erp项目实施报告

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1、ERP实施报告目的:专注中小企业库存管理二、ERP系统实施包括:1、基本资料里商品信息的划分和整理(包含仓库的设置、产品类型的划分、产品规格的配置)2、基本资料里客户和供应商信息的录入3、基本资料里物料清单BOM表和期初库存的录入4、ERP系统使用人员账号的建立和权限的分配5、ERP系统操作的演示,直到每个部门都能掌握各自的功能点并独立运行操作三、实施对象构成、责任划分与目标:责任划分:1、生产部:整理BOM表,并录入ERP系统;2、销售部:对所有客户进行编码,整理出客户清单并录入;3、釆购部:对所有供应商进行编码,整理出供应商清单并录入;4、仓管部:对企业所有物料

2、进行编码对现有仓库进行盘点并录入;5、财务部:监督,对公司所有数据统计状况进行检查及确认,确保各项数据的准确性;6、研发部:制定新的BOM表。项目负责人或牵头人责任:1、协调各部门之间的矛盾和协同合作问题;2、有关事项的召集者和汇集人,组织人员参加ERP系统的培训;3、制定ERP使用的运作流程。各部人员应达到目标:1、生产部人员:懂得ERP系统运行原理,会操作菜单查询工单状态,熟悉工作规范,仓库设置分类,对工单从领料(库存调拨)到加工(生产管理组装拆卸)并能进行处理;2、销售部人员:懂得ERP系统运行原理,会查询商品库,下销售订单,对缺料、退货了解原因,并能进行处理

3、;3、采购部人员:懂得ERP系统运行原理,会查询商品库,会模拟生产(根据成品推算所需物料、根据物料推算所成成品),下釆购订单,对退货了解原因,并能进行处理;4、仓管部人员:懂得ERP系统运行原理,会正确使用菜单上的功能进行数据输入,熟悉数据输入的具体注意事项和规定,熟练地操作电脑,熟练掌握出库、入库、库存调拨、库存盘点;5、财务部人员:懂得ERP系统运行原理,应收、应付帐单核实。6、研发部人员:懂得ERP系统新品录入,以及新品的BOM录入。建调拨单。7、展销部人员:查询库存和建立调拨单。各部门应做工作:1、销售部销售订单订单编码录入系统追踪订单完成状态备注反馈信息2

4、、采购部查阅碍求一调查库存一按需采购一追踪入库状态一备注反馈信息3、仓管部接收物料、成品一录入系统一发料、发货一备注反馈信息4、生产部领料一安需生产一入库一备注反馈信息5、技术/研发部新产品研发一制作BOM单->录入系统一搜集数据->校正BOM单->更新系统6、财务部应收、应付帐单核实一录入系统一应收、应付款项处理一成本核算四、企业运作流程①、销售部录入销售订单②、销售单审核人根据销售订单,查询商品库,进行模拟生产,按需通知采购部或生产部③、采购部根据销售订单或通知,按需下达采购订单④、生产部根据销售订单或通知,按需生产订单⑤、仓管部对销售单按需出库、采购单按需入库

5、并进行单据过帐⑥、财务部录入收、付款单五、审批图(参考)牛产领料iijhe品〉偉*调拨对逾部:1阵管审核氛用泊耗品立仗出直対应部仃->阵管审核采购戟入庠■财务《采购〉审技入岸(采妁单中冇的)」C,—宜接入庠—财务(釆购〉前品阵出库出庫>财务(物控〉>岸存査询>财务CM«>审核审核六、ERP项目实施进度安排出障单遢换货9财务宙孩出库ttff*岀加•晖管>财务<«»>审核生产姐装牛产部门—库筲拆却商品拆卸箪牛产部11>库昔琳核退货入库单退贵•>财务事核入理《采购单中有的)采杓給入库眸管>財务1采购〉审核退1ft-!:库管财务AJ»《采加中IMD直接入库->財务(采妁〉审

6、檢

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