高校博士后管理信息系统建设的思考与探讨

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1、高校博士后管理信息系统建设的思考与探讨　　摘要：随着全国博士后规模的逐年扩大，博士后管理工作要求越来越系统化和精细化，提高博士后管理工作的效率和质量迫在眉睫。如今高等学校都将博士后管理信息系统建设纳入到数字化校园建设，同时在这个建设过程中出现了适用性差，共享性不高，管理中人文关怀缺失等突出问题。在对这些问题做出深刻思考后提出了提高博士后工作信息化管理水平的若干措施，期望能抛砖引玉，为高校博士后管理信息系统的建设工作提升水平建言献策。　　关键词：信息化；信息技术；人文关怀；情感管理；信息素养　　中图分类号：G643文献标识码：A文章编号：1671-0568（2014）08-0007-02　

2、　基金项目：本文系天津师范大学教育科学研究基金项目“高校博士后信息管理系统开发与应用研究”（编号：52WT1214）的科研成果。　　作为高层次人才，博士后是高校科研团队中的骨干力量。对于高等学校发展而言，无论是学科建设、院系建设，还是师资队伍、科研团队建设，无一不是以人才为基础的。可以说，博士后这一群体的科研能力很大程度上决定了学校整体的科研水平。随着我国对人才重视程度的日益加强，博士后制度的逐渐完善，管理水平的不断提升，各高校博士后管理工作面临着较大的挑战，不论是国家层面还是学校发展角度，提高博士后管理工作的质量和效率成为当前人事工作改革中重要而紧迫的任务。8　　一、信息技术在高校博士

3、后管理工作中的应用　　一般而言，信息技术是指在数据和信息的创建、存储和处理中，以及知识的创造中使用的大量知识和技能。如今，信息技术得到广泛应用，全国各级各类高校都在进行校园信息化建设，力求打造全方位的信息技术平台全面提升教学和科研水平。从最初的无纸化办公到现在数字信息技术的应用，甚至云存储技术等高端科技的运用，信息技术已经完全融入了高校管理工作。各种实践也确实表明，信息技术与博士后工作有机结合已成为提高博士后管理工作质量与效率的有效途径。　　博士后管理信息系统的建设是高校人事信息化系统的一个重要组成部分，同人事管理系统、人才引进与考核系统、师资管理系统等人事信息子系统一样具有重要的实际意

4、义。从学校信息化角度看，同样具有重要的战略地位。博士后管理信息系统在日常工作中负责搜集、整理、选择、处理、加工与传播信息，管理的范围也涵盖了博士后管理工作的方方面面。现在，我国绝大部分高等院校都建立了数字化校园网，并开发建设了相应的博士后管理信息系统。　　二、高校博士后管理信息系统建设中存在的突出问题8　　1.博士后管理信息系统适用性差和共享性不高。博士后日常管理工作涉及的方面较多，每个管理流程都有其特点和个性需求。博士后管理信息系统的设计通常采用模块设计，每个模块侧重于功能的实现。但是，日常工作情景是丰富的，流程也是动态变动的，时常会出现软件流程与管理工作流程不统一的现象，直接影响管理

5、工作的效率。博士后管理是高校高层次人才管理的一部分，人才信息化管理的最大特点就是信息的共享性。这种共享性不仅包括个人基本信息、科研学术成果、研究方向，还包括可免费享用的校园服务，如科研项目申报信息、图书资料阅览信息、校园公共设施使用信息，等等。这就意味着博士后管理信息系统应该与科研信息管理系统、国有资产管理系统、图书资料管理系统等校园网子系统形成连接，进行资源共享。然而，“信息孤岛”现象还普遍存在于高校信息化建设中，这不仅造成了建设过程中人力物力等资源的浪费，而且影响到博士后管理信息化系统的使用效率。8　　2.信息化管理下人文关怀的缺失。人文关怀，是指对人类自身的存在和发展中所遇到的各种

6、问题的关注、探索和解答，具体表现为对人的生存状况的关注，对人的尊严和符合人性的生活条件的肯定，对人类解放和人的自由而全面发展的追求等，它体现的是一种人文精神。这种以人为本、关照生命、重视人的需求和发展的精神与现阶段社会主义核心价值体系的内涵相一致。以信息技术为手段的数字化校园建设的核心应该是人，应该是一切以人的需求为出发点。技术手段不能代替日常工作中丰富的情感，更不能代替人的创新性，创新精神。如今，人们过于强调信息技术带来的快捷，忽视了人的存在。信息技术已经逐渐被异化，人文精神日趋丧失，人文关怀消失殆尽。管理工作中人文关怀的缺失其实反映了更深层次的哲学问题：技术价值取向和人文价值追求的问

7、题。对于实践工作者来说，走入某一个极端都是不科学的。我们不能否认信息技术的应用使高校博士后管理工作效率得到了很大提高，但也应该看到信息化背后人情越来越淡，交流越来越少，关系越来越生疏这些事实。人类对技术的不懈追求不能以冷淡人文精神建设甚至是放弃人文关怀为代价。博士后管理人员在日常工作中需要提高的不仅是熟练的信息技术操作能力，更应该在情商提升、人际交流、非智力因素培养等方面下功夫。　　3.对信息系统的运用程度不高，与实际工作结合度不够