物业公司行政部岗位职责

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1、1．行政部主要职能1.1学习研究国家的方针、政策、法规，贯彻落实企业的各项工作指令。 1.2负责公司级会议的筹备和安排，并协调会议期间各部门工作的开展以及会议决定的催办和检查。 1.3做好文书档案和有关资料的管理工作，包括公文的收发、印信的保管、文印核稿、呈批、催办归档、调卷和保密工作。 1.4根据领导的布置和要求及时准确地起草或打印、复印文件和资料。 1.5做好人事管理工作，保管好职工的档案，根据需要做好劳动力的安排调配，员工的招聘、异动工作，并协助办理好各项有关手续。 1.6做好企业的考勤统计工作、劳动工资、绩效、员工福利的管理工作，根据政策做好职工的调资定级、统筹退休等各

2、项工作，并负责办理员工请假、休假的有关手续。 1.7负责企业职工的培训工作，包括文化教育、知识更新、思想政治教育的有关管理工作。 1.8负责企业有关办公用品和劳保用品的采购工作。 1.9负责企业后勤、员工食堂的管理工作。 1.10负责企业车辆的调度、使用和维修保养工作。 1.11负责企业对外宣传工作，做好来信来访和安排好外单位人员参观、访问的接待工作。 1.12负责社区活动及公司内部活动的的组织工作。1.13负责企业内部文化宣传工作。1.14负责公司内刊的制作、发行工作。1.15负责公司商业经营的监督管理工作。1.16完成总经理布置的其它工作，对公司交办的其它工作任务及时汇报。

3、2.质量目标：2.1分解目标：全员入司培训上岗率100%特殊工种持证上岗率100%文件发放及时率100%各类档案完好率100%员工考勤、绩效统计准确率100%员工福利保险符合公司要求社区文化活动、企业文化活动符合公司要求2.2目标释义：全员入司培训上岗率=试用期内入司培训合格员工数量/试用期入司员工数量×100%特殊工种持证上岗率=特殊工种持证上岗员工数量/特殊工种员工数量×100%文件发放及时率＝文件发放的数量/应收到部门×100%序号岗位名称人数(人)备注1行政管理部经理12社区文化专员13行政助理14设计专员15行政司机16人事专员17培训专员08招聘专员09行政主管11

4、.行政管理部经理1.1岗位职责在总经理的直接领导下，全面负责公司人事、行政、采购、资料管理工作，主要职责如下：a.负责公司对外的公共关系的建立、保持和企业形象宣传，处理公司对外事务及同行业交流、参观的接待、安排工作。负责公司企业形象之宣传，公司CI工程之推广应用。b.负责公司信息管理的各项工作。负责完善公司信息管理制度，督导各部门的信息工作，并根据公司及各部门信息工作情况，负责至少每周组织召开一次公司工作会议。c.负责综合处理公司各类人力资源管理、培训与开发、行政后勤、物资供应管理事务及本部门全面管理工作，带领部门全体人员不断进取创新，牢固树立服务思想，寓管理于服务之中，对所负

5、责各项工作之最终结果负责。d.为保证公司的整体利益，从人力资源角度，参与和制定公司发展的战略目标、整体规划和实施对策，保证人力资源开发工作适应公司持续发展的需要。对公司的人员结构施动态优化配置，并对各类专业人才进行必要的储备，负责公司人力资源的合理调配。e.在公司范围内进行岗位设置、组织设计，确定各部门岗位编制及人员配置，协助上级领导合理设置各种职能的管理机构。f.负责制定、审核公司职工、员工薪金福利制度、薪金调整方案，审核各类薪金调整，合理控制人力资源成本。g.根据公司业务发展需要，加强员工培训，完善公司培训体系、优化员工素质；审核公司“年度培训大纲”、月度培训计划，负责监督

6、公司各项培训工作的开展，确保培训质量。h.负责完善公司业绩考核体系，以科学有效的方式考核、评估公司各类人员的工作业绩、工作态度和工作能力。i.负责公司人事监察工作，及时掌握各部门人事信息，监督各部门经理对下属人员的任免、考核，处理员工申诉、劳资纠纷，协调公司内外劳动人事关系，保证企业的凝聚力和团队士气。j.负责完善公司行政后勤管理体系，加强过程控制，监督各部门行政后勤管理工作（包括资产、仓库、宿舍、办公环境等）。k.负责公司公章、法人委托书、法人证明书、介绍信等证照的管理工作，并做好相关的质量记录。负责公司的合同管理工作。l.负责考核本部门人员工作绩效，主持考核面谈，采取有效的

7、激励措施，促进所属部门高效完成工作。m.负责审批本部门日常物资采购，控制部门物资管理程序，严格审批费用支出，合理控制经营管理成本。n．定期召集本部门工作例会，集思广益，总结部署工作，完成领导交办的其他各类任务。1.2任职要求1.2.1思想品德a.认真遵守国家的法律、法规；b.遵守职业道德，认真作好各项工作，有较强的事业心，克己奉公；c.待客热情礼貌，能与同事和顾客友好相处，热心助人；c.保守公司秘密。1.2.2知识水平1.2.2.1专业管理知识：a.熟悉物业管理知识，通过政府主管部门的岗位培