高校教学管理信息化的现状及对策

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1、高校教学管理信息化的现状及对策　　[摘要]高校扩招、学分制改革、多校区办学等对教学管理提出了新的要求。高校教学管理信息化的实践和创新对大众化高等教育的推进产生了十分重要的意义，但同时也出现了一些问题。文章在对目前高校教学管理信息化现状进行分析的基础上，探索信息化工作新思路，并提出相应对策。　　[关键词]教学管理信息化现状对策　　[作者简介]李友良（1973-），男，安徽合肥人，合肥工业大学，助理研究员，硕士，研究方向为教学管理；何勇（1967-），男，安徽长丰人，合肥工业大学教务处，中学一级教师，研究方向为教学管理。（安徽合肥230009）　　[中图分类号]G647[文献标识码]A[

2、文章编号]1004-3985（2013）35-0043-028　　近年来，随着我国社会经济文化的高速发展，信息与网络通信技术被广泛应用于我国社会各个领域。同样，高等教育的快速发展，也开始依赖于现代信息处理手段的运用。各高校和相关教育管理机构相继推出了高等教育信息管理系统，但这些系统覆盖面有限，普遍存在着功能单一、数据共享性差、使用范围和方式狭窄等缺点。因此，推动教育信息化成为教育工作者与软件开发人员共同的追求。目前，不少高校在信息化建设方面已经发生了很大的改观，主要采取三种方式，即直接购买软件产品、与软件公司联合开发、自主开发。三种途径可谓各有利弊，因为高校教务管理是一个复杂的系统工

3、程，对教务管理人员的技术要求比较高。考虑到技术人员短缺和开发周期的问题，联合开发或者委托开发的方式往往成为很多高校的选择。　　一、高校教学管理信息化现状　　一所高校的教务管理水平在很大程度上反映出该校管理水平的高低，它面向全校广大师生和家长，点多面广，功能需求也各不相同，特别是多校区办学及完全学分制的实施，海量数据处理及个性化需求的实现，只有采取信息技术，以网络为平台，才能满足当下高校教务管理现代化的需求。以此为龙头，以点带面，逐步启动和推进其他职能部门的信息化建设，最终建成集信息化、网络化、数字化为一身的高校综合管理平台，全面实现高校管理信息化。　　以笔者所在的合肥工业大学（以下简

4、称“我校”8）为例，2002开始新校区建设，并于当年秋季开始启用。2002级新生入住新校区（翡翠湖校区），同时开始实施基于学分制的教学改革，即以选课选教为核心的完全学分制，由于扩招、学分制改革及多校区办学，教学、教研、教务管理工作的信息量越来越大。在实际教务管理中需要对大量的信息进行处理，教务管理对信息准确性和随机性之间的矛盾逐步凸显。我校当时缺乏相应的MIS系统支持，也没有经验和研发能力，在多方调研后引进了西南交通大学的教学管理信息系统，系统由该校教务科自行开发，从最初的dbase单机版开始到基于ASP技术和sql2000数据库的网络版，积累了许多宝贵的经验，使该系统相当成功，目前

5、全国有几十所高校在使用。由于各高校情况差异较大，我校在使用中不断遇到新的问题，补丁程序越打越多，使得软件的使用与维护越来越困难。在引入和使用西南交大管理系统后，我们十分注意学习和积累经验，不断创新，最后结合我校的校情，推出了自主研发出基于学分制管理模式的教务管理系统，该系统的构架囊括了如学籍管理、成绩管理、教师管理等几乎所有的教务教学管理模块，各模块之间相互依存，相互支撑，保证了学分制实施的基本需要。　　二、高校教学管理信息化存在的问题　　1.“孤岛现象”。高校的教学管理系统往往较为独立，仅限于日常教学管理范畴，封闭运行，功能单一，与其他职能部门没有关联，普遍存在着“孤岛现象”，我校

6、的教学管理系统即是如此，除了日常管理外还应扩展其他功能，如考务管理、教材管理、毕业管理等，尤其关键的是没有实现与学校的财务、招生、毕业生就业管理等相关系统的实时对接，特别是一些基础数据库如能建成校级平台，将实现数据的适时动态更新与共享，保证各系统数据的无缝链接，减少原来数据不能及时更新带来的困惑。　　2.资源难以共享。由于缺乏一套完整的教务管理信息化标准，建设中又往往缺乏沟通与协调，各模块、各系统之间的数据格式不兼容，所以信息的交流与共享在很大程度上受到限制，导致学校在上报数据等工作中出现口径不一等情况，同时信息资源难以共享也会在很大程度上制约管理效率的提高。8　　3.功能单一。教务

7、信息化平台的建设不仅仅是教务管理信息化的建设，还应有教学服务平台的建设，如精品课程、多媒体教学、网络教学等，且二者应有机结合，将管理与服务相统一，以推动教学与管理的协调发展，进一步提升质量和水平，进而促进学校管理水平的整体提升。　　4.系统灵活性、可扩充性和开放性较差，升级维护困难。教学改革的不断深入，专业培养方案的不断调整，以及分校区办学和院系办学地点的调整，对教务管理信息系统的灵活性要求越来越高。教务管理系统在实际运行中往往出现诸如模块构建的合理性问题