中国科学院大学关于资助博士研究生

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1、中国科学院大学关于资助博士研究生出国（境）参加国际会议选派工作（第二批）有关事项的通知各位同学：为资助在读博士研究生出国（境）参加2016年度国际学术会议，现将有关事项通知如下：一、资助内容和要求（一）国际旅费（不含住宿费）和会议注册费，其它费用由学生本人或导师筹集。（二）参会日期：2016年1月1日一2016年12月31日。（三）优先资助在国际会议上有报告的申请人。（四）每位申请人每次限申报一项国际会议，已获得基金委或国科大资助在国（境）外联合培养的学生不能申请。二、申报程序申请者均需通过研究所、院系统一申请，国科大不接受个人直接申请。（一）申请人将填写好的《出国（境）参加国际学术会议资

2、助申请表》（附件1）及相关材料送交所在研究所、院系审批，每位申请人的电子版材料请控制在10MB以内。（二）各研究所、院系将盖有公章的《初选汇总表》（附件2）、《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》等材料的纸版及电子版送交至中国科学院大学国际合作处。三、材料报送时间和要求第二批申请截止日期为2016年8月29日。请各研究所、学院在截止日期前，将申请材料报送至中国科学院大学国际合作处，电子版材料请按以下名称建立两层文件夹：（一）第一层文件名：“XX研究所一国际会议”。（二）第二层文件名：申请人姓名（内含该申请人的材料，包括申请表及补充材料）。所有申请材料须按以下顺序排列：（一）《初选汇总表》

3、（附件1）（纸版、电子版）,一式1份,请研究所、院系按推荐顺序编号，并加盖单位公章。（二）《出国（境）参加国际学术会议资助申请表》（附件1）（纸版、电子版），一式1份，研究所、院系须加盖公章。（三）请提交下列材料（只需电子版），命名为“补充材料”:1.外语水平证明（大学英语六级水平考试成绩单或同等英语水平（雅思、托福、GRE等）证书扫描件）。2.外方邀请信。（备注：内容须包括邀请人的姓名、单位、被邀请人的姓名、会议日期、以及费用负担等情况。须有邀请单位抬头、标识及邀请人手书签名。）3.口头报告或墙报接收函。4•在学期间发表文章的首页（含摘要）、专利证明书。5•获奖证书扫描件。四、结果公布及

4、其他本项目录取结果将于十月下旬在国科大网站主页“通知公告”栏发布。附件：1.中国科学院大学博士研究生出国（境）参加国际学术会议资助项目申请表2.2016年中国科学院大学资助博士生出国（境）参加国际会议初选名单汇总表（第二批）3.中国科学院大学资助研究生出国参加国际会议管理办法研究生部2016年7月26日