质量管理体系文件编制指南

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1、*******（集团）有限公司文件编号Q/ABC-001管理制度版次：A版修订状态：0次主题质量管理体系文件编制指南页次：1/71．目的为对我公司质量管理体系文件的编制提供指导，特编写本指南。2．范围本指南适用于我公司质量管理体系文件（质量手册、程序文件及第三层次文件等）的编制管理。3．引用标准GB/T19001-2008idtISO9001-2008《质量管理体系—要求》4．定义本标准采用GB/T19000-2008idtISO9000-2005《质量管理体系—基础和术语》。5．管理职责5.1公司成立由各有关部门的有关人员组成的质

2、量管理体系文件编审及工作小组，负责质量管理体系文件的编写、校审、装订等工作。5.2质量管理科负责具体的组织工作。6．管理内容和要求6.1质量管理体系文件的编写要求：a)系统性；b)协调性；c)可操作性；d)继承性；e)可检查性。6.2质量管理体系文件的文字要求：a)职责分明，语气肯定；b)结构清晰，文字简明；c)格式统一，文风一致。14*******（集团）有限公司文件编号Q/ABC-001管理制度版次：A版修订状态：0次主题质量管理体系文件编制指南页次：2/76.3质量管理体系文件的通用内容：a)文件名称、文件编号；b)编制、审核

3、、批准；c)版本号、修改号；d)受控状态；e)发布号。6.4《质量手册》的编写6.4.1《质量手册》的总体结构a)质量手册封面（见附录A）（质量手册正文格式见附录B）；b)编写人员名单；c)总裁令；d)目录；e)更改记录（见附录C）；f)目的范围（章号：“1”）；g)引用标准（章号：“2”）；h)定义（章号：“3”）；i)管理要求（章号：“4、5、6、7、8”）。6.4.2《质量手册》的规格及装订方式a)规格：A4纸；b)装订方式：活页。6.4.3《质量手册》的编写要求a)以ISO9001－2008标准为依据，结合公司实际，对公司的

4、质量管理体系作系统、全面而概要的描述；b)注意各项规定和要求前后之间的协调性，特别是各接口的协调性；c)各项规定或要求前后用语的内涵和外延的一致性；14*******（集团）有限公司文件编号Q/ABC-001管理制度版次：A版修订状态：0次主题质量管理体系文件编制指南页次：3/7d)要结合公司以往质量工作经验，《质量手册》中的各项规定和要求，在公司是可以实施或经过努力可以实施的，使《质量手册》便于操作和管理；e)《质量手册》应成为公司质量审核和管理评审的依据；f)《质量手册》应文字简练、通俗易懂；g)《质量手册》的内容须符合国家、公

5、司的有关法令、制度和规定；6.4.4条款描述的编写6.4.4.1结构a)每个条款均可包括以下内容：目的（总则）、职责、管理要求、支持性文件名称、记录等；b)以上内容可根据需要重新排列，且可合并。6.4.4.2编写要求a)条款描述的序号和内容应与GB/T19001-2008idtISO9001-2008标准相对应；b)条款描述时应满足GB/T19001-2008idtISO9001-2008标准的有关要求，并作到文字简练、简明扼要。需要详细说明的，可用质量管理体系程序文件支撑；c)条款描述涉及的活动需有书面记录的，应写明名称、具体要记

6、录的内容，可在质量管理体系程序文件中描述。6.4.5质量手册编审流程流程图：必要时评审/会签校审编制标审审定有关部门人员有关人员编制人技术质量部管理者代表总裁批准审核员认证机构审核修改质量管理科印发主编文件编号管理制度版次：A版14*******（集团）有限公司Q/ABC-001修订状态：0次主题质量管理体系文件编制指南页次：4/76.5质量管理体系程序文件的编写6.5.1质量管理体系程序文件的总体结构a)封面（见附录D）；b)更改记录；c)正文部分（正文格式见附录E）；①目的；②引用标准；③定义；④管理职责；⑤管理要求或工作流程，

7、即输入→转化→输出；⑥相关质量记录表格；⑦附录。6.5.2质量管理体系程序文件编写要求a）以《质量手册》为依据，并符合《质量手册》的有关规定；b）程序文件的详略程度，以满足质量活动充分控制的需要为限；c）要详细阐述质量活动的目的和范围；应做什么；谁去做；何时、何地、如何做；应采用什么材料、设备和文件；如何进行控制和记录；d）程序文件不涉及纯技术细节，纯技术细节方面的内容应在作业指导书中阐述；e）应阐明与质量活动有关人员的职责和相互关系；f）文字简练、明确、易懂，格式统一；g）注意相关程序文件的接口；h）要求提供质量活动记录的内容，应

8、有质量记录表格作为附件；i）程序文件大于15页时，可考虑编写目录；6.5.3质量管理体系程序文件编审流程流程图见6.4.5。文件编号管理制度版次：A版14*******（集团）有限公司Q/ABC-001修订状态：0次主题质量管理体系文