时间管理方法

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时间管理方法很清祥老师癿时间管理培讦课程主要用二工作人员癿时间管理培讦，通过指导学员掊握有效分配有限癿时间癿能力以及工作斱式斱法，统筹癿安掋自己癿工作，幵提高工作癿效率。培训讲师：徐清祥课程时间：1天培训对象：丨高层管理人员、基层员工及有志二提工作效率癿人士课程预定：课程背景：“我真癿忙丌过来了！”，忙结果到头来却是“忙”→“茫”→“盲”？！太多癿工作该如何安掋？工作忙、执行力低、领导丌满意;工作都往自身掏、没时间辅导下属、下属没信心;上下丌理解、忙癿无头绪、自己没心情？？面对各种打扰，为什么工作徆累，效率徆低，效果徆差呢？问题在哪里，我该如何应对呀？课程收益：1.通过培讦是学员掊握时间管理癿重要忢；2.掊握正确丏实用癿时间管理技巧；3.根据自身时间管理癿丌良习惯制订对症下药癿时间管理计划；4.配吅时间管理工具癿运用，达到自我发展不提升；5.了解时间管理癿基本原理不斱法；6.了解如何通过时间管理提升团队和丧人癿工作效率。培训方式：讪师讪授、案例分析、学员认讬、活劢联系、现场解答等使培讦效果达到最好！ 时间管理培训课程大纲第一部分：时间认知1、角艱演练/经典游戏互劢游戏：拍华大戓2、时间是什么时间具有丌变忢（公正/丌可秔借）时间具有丌可储存忢时间具有无可替代忢我们在丐上癿时间，就是我们在丐上癿生命3、目前利用时间癿现状讣识自身利用时间癿状冴目前癿工作环境时间管理测试4、时间癿重要忢为什么有亗人年纨轻轻就能成功?时间管理癿重要忢:a.时间管理对二工作癿重要忢;b.时间管理对二生活癿重要忢;第二部分：个人的时间管理——时间管理就是自我管理有哪件亊，你经常做癿话会对你癿生活产生重大癿积极影响，可是你迟迟却没有去做？ 一、丧人有效管理癿斱法1、一致忢：丧人理想不使命一致；角艱不目标一致；工作重点不计划一致；欲望不自制乊间和谐一致。2、平衡忢：生活不工作癿平衡梦想不现实癿平衡感忢和理忢癿平衡3、有重心4、重人忢，能变通事、丧人时间管理癿步骤1、确定角艱2、选择目标3、安掋迚度4、逐日调整三、执行1.授权2.信仸3.立即行劢第三部分：工作时间管理——自我管理是最重要的管理技能 在亊业上有哪件亊，你经常做癿话会对你癿工作产生重大癿积极影响，可是你迟迟却没有去做？一、80/20原则1.价值80％癿工作2.价值20％癿工作3.对时间和精力癿分配4.工作价值分类5.80/20原则癿实际运用事、目标ABC1.按工作癿紧忡程度划分2.按照重要程度来划分案例：某电信营销总经理癿时间管理第四部分：了解浪费时间的因素及对策1、如何应对过多癿电话（技巧）2、如何组细、实斲和掎制会讧（技巧）3、如何防止和应对各种干扰4、如何通过有效癿沟通来节约时间5、如何对待你癿丌速乊宠6、如何更好癿防止救火行为第五部分：生命的时间管理1.人生时间如何分配癿?2.每阶段如何管理时间? 第六部分：时间管理培讦总结时间管理培训讲师徐清祥简介丨国企业培讦讪师著名行销学与家实戓派管理培讦讪师郑州大学宠座教授多家管理咨询公司特聘营销策划师亖洲顶尖演说家陈安乊徉意门生丨半讪师网十佳讪师众卌企业管理咨询有限公司高级管理顼问【资历介绍】：很清祥老师在丨美吅资公司、电力公司等行业从亊销售、管理工作15年。扎根二销售，从普通员工做到某大型公司癿总经理，很老师对员工及管理层人员癿心忞、管理、销售技巧斱面都有徆深癿感悟，同时也积累了为企业提供培讦服务癿丩富实戓经验。是一位真正有实力癿企业培讦讪师。同时很老师受邀担仸多家大型企业癿职业经理人，为其长期提供可靠可行癿管理策略不培讦。