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时间:2019-01-06
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1、能源物流企业ERP模型构建分析【摘要】经济结构调整、产能过剩,传统能源物流企业要依托ERP系统平台,建立新的商务运作优势,依靠管理创新来赢得市场、赚取利润。本文试图基于财务管理实践视角,以能源物流企业ERP系统实施为例,分析企业ERP模型的构建,盼以给读者一些启发。【关键词】ERP模型构建;财务管理实践;商务运作优势全球经济低迷,国家宏观经济进入中高速结构调整的新常态。与此同时,能源和运力市场供给侧产能过剩,价格低位徘徊,特别是煤炭、海运和港口市场处于竞争白热化阶段。在此大环境下,传统能源物流企业仅仅靠过去信息不对称、扩大经营规模等经营方式发展已经不可持续,
2、必须要建立新的商务运作优势,依靠管理创新来赢得市场、赚取利润。本文以某能源物流企业(下称“A企业”)实施ERP系统为例,基于企业财务管理实践视角,阐述结合ERP系统平台功能和自身商务运作需求,构建自身的ERP模型,帮助企业建立新的商务运作优势。一、A企业简介A企业为能源物流企业,有完整的煤炭产业链,业务范围涵盖进入上游煤矿资源、煤炭采购、船舶海运、码头中转以及终端销售,以终端销售为龙头带动整个产业链的有效运作。近年来,虽然煤炭销售量不断增长,但由于市场转向卖方市场,利润空间压缩,信用风险骤增。在此环境下,A企业需要建立新的商务运作优势,依靠管理创新来赢得市场
3、,保持持续发展。A企业认为,实施ERP系统,能够帮忙企业建立新的商务运作优势。二、ERP能给商业运作优势带来什么获得商务运作优势,需要做到如下5点:1.应对迅速。应对迅速是指可以接受的时间内,针对来自企业外部的关于价格和交货期的询盘给出正确的答复。2•计划精准。商务运作中的计划包括客户需求预测、采购计划、库存计划、销售计划等。3.落实有序。落实就是按计划的指令实施业务操作。落实的过程远比计划更为琐碎,更加注重所有的细节,任何环节的失当或疏忽会对计划的落实造成不良影响。4.调控得当。调控是指根据具体情况在有效时间内对运作计划和业务操作做出适当的调整性安排,使得
4、运作过程中出现的问题得到及时的控制。5.信息及时。信息及时是指管理者获得的最新信息和商务运作的新状态和进程之间的时间性差异没有对信息的有效性产生根本性的影响。ERP针对的目标领域就是商务运作管理,它为企业内部的执行性、重复性活动提供集成化的解决方案,使企业在商务运作中应对迅速、计划精准、落实有序、调控得当、信息及时。根据美国生产及库存控制协会(APICS)的统计,ERP系统可以使企业平均降低库存30%〜50%,减少交付延迟80%,缩短采购提前期50%,减少停工待料60%,降低制造成本12%,减少管理人员10%,提高生产能力10%〜15%o三、基于财务管理实践
5、视角的企业ERP模型构建1.财务管理实践框架财务活动本质是价值运动。在价值运动中获得资金的增值是企业的根本目标,也是财务管理的根本目标。从这个意义上讲,经营业务只是实现企业根本目的的手段和途径,无论企业从事什么行业的业务,也无论其业务的商务模式是什么,它们的根本目标是同质的。财务和企业中的每一位员工高度相关,他们的工作表现都会对价值运动中的资金增值产生影响。因此,财务应该成为企业内部各个职能部门的通用语言,这些职能部门的经理人必须了解自己的某项决定会给企业带来什么样的财务后果,这种后果是否是企业管理者预期的或者能够接受的。基于此,企业ERP模型的构建,也完全
6、可以基于财务管理的框架进行构建,从而贯穿企业所有的业务,实现企业的根本目标。一般而言,财务管理实践框架包括战略性财务、经营性财务和操作性财务三重角色。(1)战略性财务首先,指导战略性财务思考和履行其职责的重要原则是资金的动态价值,这表现在资金的数量和时间两方面。在同样的时间区内,增值率越高,资本的市场估值就高;在增值率相同的条件下,实现这一增值所需要的时间越短,资本市场的估值就高。其次,战略性财务对价值的衡量是以现金的流出和流入为依据的,现金的流出客观和清晰地明确了现金和其他具有货币价值的资源投入到以增值为目的的使用或持有过程的时点和金额,而现金的流入则客观
7、和清晰地明确了资本获得回报以及投资收回的时点和金额。最后,市场对资本的使用或持有过程中的增值能力高低的判断是相对于资本在这个过程中所需承担的风险大小来确定的,人们对资本所承担的风险需要通过相应的资本增值加以补偿。基于上述原理,战略性财务通过融资、投资、分配3个途径对资本的市场价值产生影响,战略性财务的职能也体现在融资策略的确立和操作、投资项目的评估和决策以及股利政策的制定和落实上。(2)经营性财务当资本通过投资决策进入业务经营循环,财务的角色也从战略性财务转向了经营性财务。经营性财务针对承载价值运动的经营业务进行计划、控制和分析。经营性财务的计划、分析和控制
8、活动均基于会计利润和资金的静态价值,注重帮助企业制订
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