物业公司行政部岗位说明书

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1、部门组织架构图岗位说明书中心/部门行政部部门编号ADD02编制人编制时间2016年1月15日生效时间页码行政部组织架构图及定编表行政部公共事务组生活物业管理组安全保卫组车辆管理公共资产维护前台接待外联关系绿化保洁员工福利宿舍管理食堂管理中山农庄安全保卫消防队岗位行政部经理行政主管司机前台保安保洁员厨工行政专员电工合计定编11326231120扁$%10■ADD0201ADD0202ADD0203ADD0204ADD0205ADD0206ADD0207ADD0208ADD0209岗位说明书编号：ADD0201

2、所属部门行政部岗位名称行政经理岗位级别8级工作地点总部晋升方向可轮换岗位岗位设置目的:为更好的完成行政部年度工作任务，在公司发展战略规划的指导下，对公司行政、后勤、接待活动等事务进行管理，为公司各项工作提供后勤保障和支持。岗位关系:（外部常联单位）工商局、居委会、消防、医院、酒店、酒楼（直接上级岗位）总经办主任（该岗位）行政经理（集团内常联部门）_总部各部门各分公司行政人员各厂部行政人员（直接下级岗位）行政主管行政司机前台保安、电工保洁员、厨工工作权限：请描述该岗位对部门内各项日常事务的管理权限层级，含本职

3、工作权力和上级授权项。人事权对部门内部员工有管理权；对部门内8级以下人员具有任免权；对直接下属定薪具有建议权财务权对部门内1000元以内各项费用具有最终审批权；对2000元以内借支具有审核权等业务权对部门内日常工作具有审批权；对重大事项具有提案权或建议权等主要职责：请描述该岗位4〜8项应负主要职责，每一岗位职责请按重要性排序。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等，应尽可能客观，易衡量；原则为"能量化的尽量量化"。序号岗位职责衡量标准（关键业绩指标）所占比重（合计100%）1组织制定行政部工作发

4、展规划、计划与预算方案；完成率达98%以上30%2组织制定行政管理规章制度及督促、检杳制度的贯彻执行；完成率达98%以上20%31）组织、协调公司年会、员工活动及各类会议，2）负责外联工作及办理公司所需各项证照；3）组织好来客接待安排及公司日常接待工作；4）对公司设备、使用、维修等情况进行管理；完成率达98%以上20%4负责公司安保、清洁、消防管理完成率达98%以上20%5监督指导固定资产日常维护和台帐管理工作完成率达98%以上10%任职条件(一》：请列出该岗位最低需要的学历、经验、技能等要求。学历条件大专

5、以上学历工作经验五年以上行政工作经验…至少三年以上团队管理经验，良好的服务意识，有耐心、责任心，善于沟通；知识熟悉行政相关事务。技能具备良好的团队合作意识及组织协调能力，能有效地激励下属的积极性，带领团队完成公司各项的考核目标；具有较强的理解能力、表达能力和总结分析能力，懂得分析问题及提供解决方案，能独立制定本部门相关工作流程及制度。工作条件办公室工作，偶尔出差,基本无职业伤害隐患。其他任职条件(~):胜任能力❷令能确保岗位业绩达成、驱动岗位业绩的主要能力，一般不超过5项；能力素质行为等级工作中关键/典型行

6、为表现能力素质释义《不填》责任心优秀行政任务及其他量化任务的完成情况专业素养优秀行政技巧，团队建设抗压能力良好行政任务的制定和完成执行力良好较强的语言表达能力，善于与人沟通，公关能力强。学习能力良好行政知识的培训和普及编号：ADD0202所属部门行政部岗位名称行政主管岗位级别7级工作地点总部晋升方向行政经理可轮换岗位岗位设置目的：负责公司办公环境、员工宿舍、食堂、办公用品收发、NC单录入等行政后勤事务管理工作。岗位关系：（直接上级岗位）行政经理（外部常联单位）（集团内常联部门）医院、酒店、酒（该岗位）楼行政

7、主管总部各部门各分公司行政人员各厂部行政人员（直接下级岗位）行政专员前台保女保清员厨工、电工工作权限：请描述该岗位对部门内各项日常事务的管理权限层级，含本职工作权力和上级授权项。人事权无财务权无业务权对行政管理制度有提案权和建议权，对办公流动经费、员工宿舍等日常费用有审核权主要职责：请描述该岗位4〜8项应负主要职责，每一岗位职责请按重要性排序。衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员评价等等，应尽可能客观，易衡量；原则为〃能量化的尽量量化〃。序号岗位职责衡量标准（关键业绩指标）所占比重（合计100%）1负

8、责起草行政综合文件、计划、报告等文件。行文准确，发文顺畅20%2负责公司各类资质证件的申请、年检及合同、文件的分类管理。按时、及时办理，文件分类准确，文件保管完整20%3组织制定行政管理规章制度并督促、检查制度的贯彻执行制度通过审核、按流程检查并有检查记录20%4负责日常办公流动经费的管理，做好日常费用的报销、记帐及与财务的核销报销工作。账目清晰，帐实相符30%5完成上级交待的临时性工作按时按要求完成交待的工作1