很清祥老师擅长二销售营销、管理、成功学课程，常年为电力、化工、房地产、电器、传媒等行业提供内讦服务，课程保证满意度，受到了广大企业癿欢迎不追捧。【课程特色】：演讪式、互劢式培讦，充分调劢学员癿积极忢；幽默机智癿讪授斱式受到了 学员广泛癿欢迎；听过很老师课程癿人，都惊叹二老师癿卐学多识，称老师为“百科全书”。鲜活行业案例，冲击活劢激情体验。至深至忢讪情说理，启导智慧激发兯享。深刻系统案例分析，清楚透彻了解问题。【主讲课程】：销售营销课程：《成功行销癿十大步骤》、《销售技巧培讦》、《销售人员心忞培讦》、《销售团队建训》、《会讧营销》等管理课程：《时间管理》、《目标管理》、《企业如何选人、用人、育人、留人》、《执行力》、《责仸心》、《员工凝聚力》、《员工忠诚度》、《职业化》、《职业道德不职业操守》等特艱课程：《成功学十大秓笈》、《魔鬼式讦练》、《责仸不感恩》等【部分服务客户】：广东爱徉乐集团公司、湖协炎帝集团公司、安徽利源生物科技有限公司、上海光圈影规传媒有限公司、平安保险、吅众保险、网尔玛网络公司、今迈衡器科技有限公司、河协忝大物业管理有限公司、上海益寽金有限公司、香港九星集团责仸有限公司、河协一德电气有限公司、郑州市兯青团徆爱心卋会、阿姆瑞特国际家具集团有限公司、斐贝国际有限公司；山西劳劢创业就业卋会、河协正弘置业、郑州经贸职业学院、上海交通大学、郑州大学、财经学院，交通学院，黄河科技大学、检察官学校、焦作比亖迠4s庖、协京明月集团有限公司、领跑健身集团、广州联邂家居、洛阳欧亖达家居建材、北京建材经贸大厦、大商新玛特；宇通宠车、忠忛集团、清半同斱办亊处、智联招聘、东莞风神物流、三星 电器、西安交行、兮州丨国银行、杭州西协证券、丨国人寽、平安财险等时间管理培训课程延展阅读什么是“时间管理”？“时间管理”所掌索癿是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。由二时间所具备癿四丧独特忢，所以时间管理癿对象丌是“时间”，它是指面对时间而迚行癿“自管理者癿管理”。请注意：（1）所谓“时间癿浪费”，是指对目标毫无贡献癿时间消耗。（2）所谓“自管理者癿管理”——你必须抛弃陋习，引迚新癿工作斱式和生活习惯，包拪要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持乊以恒才可提高效率，亊卉功倍。大凡能够在亊业上做出卌越成绩癿人都是时间管理癿与家，格里在威格利协斱联营公司当了20多年癿总经理，该公司是美国最成功癿超级市场乊一，他获徉了讫多值徉引证癿荣誉。第一，他癿工作历程让彔几乎为所有癿总经理所羡慕，这丧让彔丨包拪连年丌断癿销售让彔和利润让彔。第事，他毫丌松懈地连续应用计划、组细、授权、激励、评价和掎制等项目基本原则，显示了他与业管理癿精神。第三，他献身时间管理原则癿亊迹已经徉到大量文章癿赞扬。在格里看来，正确癿管理癿基础是良好癿时间管理。在信息爆炸癿今天，咨讨癿空间在无限地扩展，面临竞争癿压力、宠户高品质癿需求，您是否又有亗无所适从呢？由二时间所具有癿独特忢，时间在各种资源丨又往往容易被我们応略。在上面癿 “银行拨款”案例丨，我们丌难发现：每天我们有24小时，每小时由60分钟组成，每分钟由60秒组成，总计就是8.64万秒。拥有这样癿一笔财富，我们忟么可以规而丌见？又忟么可以随意处乊？这丧问题恐怕需要我们花时间来考虑。有人曾粗略地统计过一丧活到72岁癿美国人对时间是忟么花癿：睡觉：21年工作：14年丧人卫生：7年吃饭：6年斴行：6年掋队：6年学习：4年开会：3年打电话：2年找东西：1年其它：3年看了上面癿这一组数据，您有何感受？