费用核销报告

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1、为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划费用核销报告　　冀州市职教中心　　国家中等职业教育改革发展示范校建设项目　　经费使用核销所需提供材料一览表　　备注：指按照示范校项目管理办法规定的四大类支出：基础建设费、校企合作机制建设费、专业课程建设费、师资队伍建设费　　市场推广审批及费用核销流程的重要说明　　各公司：　　自OA系统使用以来，在市场推广审批及费用核销流程方面集中出现了一些问题，如：未经集团审批就先行执行市场推广动作或先行签订合同甚至付款、文件发起时间正常但流程提报到集团的

2、时间滞后、文件提报时相关附件提交不全等等，这些问题在新建店表现的更为明显。不仅影响了正常的审批流程，更重要的是还会影响到相关活动及推广动作的后续执行，同时，也导致在费用核销时无法顺利核销。针对这些情况及各公司关心的问题，特进行重要说明。　　一、本条线OA流程的审批时间规定：　　因OA是远程办公系统，完全可以实现异地办公，不受临时休假或出差的影响，因此，特对品牌建设部市场、客服OA文件的审批时间进行以下规定。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的

3、发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　1、本部审批：除节假日外，各类文件审批或意见回复的时间最长为48小时，48小时之内即使不能给予最终审核意见，本部也会给予发起人审核进度的回复。　　2、公司审批：发起人发起文件后，公司内部OA审核流程全部结束的时间最长为72小时。即文件发起后72小时内，公司的表单审批流程必须结束，此时间就是文件的OA提报时间。　　二、提报规范强调：　　1、OA提报时间定义：发起人发起文件的时间为发起时间，不是对集团的提报时间，OA提报时间特指公司OA流程的最后一个环节处理审

4、核完毕提报集团的时间，而非发起人发起文件的时间。　　2、各市场经理必须准确掌握各类表单的最新提报时间、途径，按时提报。详见附件1　　3、文件发起后，文件发起人必须跟进公司后续流程处理的进度，以确保发起的文件在72小时内完成公司审核流程顺利提报到集团。　　4、除OA系统本身原因外，公司相关流程环节未及时审批或其他任何原因导致的延期提报，发起人必须在规定的提报时间截止前进行正文补充，说明滞后原因，同时直接知会集团各审批流程的相关人员，否则将视为故意延报而不予核销。目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业

5、水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　5、集团在审核时要求提交的相关附件，文件发起人必须在24小时内提交到位，延期提　　交将不予审批。需要提交附件的范围：　　①店头活动：必须附活动方案或草案，外展活动须附招商函。　　②、《市场推广月度计划表》：提交时须附厂家该月推广排期。　　③、市场推广活动的效果评估：须附现场照片至少2张。　　④、其他集团在审核时需要提交的附件。　　6、《活动执行申请/效果评估表》、《月度市场推广计划/变更表》或其他需要审

6、批的表单及申请，销售经理、总经理在OA批阅时，必须明确批注自已对计划或申请是同意还是不同意，不能仅点击“已阅”，而不发表意见，否则，导致的不利后果由只签“已阅”的相关人员承担。　　7、为保障文件的完整性，要求发起人一次性正确完整填写提报的文件，如特殊原因造成疏漏的，允许进行1次正文补充，如正文补充超过1次的，说明文件提报疏漏严重，必须撤销重新提报。　　三、计划申请目的-通过该培训员工可对保安行业有初步了解，并感受到安保行业的发展的巨大潜力，可提升其的专业水平，并确保其在这个行业的安全感。为了适应公司新战略的发展，保障停车场安保新项目的正常、顺利开展，

7、特制定安保从业人员的业务技能及个人素质的培训计划　　1、各类市场推广计划的申请，由于涉及到费用及效果，因此，在发起OA之前，公司内部须先行达成一致，避免因内部意见不一致导致审批流程退回，不但影响了正常审批流程的时间，还可能耽误后续的执行工作，并且，也暴露了公司内部缺乏沟通的官僚作风。自7月1日起，公司内部意见尚未达成一致的，一律不允许在OA里提报。否则，将处罚发起人、公司总经理100元/次/人。由集团品牌建设部OA通知公司人事，在次月工资里直接兑现。　　2、主办单位的填写：所有表单中要求填报的的代理公司或主办单位均统一填写收款单位。　　3、各类市场推

8、广方案涉及到装潢、精品的赠送或打包促销的，在OA提报时，发起人必须加签集团运营管理销售部装潢职能经理，由运营