2管理体系文件编制管理程序(检验)

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1、1目的为了有效控制和规范构成公司管理体系所有文件格式和内容的编制,特制定本程序。2适用范围本程序适用于公司管理体系文件、质量活动和技术活动的记录表单等的设计、编制。3公司管理体系文件的组成公司管理体系文件分成四阶层,第一阶层文件为管理手册,第二阶层文件为程序文件,笫三阶层文件为各类作业指导书,笫四阶层文件为各种记录(含检测记录报告)表格。公司管理体系文件还包括与公司经营活动、技术运作和管理体系运行有关的外來文件。3.1管理手册(含质量方针和质量目标):管理手册是本公司管理体系的纲领性文件,它明确了组织机

2、构、管理体系中各管理要素、资源配置和各职能部门的质量、技术管理活动要点。3.2程序文件:是管理手册的支持性文件,是对管理体系各要素的具体阐述,是管理手册中的原则性要求得到进一步展开和落实。程序文件的内容通常应包括:活动的目的和范围;做什么和由谁來做,何时、何地和如何去做;应使用什么材料、设备和文件;如何对活动进行控制和记录。在程序中通常不涉及纯技术性的细节,这些纯技术性的细节一般在作业指导书中加以描述。3.3作业指导文件:是用以指导检测、检验过程具体技术细节的描述性文件(是用于指导某项具体活动或过程,规

3、定具体要求或具体执行步骤和方法的文件),属纯技术性的、基层管理活动的操作性文件。一般有:产品/项目的检测/检验操作细则、检测通用工艺规程、检测专用工艺以及检测工艺卡、检验通用方案规定及专用检验方案、仪器设备操作及维护规程、仪器设备核查规程、仪器设备性能检验规程等。3.4记录:为完成活动或达到的结果提供客观证据的文件。记录是实现可追溯性的基础,通常以表格形式承载,分为技术记录和管理记录。3.5与技术运作和管理体系运行有关的外來文件:例如法律、法规、规章、安全技术规范、标准、政府相关部门的文函通知以及客户图

4、纸、资料等。3.6管理体系文件编制的一般原则:a应符合并覆盖所依据的法律法规、认证认可评审准则、管理体系标准、产品及验收标准规范、技术安全标准规程的所有要求;b应符合本公司的实际情况,具体的控制要求应以满足公司管理运行和技术运作的需要为度;c文件和文件之间应相互协调,避免文件之间的冲突;d文件的相关信息齐全,通常应包括:文件唯一性标识(编号)、文件名称、编制、审核、批准、实施口期、受控状态、分发号、版本号、修改次数、页码、总页数。4体系文件编号规定4.1管理手册文件编号为TK-1-D,由“公司识别码(T

5、K)+文件阶层识别号(1)+体系文件号(从1开始)”共三部分组成。4.1.1管理手册(TK-1-1)是公司依据实验室资质认定评审准则、实验室和检验机构能力认可准则及其应用说明、建设行业和交通行业(公路综合、水运材料、水运结构等)试验检测机构资质管理规定,建立并在满足其管理要素的管理体系纲领性文件,它明确了组织机构、管理体系中各管理要素、资源配置和各职能部门的质量、技术管理活动要点。适用于公司实验室和检验机构的质量、技术管理工作和评审检查需要,也适用于公司今后所取得的其他行业资质管理要求的建立、运行和评审

6、检验活动。4.1.1Q/HSE管理手册(TK-1-2)适用于公司依据并在满足GB/T19001-2008、GB/T28001-2011>GB/T24001-2004标准要求,建立和取得的质量管理、职业健康与安全管理和环境管理体系的管理运行、维护和评审。4.1.3质量管理手册(TK-1-3)适用于公司依据并在满足TSGZ7003-2004标准的所有要求,建立和取得的特种设备检验检测机构资质的管理运行、维护和评审,并适用于特种设备行业政府监管机构的监督检查。4.2程序文件的文件编号为:TK-2-由“公司识别

7、码(TK)+文件阶层号(2)+文件流水号(从01开始)”共三部分组成。4.3作业指导性文件的文件编号为:TK-3-由“公司识别码(TK)+文件阶层号(3)+部门识别码+文件类别号+文件流水号(从01开始)”共五部分组成。4.3.1部门识别码业务部门识别码:建材水工检测部(JC)、路桥检测部(DL)、结构评定部(PD)、桩基检测部(ZJ)、物理检验部(WL)、化学实验部、职业卫生检测部、职业卫生评价部(HX)、龙岗试验室(LG)、无损检测部(WS,包含:钢结构项目检测部、特种检测部及各无损检测驻外项目部)

8、、坪山检测中心(PS)。业务部门识别简码:建材水工检测部(J)、路桥检测部(D)、结构评定部(P)、桩基检测部(Z)、物理检验部(W)、化学实验部、职业卫生检测部、职业卫生评价部(H)、龙岗试验室(L)、无损检测部[钢结构项目检测部(G),特种检测部及各驻外项目部(T)]、坪山检测中心(S)。职能部门识別码:技术管理部(JS)、行政管理部(XZ)、经营管理部(JY)、财务管理部(CW)4.3.2文件类别号:作业操作细则(C)、使用维护规程(

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