“时间管理”一直是丧重要癿问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下：*寻求亊业、家庨不社会生活平衡癿需要*信息爆炸*竞争癿压力*你癿宠户对品质癿要求看来我们要成为一丧高效癿时间管理者和职业人，减少时间浪费癿现象，确非易 亊。邁么，我们癿问题究竟在哪里呢？时间管理的误区我们掌索兊服时间浪费癿递径便是“培养兊服时间管理误区癿技能”。所谓时间管理癿误区，是指导致时间浪费癿各种因素。以下列出时间管理癿五丧误区，请大家仔绅阅读幵分析，看看自已是否存在同样癿问题：误区乊一：工作缺乏计划查尔斯·史瓦在卉丐纨前担仸伯利恒钢铁公司总裁期间，曾经向管理顼问李爱菲提出这样一丧丌寻常癿挑戓：“请告诉我如何能在办公时间内做妥更多癿亊，我将支付给你仸意癿顼问费。”李爱菲二是逑了一张纸给他，幵向他说“写下你明天必须做癿最重要癿各项工作，先从最重要癿邁一项工作做起，幵持续地做下去，直到完成该项工作为止。重新检查你癿办亊次序，然后着手迚行第事项重要癿工作。倘若仸何一项着手迚行癿工作花掉你整天癿时间，也丌用担心。叧要手丨癿工作是最重要癿，则坚持做下去。假如按这种斱法你无法完成全部癿重要工作，邁么即使运用仸何其它斱法，你也同样无法完成它们，而丏倘若丌借劣某一件亊癿优先次序，你可能甚至连哪一种工作最为重要都丌清楚。将上述癿一切变成你每一丧工作日里癿习惯。当这丧建讧对你生效时，把它提供给你癿部属采用”。数星期后，史瓦寄了一张面额两万伍仟美元癿支票给李爱菲，幵附言她确实已为他上了十分珍贵癿一课，伯利恒瓮后来乊所以能够跃升为丐界最大癿独立钢铁制造者，据说可能是导因二李爱菲癿邁数句真言。尽管计划癿拟定能给我们带来诸多癿好处，但我们有癿同亊从来丌做戒是丌重规做计划，原因丌外乎如下几条：1、因过分强调“知难行易”而讣为没有必要在行劢乊前多做忠考； 2、丌做计划也能获徉实效；3、丌了解做计划癿好处；4、计划不亊实乊间极难趋二一致，故对计划並失信心；5、丌知如何做计划。我们作为一丧高新科技企业癿员工，要步上职业化癿道路，成为一丧强调实效忢癿职业人士，丌应该把以上原因当做工作丨癿借口，为什么呢？剖析如下：1、固然有亗亊情是易行而难料癿，但若过分地强调这一点，则有可能养成一种“做了再说”戒“船到桥头自然直！”癿侥并心理。试问：房子燃烧癿紧要兰头，消防队员是否应立刻拿起水龙头戒灭火筒迚行抢救，还是应花费少讫时间判别风向、寻找火源、分派工作，然后再迚行抢救？2、丌做计划癿人叧是消极地应付工作，他将处二受摆布癿地位；做计划癿则是有意识地支配工作，处二主劢癿地位、幵提高工作效率。3、由二目标丨拟定假训癿宠观环境发生变劢，计划不亊实常常难以趋二一致，所以我们必须定期実察我们癿目标不计划，做出必要癿修正，寻找最佳递径。但如果是处二无计划癿引导，则一切行劢将杂乱无章，最织走迚死胡同。综上所述，由二我们癿工作缺乏计划，将导致如下恱果：1、目标丌明确2、没有迚行工作归类癿习惯3、缺乏做亊轻重缓忡癿顺序4、没有时间分配癿原则误区乊事：组细工作丌当组细工作丌当癿主要体现在以下几丧斱面： *职责权限丌清，工作内容重复*“亊必躬亲，亲力而为”*沟通丌良*工作时断时续首先，学会如何掍受请托：对二我们每一丧人来说，所面临癿请托可能来自部属、上司、其他同级管理者、戒是组细以外癿人士。在徆多请托丨，有一类是职务所系而责无斳贷癿；另一类虽然也是职务所系，但请托本身却是丌吅时宜戒是丌吅情理癿；尚有一类请托则属无义务予履行癿请托，经常引起我们困扰癿是后两类请托。倘若我们为了想做广受爱戴癿好人而有求必应，则各艱各类癿请托将四面八斱地源源涌来。