中学财经管理办法

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1、灰埠中学财经管理办法为了加强学校财务管理工作，严格财经纪律，规范财务收支，努力实现开源节流，做到勤俭办学，量入为出，特制订本财经管理办法。一、收费管理1、学费、住宿费、择校费等事业性收费及各项代收费，由财会室严格依据财政局、物价局、文教局等部门颁发的文件及收费许可证确定收费项目及标准,经分管财经领导审核报请校长批准后，委托各班班主任收取。2、凡末交清费用的学生，班主任应通知其回家拿足钱，待交清费用后方可进班学习。末经学校许可，班主任不得接收末交清费用的学生进班学习，否则，学生所欠费用直接从班主任津贴中扣除。申请减免学杂费的学

2、生，必须书面申请，由分管财经领导审批并报请校长批准。3、年级组、处室的各种收费项目必须严格执行申报制度。由各年级，各处室根据规定及参照兄弟学校的做法拟定收费标准，经分管领导同意后报分管财经副校长审批。审批表交财会室并由财会室统一发布收费指令，各处室、年级组及个人不得以任何名义私自收费。4、服务性收费必须坚持学生、家长自愿和非盈利原则，应“即时发生、即时收取”，“谁服务、谁收取”，做到报实结算，严禁强行服务，多收的部分应及时退还。二、资金保管及支出1、除班费、工会费、团费外，其余资金由学校出纳经手，学校会计监管。严禁各处室、各

3、年级组私设小金库。2、学校经费报销，1000元以上开支，一般实行转帐，不予现金支出。3、严格控制资金外借额度和收回时间，因公事借款，5000元以下由分管财经领导签字审批，5000元以上由校长签字审批，在公事办完后，经办人必须在一周内办理报销手续。逾期不办理的，会计人员有权在其当月工资中扣还借款,直至清帐。三、预算制度1、每年12月份，学校制订出第二年财务开支预算，每年期开学再视其收入，具体修订预算表。2、除常规开支以外的大额经费开支，应拟写书面报告交学校校长，在校长办公会上研究同意后，才能纳入预算内开支。3、每年的开支，不得

4、超出当年的收入。4、不得私自开支经费。计划外的开支，未经校长办公会批准，不予以报销。四、报帐程序1、由经办人报帐，经验收人、会计、分管部门校长、分管财经校长和校长审批签字后方可报帐，电话费、招待费、校车购置及运行费用、租车费、外出考察学习费用还应由分管监审校长签字。2、对不合理的开支和未经审批的开支，出纳不得付款，会计不能入帐，并及时向学校领导反映。五、支出管理1、培训费、活动费及招待费的管理⑴由工会、团委牵关组织的文艺汇演等群团活动所需经费原则上在工会费、团费中支出，若经费不足，需经分管领导拟出报告，经校长办公会研究同意并

5、决定其总金额方能开支。⑵对外活动的接待费，按学校有关制度规定由校长同意，就餐结束由经办人当面结帐，并签字（写明事由、就餐人数，日期），发票报销时附件附后。先斩后奏者，一律不予以报销，由经办人负责。⑶培训费报销发票时，要出具上级有关收费的文件或通知。2、差旅费管理⑴教职工因公出差，必须事先申报，分管校长同意后，方可出差，否则不予以报销差旅费。⑵教职工参加学术活动和培训必须是上级主管部门组织的，若上级有关部门只通知个人而未通知学校的，不予批准参加其组织的活动。凡参加民间组织的各类活动所开支的经费一律不报销。⑶因公出差车费、住宿费

6、、公交费凭票据据实报销，其中住宿费省外每人每天不超过150元，省内每人每天不超过100元，公交费每人每天不超过20元;伙食补助费高安市内每人每天5元，省内（不含高安市区）每人每天16元，省外每人每天36元。⑷统一安排食宿的不发伙食补助。⑸一般不予以报销包车发票，特殊情况（紧急事情）确实需要租车，经校长同意后，方可租车和报销租车发票。3、物资购置⑴各处室（组）所需物品原则上在学校商店购买。各处室（组）在学校商店购物时，须填写《灰埠中学商店物品申领表》，200元以下必须经分管校长签字同意，200元以上（含200元）必须经校长签字

7、同意。⑵学校商店不能提供的物资可向外采购。凡是属于政府采购目录的物资，由分管校长组织学校相关部门，按上级规定统一采购。政府采购以外的购物，由各处室填报申报单，经分管校长及校长签字同意后方可购买，所有采购都由提出申请处室和总务处共同参与。六、固定资产管理学校固定资产是国家财产，是保证教育、教学工作，满足师生生活所必须的物质基础。学校应加强对固定资产的使用管理，充分发挥其作用。1、固定资产的管理和使用。学校固定资产的管理必须贯彻“统一领导，分工负责，管用结合，合理调配，物尽其用”的原则，建立健全管理和使用制度，充分发挥固定资产的

8、作用。财产保管员负责财产明细帐的管理，做好固定资产的验收保管、颁发、调拨、登记、维修工作，定期检查核实分管的财产。当分保管员调换时，负责监督交接工作。财产保管员分管财产、设备的保管、使用、维修，随时记录分管财产的变动情况，定期清查盘点，做到帐卡物相符。学校财产、设备由总务处统一调配使用，专