,阅历尚浅;从高校教学秘书来源来讲,缺乏竞聘机制,大部分教学秘书来自毕业分配、高学历人才家属等。高校教学秘书从业人员的整体素质不高,较难满足当代高校的要求,限制了高校教学水平的提高。5 1.2专业知识不够 当前,很多高校教学秘书专业知识匮乏。只有有计划、
3、分步骤的对教学秘书进行培训,才能不断提高教学秘书的专业水平。目前,教学秘书培训虽取得一定进展,但仍存在诸多问题。一是培训次数较少。大部分教学秘书每年的培训机会不足1次。二是培训缺乏系统性。很多培训只是流于形式,在假期内进行短期培训,培训的内容只是一些基础理论,系统性不够,针对性不强,实用性不高。再次,培训形式单一。多数学校在教学秘书培训方面只求短期应对,注重培训教学秘书的实践应对能力,忽略了长期业务知识培训。很多高校对教学秘书不够重视,尚未制定高校教学秘书培训的政策、规章,使得培训难以起到实效,造成了高教教学秘书专业知识欠缺,不能很好地解决工作中遇到的新情况
4、和新问题,不能适应新形势对高校教学管理工作提出的更高要求。 1.3创新能力不强 衡量高校教学秘书的职业素质高低,科研创新能力的强弱是根本。从目前情况来看,高校教学秘书存在科研成果少、科研创新形式单一、科研成果水平较低等问题。多数高校教学秘书的科研成果多是一般学术论文,含金量低,学术意义不大;大部分教学秘书参与的科研项目层次较低,市、校级项目居多,部分项目课题内容千篇一律;教学秘书的科研形式主要是发表学术论文和参与科研项目,形式较为单一,科研时间的匮乏致使其科研流于理论化,欠缺实践检验,造成了科研项目申请难、批复难,影响高校教学秘书整体的科研创新水平。
5、2提升高校教学管理工作中教学秘书能力的对策5 促进高校教学秘书能力不断增强,对于建设高素质教学秘书队伍、推进高校教学管理改革创新,具有重大意义。因此,必须从绩效管理体系、培训制度、创新能力等方面入手,探索提升高校教学秘书能力的有效路径。 2.1建立科学化绩效管理体系 构建科学化的绩效管理体制,是提升高校教学管理工作中教学秘书能力的保证。第一,逐步完善绩效考评指标。立足教学秘书工作特征,落实岗位责任制,明确教学秘书在教学管理中的职责,及时修正现有考评指标。促进绩效考评指标设计不断完善,突破以数量衡量效果的指标束缚,着眼于综合素质评价,促进定性、定量办法相
6、结合,着眼于从德、能、绩、勤等方面考察教学秘书。第二,大力完善考评办法。目前,绩效评估有多种方式,如目标管理法、360反馈法、关键事件法等。高校要立足自身实际,弄清不同类型绩效评估方法的优势和不足,建立多元化的考评办法,采用多种考评方法,确保全面、客观考核教学秘书的能力。第三,建立绩效与工资、晋升挂钩机制。优化教学秘书考评体系,确保绩效考核落到实处、起到实效。完善奖惩办法,加大对考核不合格人员的惩处力度,对于考核优秀的人员要给予适当的奖励或者晋升,促使绩效考评激励效果不断增强。 2.2完善高校教学秘书培训制度5 促进培训制度不断完善,是提升高校教学管理工
7、作中教学秘书能力的关键。第一,完善岗位培训制度。要把教学秘书培训纳入学校发展规划,在长期化、制度化、规范化上下足功夫。逐步明确培训目标、形式、奖惩措施等,完善教学秘书培训相关规章制度,确保教学秘书培训工作有章可循。第二,科学合理设置培训课程。教学管理涉及多学科知识,为提升教学秘书能力,须强化综合知识体系培训。普及基础理论知识,如管理学、经济学,提高教学秘书组织协调能力。强化岗位知识培训,如教育政策、教育学、教学经济学,进一步转变教学秘书管理思维。第三,建立多元化的培训方式。要举办多样化的培训班,如职业化培训、教学研讨、业务技能培训等。建立高校教学秘书资源共享
8、平台,促进教学秘书在高校之间合理流动,拓宽教学秘书的
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