浅析教学秘书在高校教学管理中的作用及素质培养

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1、浅析教学秘书在高校教学管理中的作用及素质培养浅析教学秘书在高校教学管理中的作用及素质培养　　一、教学秘书的角色定位　　长期以来，人们对教学秘书的工作性质及重要性认识还很不够，对教学秘书的认识还停留在课表的编排、成绩的录入、教材的征订及各类考试的编排等简单工作上，认为教学秘书工作什么人都可以做，教学秘书工作质量的好坏并不能直接影响到高校教育教学质量。其实，这是对教学秘书工作认识上的一个误区，因此对教学秘书角色的准确定位有利于我们正确认识这项工作。教学秘书是高校教学管理工作的重要组成部分，是保证各教学单位教学工作正常运转和教学管理得以完善的一支重要力量。作为教育与被教育人之间的桥梁

2、纽带，其重要作用不容忽视。教学秘书发挥着上下贯通、服务保障、咨询反馈等重要职能，其工作质量的好坏，直接影响学校的教学工作、教学秩序的正常运行。因此，认识教学秘书的重要作用及提高教学秘书的综合素质就成了高校教学建设的紧迫任务。　　二、教学秘书在高校教学管理工作中的作用　　（一）参谋与助手的作用　　做好院（系）领导的参谋和助手。教学单位主管教学的院长（副院长）通常属于双肩挑的人员，要全盘负责本院（系）的教学管理工作，还承担着繁重的教学、科研任务，他们不可能事无巨细一一亲躬，大量的日常教学管理工作实际上是由教学秘书来完成的。这就需要院（系）的教学秘书当好助手和参谋，协助院领导进行日常

3、教学管理。教学秘书根据教学部门领导的工作要求，协助完成教学管理的各项任务，保证日常教学井然有序，促进各项教育教学活动的健康发展。　　（二）沟通与协调的作用　　所谓沟通，是人与人思想和信息的交换。所谓协调，即配合得当，和谐一致。沟通是基础，协调是目的，二者紧密相连、密不可分，都是行政管理手段、艺术与方法。教学秘书因工作原因需要必须协调教务处、各本文由.L.收集整理院系、各科室，以及教师和学生之间的各种关系，起着上令下达、下情上奏的作用，把教务处的教学工作安排与本院（系）实际相结合，把各项教学任务落实好，创造一个和谐、有活力的环境，稳定和提高教学质量。因此在教学管理过程中，教学秘书

4、作为高校教学管理部门与具体教学单位之间的纽带、师生沟通的桥梁，处在教学运转的中心枢纽地位，起着不可替代的协调作用。　　（三）检查督促提高教学质量的作用　　教学质量就是教学工作的生命线，建立健全教学监控体系，加强对教学质量的督导，不断健全和完善教学督导监控体系，使教学工作自始至终处于有效的监督和控制之下，向着确定的培养目标有序运行。教学秘书应建立和完善教学信息员队伍的多层次、全方位、实时化的教学信息反馈系统，对教学状态实施调控，包括教师课堂教学质量评价、领导听课制度、教考分离制度等一系列质量监控措施。教学秘书定期或不定期地召开师生座谈会，了解教学方法与教学效果，检查各个教学环节的

5、落实情况，协助检查教学质量、评估教学效果，并根据所掌握的情况进行总结和研究，积累经验教训，研究分析问题，在教学管理中形成自己的建议和意见，督促教学计划的顺利完成，促进教学工作取得新进展。　　（四）教学信息管理作用　　教学信息是领导对教学工作指导、决策的重要依据。信息的及时、客观全面，直接关系到院（系）管理工作的效率，信息处理不好，就会影响到领导的科学决策。教学信息内容包含了全院教师的有关教学资料以及历任教师对教学内容的研究、教学方法的探讨和教学经验的总结等。这些教学信息都是多年积累下来的智慧结晶，对稳定教学秩序和深化教学改革具有重要的继承和借鉴的价值。同时教学信息汇总了每位教师

6、的教学情况以及各种反馈记录，为学院对每位教师的业务考核提供了客观依据。通过教学信息资料的整理分析，即可提炼出本院（系）在教学管理、教与学的各个环节中的好的方面，同时也能查找出存在的问题，为搞好教学研究、改进教学方法、探讨教学规律、开展教研活动提供了第一手资料。因此，教学秘书在教学管理工作中编制整理大量教学及教学管理的文件或资料，在高校的教学管理工作中有着极其重要的作用。　　（五）为师生提供教学服务作用　　教学秘书从事的主要是教学管理工作，也就是为与此相关联的各个环节进行服务。这项职能包括教学计划管理、教学运行管理、教材管理、学籍管理和教学信息管理等。它的主要目的是维持正常的教学

7、秩序。教师是教学活动的主导力量，他们的教学水平直接关系着学生的学习成绩、前途以及学校的教学质量和办学水平。教学秘书对他们的日常教学工作进行有效的管理，更要提供优质的服务。　　（六）管理育人作用　　教学秘书虽然不像一般专职教师那样具有广泛而深厚的专业知识，但他们可以利用工作中与学生联系广泛的特点在育人方面发挥积极作用。在工作中注意原则性和灵活性相结合，多做耐心、细致的解释工作，既要维护学校的权威和规章制度的严肃，还要关心、帮助学生。　　三、教学秘书的素质培养　　（一）思想素质要求　　首先，要有