新时期高校教学秘书人才培养现状研究

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1、新时期高校教学秘书人才培养现状研究　　摘要：作为高校教学管理队伍中最基层管理人员的教学秘书，直接参与高校的教学管理，在高校教学管理中起着举足轻重的作用。在重视高校教学管理队伍建设的过程中，更要着力进行高校教学秘书的人才培养。做好高校教学秘书的人才培养工作对于高校教学管理的顺利开展具有重要的现实作用。关键词：教学秘书；教学管理；人才培养作者简介：张慧琴（1980-），女，山东淄博人，中国矿业大学外国语言与文化学院教学管理办公室主任，讲师。（江苏徐州221116）基金项目：本文系中国矿业大学2013年教育教学改革与建设课题立项青年项目（项目编

2、号：2013Y42）的研究成果。中图分类号：G642文献标识码：A文章编号：1007-0079（2013）22-0038-0210教学工作一直都是高校各项工作的重中之重。做好管理是教学质量的保证。高校教学秘书作为整个教学管理队伍中的最基层管理人员，处于高校教学管理的最前沿，在教学管理中发挥着不可替代的作用。教学秘书肩负促进高校教师教学质量提高的使命，为此高校应重视教学秘书的培养和质量。2004年，教育部发布了《普通高等学校本科教学工作水平评估方案（试行）》，将建设一支“结构合理，队伍稳定，素质高，服务意识强”的教学管理队伍列为二级指标A级

3、。这给各高校教学管理队伍建设提出了明确目标，同时也为高校教学秘书人才培养提供了参考依据。一、高校教学秘书在教学管理中的工作现状高校教学管理人员的范围很广。纵向上分，上至校长、书记和分管副校长，下至二级学院教学副院长和教学管理办公室主任；横向上，既包括学校教务部门教学管理的各科室，也包括二级学院教学管理办公室的工作人员。而高校二级学院教学秘书作为高校教学管理队伍中最为基层的教学管理人员，是直接针对教学管理最终端的，工作任务繁重，他们在高校里的地位一般是比较低的，甚至可以说是处于最底层，但是教学秘书在高校教学管理中所起的作用却是不可或缺的。高

4、校教务管理部门安排的所有的教学管理工作最终都是通过二级学院教学秘书来完成的。10众所周知，高校教学管理中，教学秘书需要处理的事务很多。笔者随机对江苏省内某高校某二级学院一名教学秘书的工作内容进行了调研，不得不承认，高校教学秘书存在超负荷工作量。这位教学秘书表示：“自己承担了全院所有教学方面的事务，这些工作即使两三个人来分担，每个人也是满满的工作量，教学秘书的人员配备太少了，我们这份工作在学校里是被边缘化的。而且，为了避免教学事故，考务安排期间会随身携带监考安排和监考教师的通讯录，考前挨个通知确认，有强迫症状，超负荷的工作量让人倍感工作力不

5、从心。”他还表示：即使使用现代化的教学管理手段，这繁琐复杂的超出个人工作能力的工作量也会让人产生筋疲力尽之感。二、高校教学秘书队伍的建设现状随着高校教学改革的持续深入、招生规模的不断扩大，高校教学管理向现代化和信息化发展，这就给高校教学管理工作带来了新的挑战，尤其对高校教学秘书的工作提出了更高的要求。经过调研，发现当前各高校教学秘书队伍建设中仍存在一些直接影响教学管理效果的问题。1.重视不够，编制不足10随着高校办学规模扩大，办学形式及相应专业在不断增多，教学管理岗位的业务量和工作量急剧膨胀，可是教学秘书的配备并没有得到相应增加。这就是说

6、，教学秘书要承担更多的工作。由于对教学管理的科学性和重要性缺乏应有的认识，大家觉得高校教务管理工作无非就是简单的、不需要脑力劳动的诸多事务性工作，教学秘书工作没有技术含量，教学秘书任何人都可以胜任。其实，最辛苦的行政管理岗位莫过于高校教学秘书，他们的工作繁杂琐碎、责任重大。教学秘书不是工作机器，他们也是具有思想意识的“社会人”，应该得到相应的尊重和享受到相应的待遇，不能无视他们在高校教学管理中的付出和成绩。高校管理者强调对师生树立以人为本的管理理念，对于基层教学秘书也应以人为本。应重视教学秘书个人的物质需求和精神需求，充分调动他们的工作积

7、极性。如果高校教学秘书长期得不到重视和尊重，他们的成绩就无法得到大家的认同，从而产生极大的心理落差，这就不符合高校以人为本的管理理念，不利于构建和谐校园，不利于大学文化的重建。和谐校园的建设应该是建立在教师、学生和管理人员三方基础上的。继续对教学秘书队伍建设不重视，不增加编制，教学秘书承受高压工作，谈何教学管理精益化？2.职责范围扩大10教学秘书的工作内容涉及到教务管理部门和教学本身，工作对象涉及师生的方方面面，在高校各项管理工作中是最辛苦、最繁琐、最基层的工作岗位。严格上讲，高校教学管理应该是完全独立于学校行政事务之外的一项纯粹的工作，

8、是为教学质量服务的。教学秘书在行政上虽归属于二级院系，但是在业务上他们却直接受学校教务部门管理，手头很多工作都直接受学校教务部门安排。然而，由于高校对教学秘书岗位的职责范围划分不清晰，没有具体