校园一卡通在图书馆管理中的应用

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1、校园“一卡通”在高职院校图书馆管理中的应用蒋群蓉贡维才（黄冈职业技术学院，湖北，黄冈，438000）摘要「'一卡通”在图书馆的应用是推动图书馆向数字化管理的重要环节，本文阐述了“一卡通”的图书馆管理中的功能、应用、，分析了图书馆实行“一卡通”优缺点，提出了“一卡通”与图书馆管理系统的发展前景。关键词：一卡通图书馆应用随着高职院校图书馆管理已逐步走向现代化，在校园内使用“一卡通”已成必然趋势。校园“一卡通”以其集信息全面、运用方便、操作简单的优势在图书馆工作中逐步取代传统的读者管理模式。“一卡通”不仅可以提高图书馆

2、的管理水平而和工作效率，还可以方便读者并提高服务质量。1、校园'‘一卡通”在图书馆管理中的功能校园“一卡通”让全体师生员工在生活、工作、学习中实现了享受“一卡通用，一卡多用、一卡在手，走遍校园”充满现代气息的生活。它不仅可以识别身份，还可以在校园内作就餐卡、上机卡、借书证使用。一张卡对应着一个人基本信息，女口：个人基本资料、借还书信息、超期或赔款信息等。一卡通的使用，一方面满足了全体师山服务的个性化，另一方面满足了图书馆管理需求。传统图书馆对读者的管理都是釆用馆内相对独立的信息管理，与学校统一信息管理不相符，导致

3、管理效率低。一卡通不仅提高了管理效率，而且节约了成本，方便了读者。校园“一卡通”在图书馆管理中的功能：第一：实现了图书馆内所有服务与校园卡真正融合，包括：门禁系统、流通借阅手续的办理、罚款赔款、电了阅览室的管理、信息查询等，为读者服务提供了一条龙的优质、简化、高效的服务。第二：提高了图书馆的管理，使原来存在管理漏洞的环境得到改善，如：一卡通作为图书馆人员进出图书馆的考勤依据等，规范和提高了图书馆管理基础。“一卡通”在图书馆中的管理功能：2、一卡通在图书馆中的应用2.1门禁系统的管理目前，图书馆都是实行了集借、还、

4、阅功能为一体的“超市化”管理，图书馆内各类书籍近百万册，报刊、杂志近千种，加上读者需求量的不断增大，带给图书馆工作人员的量也很大。为方便对读者的管理和为读者安全起见，在图书馆和入口处安装门禁设备，读者进图书馆时需持一卡通刷卡进入，系统将自动识别读者身份并记录，并自动对每天读者流量的统计，在提高了管理层次的同时也保证了读者的安全和有秩借阅。另外门禁区系统也具有对员工进行考勤的功能。2.2流通借阅手续的办理读者持一卡通可到图书馆任何一个期刊阅览室或书库查找资料，在办理借阅资料时，读者自己刷卡，系统读取本人信息，管理员

5、扫描图书条形码，快速完成借阅流程，有效提高了工作效率和业务水平。另外，如在借还过程中出现超期、人为书籍破损、丢失等现象，可直接通过POS刷卡扣除相应赔偿费用。这一系列信息都记录在一卡通信息里，管理人员可随时查询读者借阅和归还情况。2.3电子阅览和视听阅览电子阅览室是师生查阅电了资源的主要场所，将校园一卡通系统应用到电子阅览室管理中，不仅方而了利用者网上查询效率，而且提高了电子阅览室的管理水平。读者持“一卡通”就能自动进行身份识别、自动派位、自动记时、自动交费一系列自动化管理功能。2.4信息检索功能读者如果要想快速

6、查找到自己想要的图书，只需在图书馆配制的检索机上输入自己“一卡通”卡号和密码就能自主进行信息检索，也可以登陆学院图书馆网查询自己借阅图书情况。2.5网上资源共享为了给全体师生提供更广阔的信息查阅平台，我们图书馆花巨资引进了中国知网数据库、维普数据库、书生数据图书馆、超星数据图书馆、超星读秀知识库、博看期刊数据库、教学课件数据库以及万方学位论文数据库等，读者无论是在校或者是在家用自己的“一卡通”号和密码，就可以登陆到我们图书馆网站无偿查阅和下载数字资源，方便、快捷。3、“一卡通”应用在图书馆工作中的优、缺点2.1“

7、一卡通”系统的优点（1）规范读者信息，实现资源共享学校以前师生的基本数据信息录入都是市各职能部门独自完成，数据格式不规范，而图书馆系统管理是定长的、规范的数据库，特别是每年的新生入学后，大量的不规范的数据库给图书管理系统对读者的管理造成很大影响，技术部要花费很大精力进行数据转换，同时也影响了新生正常借阅。实行“一卡通”后，全校读者信息数据统一、规范，并与图书馆管理系统数据库相关联，从而实现的读者■信息资源共享。（2）节约资源，提高效率在没实行校园“一卡通”管理以前，每年新生借书证的办理都是要等学工处将新生信息全部

8、输入电脑以后，再从学工处将数据倒入到图书馆管理系统，几千新生的借书证办理，给图书馆工作带来很大压力，不仅耗时长，而启还经常引起新&的不满。启用“一卡通”后，所有业务通过IC卡完成，不仅规范了图书馆的业务工作，提高了效率，还提高了图书馆的服务水平。2.2“一卡通”系统的缺点“一卡通”的管理尽管给学院管理工作、学生学习、生活带来便利，但也存在一些缺点。目前，“一卡通”数据管理