ERP_项目实施总结报告

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1、ERP项目实施总结报告金蝶K/3系统项目实施负责：李必涛（金兆顺成员）金蝶实施顾问：刘团桂（金蝶成员）编制：李必涛日期：2008年7月9日8/26/20211东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司报告组成部分：项目实施背景及目标项目实施计划与关键事件项目工作分解结构项目实施状况◆项目模块上线实施状况◆项目各模块负荷分析◆业务运行支持与分析说明◆人力投入与经费分析◆模块执行程度与运行风险评估项目检讨项目总结8/26/20212东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司一、项目实施背景及目标东莞金兆顺五金工业有限公司&东莞金美利工艺品有限公司在正

2、式导入金蝶K3V10.4前已用歌利来MRPⅢ系统，根据现状了解到原有系统只作为基础数据录入、存储与查询，未真正整合各部门业务运作，数据不完整、不准确。2007年，公司为适应发展需要，提出引入金蝶K3。希望把物流、信息流、资金流有机结合起来，使公司信息化管理提升新的平台。项目硬、软件投入计划人民币20万元左右。要求具体实施所达目标如下：一、整合各部门各业务流程，使流程标准化，提升信息管理水平；二、提升工作效率，使各部门数据能准确、及时得到传达与共享。8/26/20213东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司二、项目实施计划与关键事件计划项目里程碑事件实

3、际完成时间项目调研项目调研报告2007年8月29日项目正式启动ERP总体实施计划2007年8月30日项目培训培训计划书与确认单2007年9月19日服务器购回与软件安装调试IBM服务器与金蝶套装软件2007年11月29日基础数据资料整理与导入物料编码规则与基础资料导入2007年12月5日各模块初始化与上线启用参数设置与初始化2008年1月21日（部分）模块检讨与修正（标准化）作业流程及岗位责任制度2008年6月24日项目验收总结报告及实施完成确认单2008年7月中旬附件：项目实施总计划时限：2007年8月至2008年7月31日07.8～07.907.10～07.1

4、107.12～08.108.2～08.308.4～08.508.6～08.7一、项目准备二、蓝图设计三、系统实施四、项目分段验收与交付8/26/20214东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司三、项目工作分解结构（WBS）项目领导小组项目实施负责人项目实施顾问系统网络管理员①系统运行网络与硬件维护财务、业务负责人②账套日常管理，包括建账套，设置系统操作人员，人员授权等③账套日常常见问题的解决与处理④数据备份⑤其它工作①部门工作安排与协调②部门业务流程讨论③部门业务流程测试④部门之间协调⑤金蝶对应系统的日常维护各站点成员①流程讨论②日常业务处理③确保工

5、作数据准确、有效①审定项目实施方案、计划与目标②审核项目实施工作③审批与保证项目投资落实到位④审批形成的制度与规程⑤审定与项目相关责任人的奖惩⑥组织项目验收①部门与部门间协调②项目实施计划拟订、执行与监督③讨论项目实施方案与目标④落实项目具体工作与负责人⑤负责项目形成管理制度与规程⑥必要时相关责任人的考核⑦项目相关技术、流程问题的外部联络与解决①负责对项目实施环境现状进行调研②负责与项目实施负责人探讨实施方案与方法⑧适时向项目领导小组汇报工作进展③协助项目实施负责人拟订实施细部计划④提供技术支持与指导，负责协助各阶段工作达成、结果检查与纠正指导8/26/2021

6、5东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司四、项目实施状况(1)根据金兆顺与金蝶东莞分公司签订之协议与共同拟订计划，ERP金蝶K3项目从2007年8月开始实施，于2008年7月验收交付。在计划指导下，本项目所要达到之目标，虽在极个别模块上存在不尽人意（客观原因使然），基本上已达到流程标准化、数据准确化、资源共享化的目标。现就项目各模块实施与运行支持作说明：公司根据金蝶软件特点与公司实际业务，选择了财务会计、供应链、生产管理部分。各模块分布及上线时间如下：模块站点数上线时间模块站点数上线时间模块站点数上线时间总账107.11.13采购708.1.16BO

7、M608.1.16报表107.11.13销售308.1.16MPS208.5.19应收108.6.26仓存808.1.16MRP208.5.19应付108.5.30存货208.1.16生产任务208.5.19质量2拆销委外加工208.5.19站点共计38个8/26/20216东莞金兆顺五金工业有限公司东莞金美利工艺品有限公司四、项目实施状况（2）根据业务需求，各模块站点数与站点负荷如下：模块站点数权限用户端负荷模块站点数权限用户端负荷总账12200%存货22100%报表12200%BOM618300%应收11100%MPS22100%应付14400%MRP221

8、00%采购723328.