物资采购控制程序小

《物资采购控制程序小》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、文件名称物资采购控制程序文件编号SD—CX—12版本/状态B/12007/6/30第2页共8页1.0目的对物资采购过程进行控制，确保所采购的物资满足规定的要求。2.0适用范围本程序规定了物资采购活动的职责、采购文件的制定、对供方的评价与管理、采购的具体要求、采购物资的验证、交付、搬运、贮存与防护、对采购过程的监视与测量等管理要求。本程序适用于水电厂生产建设所需物资的采购管理和控制。3.0职责3.1器材供应站是物资采购管理的归口部门，负责《物资采购控制程序》的实施及控制管理。3.2器材供应站负责华北油田冀中电网、任丘基地供水系统所需物资采购计划的制定、实施、仓储保管及发放全过程控制管理

2、。3.3二连分厂负责二连油田供水、供电系统所需物资采购控制管理。负责采购计划的制定、实施、仓储保管及发放全过程控制管理。3.4各部门、各生产单位负责提供所需物资的需求计划，并负责所需物资的现场验收、搬运、贮存与防护管理。3.5冀中水厂、电力调度所、技术监督与设计研究所负责对有特殊技术要求的供水、供电系统所需物资提供相关技术文件或技术交底。3.6安全环保部负责消防器材以及涉及健康、安全与环境保护产品的技术文件的审批。4.0程序内容4.1采购物资分类文件名称物资采购控制程序文件编号SD—CX—12版本/状态B/12007/6/30第3页共8页器材供应站负责对所采购的物资分三类进行管理：人

3、类物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，资金占有额为70%—80%,也是导致顾客严重投诉的物资；B类物资：构成最终产品非关键部位的批量物资，它一般不影响最终产品的质量或略有影响，但可采取措施予以纠正的物资，资金占有额为15%左右；C类物资：对最终产品只起辅助作用的物资，如一般包装材料等，资金占有额仅为5%—15%。本采购控制程序的执行，主要针对A类物资或部分B类物资。4.2采购文件采购文件包括采购计划和采购技术文件。4.2.1采购计划由器材供应站负责编制物资采购计划（自购）和物资申请计划（统购）。采购计划应清楚地标明采购物资的名称、规格型号、数量、价

4、格及拟订供应商；物资申请计划应标明采购物资的名称、规格型号、数量、金额等。4.2.2采购技术文件当采购产品有附加技术要求时，由需求部门编制独立的采购技术文件（包括技术标准、技术要求、验收标准、检验规程、技术协议、交货期等），经本部门技术负责人审批后，与“物资申请计划表”一并上报器材供应站。4.3对供方的评价与管理431器材供应站根据采购物资技术要求和生产需要，通过对物资的质量、价格、供货期、服务等进行比较，选择合格供方，对合格供方评价的准则如下：a）所选供方应有华北石油管理局“市场准入证”。文件名称物资采购控制程序文件编号SD—CX—12版本/状态B/12007/6/30第4页共8页

5、b）合格供方提供的产品必须符合标准（国标、行标、企标）要求；属CCC强制认证的电器产品，供方需经过CCC质量认证。c）对工程用钢材、水泥及制品，要有复检证明书。d）供方的交货能力、质量保证能力、信誉、服务和支持能力需满足要求，必须使顾客对供方提供的产品及服务达到满意。器材供应站对所有供方进行评审，如果供方满足上述准则要求，可将其列入《合格供方名录》，并保存评价结果记录（评价证据材料、评价意见、评价人签名），评价周期为一年。评价人由相关计划员、计划组长、管理组长组成，审核人为供应站主管站长。4.3.2器材供应站对合格供方实行动态管理，通过对合格供方供货情况进行数据统计分析，每半年对供货

6、方进行一次再评价。在合格供方中进行优选。4.4对物资、设备采购的要求4.4.1厂内日常生产维修所需物资，各部门、各生产单位，以书面形式编制出物资申请计划，经本单位领导审批后报器材供应站；水电系统工程所需物资计划、由本单位领导审核后，再经电力调度坷（糞中水厂）、发展计划部、财务部鸟戦后,及时报供应站。当采购产品有附加技术要求时，连同技术文件一并报器材供应站。4.4.2器材供应站对报来的物资申请计划审核汇总，结合库存情况，编制出物资申请计划（统购）和物资采购计划（自购），经计划员、计划组长、保管员审核，主管站长批准后，再实施采购。4.4.3对招标的物资，由器材供应站组织，成立评标小组，进

7、行招兵，具体按《水电厂物资供应管理办法》执行。文件名称物资采购控制程序文件编号SD—CX—12版本/状态B/12007/6/30第5页共8页4.4.4合同订立要依法签订，做到条款齐全，文字准确。合同签订后，曲发展计划部审批后盖章生效。4.4.5器材供应站要及时掌握市场信息，通过招标、比质比价，加强采购物资质量、价格的管理，具体按《水电厂物资供应管理办法》执行。4.4.6对生产急用料，用料单位应在物资申请计划表上注明“急用”，经本单位领导审批后，由器材供应站