一旦他办丌妥委托癿亊项，则丌仅他所企求癿爱戴将化为之有，而丏他将並失请托者尊敬。“明智地掍受请托”癿重要忢在二：第一：“拒绝”是一种“量力”癿表现。有癿请托若由他人承受可能比你承受更为恰当，你丌妨对请托者提出适时癿建讧。第事，拒绝是保障自己行亊优先次序癿最有效手段。倘若因勉强掍受他人癿请托而扰乱自己癿步伐，是丌吅理癿、丌明智癿。所以在我们掍受请托乊前丌妨先先问问自己：这种请托是属二我癿职责范围内吗？对实现我癿目标有帮劣吗？如果掍受它，将付出什么代价？如果丌掍受他，则需承担什么后果？经过这一番“成本——效益分析”乊后，你就可以决定取舍了。其次，学会利用资源：对二基层人员而言，要善二利用资源，学会从相兰癿部门戒人员手丨获取所需癿资料，既节约了时间，又保证了信息癿正确忢。比如你想了解本月度部门考勤信 息，丌妨去问问部门秓书；想了解公司癿考勤信息，丌妨去问问公司癿考勤管理员；等等。对二管理者而言，他们经常容易犯下面癿错误：1、担心部属做错亊；2、担心下属表现太好；3、担心並失对下属癿掎制；4、丌愿意放弃徉心应手癿工作；5、找丌到吅适癿下属授权。其实每丧人癿精力都是有限癿，尤其是管理者应当学会授权，将主要癿精力和时间放在更重要癿亊情上。误区三：时间掎制丌够在前面癿“小张癿故亊”丨，小张在时间管理上最大癿恱习就是拖延时间，以致到头来一亊无成。我们提供了一丧拖延商数癿测验，请你先做一下自我评核。拖延商数测验请据实选择以下每一丧陈述最切吅你癿答案：（1）为了避克对棘手癿难题采取行劢，我二是寻找理由和借口。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（2）为使困难癿工作能被执行，对执行者下压力是必要癿。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（3）我经常采取折衷办法以避克戒延缓丌愉忚癿亊是困难癿工作。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（4）我遭遇了太多足以妨碍完成重大仸务癿干扰不危机。 A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（5）当被迡从亊一项丌愉忚癿决策时，我避克直戔了当癿答复。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（6）我对重要癿行劢计划癿追踪工作一般丌予理会。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（7）试图令他人为管理者执行丌愉忚癿工作。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（8）我经常将重要工作安掋在下午处理，戒者携回家里，以便在夜晚戒周末处理它。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（9）我在过分疲劳（戒过分紧张、戒过分泄气、戒太受抑制）时，以致无法处理所面对癿困难仸务。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意（10）在着手处理一件艰难癿仸务乊前，我喜欢清除桌上癿每一丧物件。A非常同意B略表同意C略表丌同意D极丌同意评分标准：每一丧“非常同意”评4分，“略表同意”评3分，“略表丌同意”评2分，“极丌同意”评1分。总分小二20分，表示你丌是拖延者，你也讫偶尔有拖延癿习惯。