浅谈外贸电传稿的行文特点

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1、浅谈外贸电传稿的行文特点　　摘要：外贸函电内容繁多，引导学生学习外贸电传稿的行文特点，可提高学生对商务函电的鉴赏能力和写作水平。　　关键词：外贸电传稿行文特点鉴赏能力写作水平　　引言　　外贸应用文体裁众多，应用性较强，又各有特点和用途。不同的文体可用于不同的业务，不同的业务需要不同文体来表述，因此学生掌握起来比较困难，常常互相混淆。我认为抓住各种文体的特点进行教学可收到事半功倍的效果。下面我结合自己的体会，谈谈外贸电传稿的行文特点，以供外贸文体教学参考。　　1.电传（telex）　　电传（telex）又称用户电报,是由teletypewriter和e

2、xchange融合而成。电传是一种现代化的通讯手段，比电报更为先进。自上世纪七十年代以来，电传在国际电讯中就广泛使用。电传主要是通过电传打字机（teletypewriter）,国际通讯同步卫星及电传接收机（teleprinter）等进行的。利用电传传递信息，迅速方便准确可靠，节约费用。因此，电传在播放新闻，互通情报，公务往来，尤其是在对外贸易中起着十分重要的作用。　　2.电传稿（telex）的行文方式　　3.电传稿（telex）的行文特点3　　从以上电传稿可以看出：电传稿措辞简洁精练，电传稿与信函格式相似，却不像信函那样冗长；电传稿与电报略有相同之处

3、，却不像电报那样简单。电传稿只求简明扼要，对方能看懂即可。下面介绍电传稿的一些特点：　　3.1电传稿中多用缩略语。以下是一些常用的缩略词语的构成方法，供认读和拍发电传稿时参考：　　3.1.1取词组或短语的首字母，如：　　3.7短语或词组尽量用一个词来表示，以求简洁。如：hurryup=EXPEDITE;inspiteof=DESPITE;onaccountof=BCOZ;Wedonotwantto=UNWILG。　　下面四个句子，有兴趣的读者不妨试一试,将其改为电传。　　（1）Weregretthatwecannotbooktheorderatthe

4、priceswequotedsixweeksago.　　（2）Wearepleasedtoreceiveyourorderof16Juneforcottonprints.　　（3）Weshallbookatatrialorderwithyou,providedyou’llgiveusa5%commission.　　（4）WeacceptyourtermsprovidedthatyouarrangetheshipmentofthegoodsinDecember.　　参考答案:　　（1）RGRTGVCNTBKODRATPRCSVQTEDSIXWKSAGO

5、　　（2）PLSDRCVYRODROF16thJUNFORCTTNPRINTS3　　（3）VSHLBKATRIALODRWZUIFGIVG5PCTCOMM　　（4）URTERMSACPTABLEIFSHPINDEC　　4.结语　　在撰写外贸电传稿时,要做到内容完整、具体、清楚、简洁、礼貌、得体。特别要注意:信要打得美观整洁,符合格式;标点符号要使用得当;信的内容要包括所有要点，且要采用合适的语气,以产生预期的效果。　　参考文献：　　［1］祝庆新，马和平主编.外贸应用与外贸电传常用所略语［M］.东南大学出版社，1993.　　［2］戚云方.外贸英语函电与

6、谈判［M］.浙江大学出版社，1995.　　［3］应云，张池.函电应试捷径［M］.汕头大学出版社,1995.3