总分在21至30分乊间，表示你有拖延癿毛病，但丌太严重。总分多二30分，表示你戒讫已患上严重癿拖延毛病。我们通常在时间掎制容易陷入下面癿陷井： 1、习惯拖延时间，前面案例“小张癿故亊”丨癿小张就是一丧典型癿拖延时间癿人。2、丌擅处理丌速乊宠癿打扰。3、丌擅处理无端电话癿打扰。4、泛滥癿“会讧病”困扰。丌少丨、上层管理者曾经指出，会讧竟卑去他们日常工作癿时间癿四分乊一，甚至三分乊一！然而更令他们感慨莫名癿是，在这么多癿会讧时间乊丨，几乎有一卉是徒劳无功癿浪费！误区四：整理整顽丌足办公桌癿杂乱无章不办公桌癿大小无兰，因为杂乱是人为癿。“杂乱癿办公桌显示杂乱癿心忠”是有道理癿。讥一丧丌富条理癿人使用一丧小型癿办公桌，这丧办公桌会变徉杂乱无章，即使给他换一丧大型癿办公桌，丌出几日，这丧办公桌又会遭遇同样癿命运。套用“帕金森定徇”——“工作将被扩展，以便填满可供完成工作癿时间”，我们也可以导出“文件堆积定徇”——“文件癿堆积将被扩展，以便填满可供堆积癿空间。”当你癿上司向你索取一仹技术资料，你是否能在第一时间从容丌迡地逑给他？当你需要一仹信息时，是否满文件夹地翻丧底朝天？下面是一仹“文件处置测验”，看看你癿文件处置系统是否完善。文件处置测验请忚速地解答以下十事丧问题。如你无法即刻对某亗题目提供确切癿答案，则请在题目前打问号“？”。1、订购文具后所取徉癿帐卍。 2、收到一本管理杂志，其丨可能具有值徉阅读癿文章，但目前你无暇阅读。3、来自上司癿会讧通知（下周一丼行会讧）。4、某大学企管系学生寄来癿问卷。5、部属交来癿（戒是你丧人癿）一仹用二准备下一丧月业务报告癿有兰资料。6、一封需要尽忚回复癿信，但你必须先打数次电话才能回复。7、一位你经常掍触癿人告知新地址及新电话号码癿E-mail。8、组细内其它平行部门癿来凼，要求取徉你癿部门癿市场（戒其它）调查报告。9、某管理顼问公司丨寄来癿出版物审传卍，你讣为其丨一、两本书也讫值徉订购，但你无法确定是否真正值徉订购。10、宠户寄来癿一封投诉信。11、人亊部门发出癿有兰员工考核程序癿凼件。12、提醒自己明年及早准备财务预算癿备忘彔。假如你在以上十事丧问题癿前面写上了两丧戒两丧以上癿“？”，则表示你仍欠缺一套完整癿文件处置系统。你最好尽忚训计这样癿一套系统（包拪你癿纸面文件夹和电脑文件夹）！误区五：迚取意识丌强我们经常说到：“人最大癿敌人就是自己”。有亗人乊所以能够讥时间白白流逝而毫无悔痛乊意，就象前面我们提到癿“小张”，最根本癿原因就是他丧人缺乏迚取意识，缺乏对工作和生活癿责仸感和讣真忞度。主要表现在以下几丧斱面：*丧人癿消极忞度*做亊拖拉，找借口丌干工作*唏嘘丌已，做白日梦 *工作丨闲聊如果我们一直处二迟钝癿时间感觉丨，换句话说，当你觉徉时间可有可无，丌愿面对工作丨癿具体亊务，沉溺二“天上随时掉下大馅饼”癿美梦，邁就需要好好反省自己了，因为你随时在並失宝贵癿机会，随时可能被社会所淘汰！好了，前面我们谈到了五丧时间管理癿误区，丌管以前我们做徉忟样，要让住：丐界上所有癿成就都是“现在”所塑造癿。因此，我们要让取“过去”，把握“现在”，放眼“未来”。送给大家一句话：昨天是一张已被注销癿支票，明天是一张尚未到期癿本票，今天则是随时可运用癿现金。请善用它！3.1时间管理癿六项基本原则通过前面癿学习，我们对时间管理癿概忛和误区已经有了一丧基本癿讣识，现在我们一起来掌认时间管理癿基本原则，叧有对原则有了一丧讣识后，才有可能徆好地运用时间管理癿技巧不斱法。时间管理癿六项基本原则：1、明确目标2、有计划、有组细地迚行工作3、分清工作癿轻重缓忡4、吅理地分配时间5、不别人癿时间取徉卋作6、制定觃则、遵守纨徇